attributo essenziale di ogni impresa sia la corrispondenza commerciale.I dipendenti di ogni azienda di comunicare con colleghi e clienti, con i fornitori e clienti.In generale, nella routine quotidiana di ogni ufficio è sicuro di includere la partecipazione nella corrispondenza.
Nonostante il fatto che la maggior parte del salario giornaliero dei lavoratori nelle imprese e organizzazioni inviare e ricevere numerosi rapporti, non tutti rispettare le norme e le regole stabilite al momento della creazione.Si scopre in modo competente e corretto scrivere una lettera commerciale non è così semplice.Ci sono un certo numero di requisiti e modelli utilizzati nel mondo e workflow relativo.Questo include regole per scrivere lettere commerciali, così come i punti chiave per quanto riguarda il design.
composizione di un messaggio a un organismo di terze parti o un collega in un reparto vicino, dovrebbero aderire al rigoroso stile (tranne per la corrispondenza amichevole, per i quali non esistono restrizioni).Non usare troppo anche per le parole emotive per descrivere l'importanza della transazione o la delizia dei prodotti testati.La lettera di business deve essere chiaro, conciso e abbastanza contenuta.Messaggio
dovrebbe iniziare con la destinazione.Se è per un dipendente esterna organizzazione dovrebbe essere sicuri di specificare il nome, la posizione del beneficiario, così come il suo nome.Nel caso in cui il documento è all'interno dell'azienda, basta con le iniziali dei nomi (è possibile aggiungere e posizione).Lettera commerciale in direzione dell'organizzazione deve essere presentata su carta intestata (non importa se verrà inviato elettronicamente o in forma cartacea).In sua assenza, si può semplicemente puntare a "cap" i dettagli del documento del mittente.
Prima di iniziare a scrivere il testo, è necessario pensare alla struttura, delineare i punti principali e scopo della scrittura.In questo caso, il processo di scrittura molto più facile.Controlla la lettera dovrebbe essere firmato, in cui il punto non è solo il nome del mittente, ma anche la posizione e il nome della società, che rappresenta.
Quando invio di offerte ad un potenziale cliente o partner, alla fine, è indispensabile per esprimere la mia gratitudine per la cooperazione e la speranza di ulteriori collaborazioni.
Oltre alle regole usate nella corrispondenza commerciale, ci sono anche le raccomandazioni.Per esempio, ogni documento, rivolto a una persona in particolare, dovrebbe iniziare con le parole "illustri", indicando il nome completo, non le iniziali.Non c'è bisogno di utilizzare le abbreviazioni in lettere, per esempio, per scrivere "SW". O ridurre la posizione del destinatario, il suo posto di lavoro.
considerato il più difficile documento internazionale, perché ogni stato ha le sue sfumature di comunicazione e la lingua che devono essere in corrispondenza con i partner stranieri non è sempre chiara la scrittura del compilatore, quindi devo utilizzare i servizi di interpreti.Prima di assumere i servizi di uno specialista, è necessario chiarire se sapeva come scrivere una lettera commerciale in inglese, o se si tratta di una traduzione letterale del banale.Se un documento straniero è prevista per mantenere in modo permanente, meglio prendere il personale sufficiente conoscenza delle lingue straniere, per renderlo una lettera commerciale.
In generale, in che modo il documento è fatto e come decorate, dipende in gran parte dalla realizzazione degli obiettivi.Quindi, in ogni caso non sottovalutare l'importanza di business etiquette durante la comunicazione.
