Qualsiasi attività economica comporta il movimento è molto eterogenea sull'importanza di documenti creati all'interno dell'azienda stessa o ricevuti da controparti da interconnesso.Documento passa attraverso diverse fasi.Creazione di un documento primario o ottenere dall'esterno avviene nella prima fase del documento.Nella seconda fase, l'adozione del documento per la contabilità e di verifica.Il terzo - è la trasformazione dei documenti e il loro trasferimento agli archivi.Periodo di validità è documenti contabili differenti.
lista della contabilità e di altri documenti per l'archiviazione, offre dodici sezioni principali.La prima sezione comprende una carta con funzioni amministrative, di vigilanza e organizzative che forniscono un quadro giuridico per lo svolgimento di un ciclo completo di documenti e archiviazione dei documenti da tutte le entità.Validità dei documenti contabili inclusi nella prima sezione, è di cinque anni.
Sezioni del secondo al quarto documenti includono la pianificazione, il finanziamento, i prezzi, il credito, la contabilità e reporting.
vari documenti e relazioni sull'attuazione dei legami economici, tecnici, scientifici e culturali sono inclusi nella sezione cinque.Documenti
informazioni sulla manutenzione di diverse entità aziendali e altre organizzazioni contiene una sezione a sei.
Razionamento, tariffe, i salari e la sicurezza - questi documenti costituiscono una sezione sette.
l'ottava sezione della lista comprendeva documenti del personale relativi all'accettazione, licenziamenti e altri lavoratori licenziati.Qui ci sono documenti che le premiati.
Sezionenumero nove su carta sul materiale e supporto tecnico dell'organizzazione e conservazione di oggetti di valore.
Nel decimo sezione della lista dei documenti presentati riflettono le misure amministrative ed economiche per la gestione delle imprese, promuovendo il rigoroso rispetto dei regolamenti interni, i servizi di comunicazione interna, i servizi di trasporto.
Nell'undicesimo capitolo contiene tutti i documenti sociali e domestici contenenti misure di sicurezza sociale, l'alloggio e questioni interne.
Nella sezione dodicesimo della lista comprende documenti sull'attività delle organizzazioni sindacali pubbliche ed altre associazioni pubbliche.
Sulla base della legge federale della Federazione russa N documentazione 129 archiviazione tempo contabilità (fatture - fatture, contratti, certificati e altri documenti primari, registri e reporting fiscale contabilità) sono impostati per cinque anni.Allo stesso tempo, durante questo periodo, le spacci aziendali nell'archivio (proprie o pubblici) tabella di lavoro dei conti, principi contabili, così come il software di contabilità automatizzato usato nel trattamento dei dati.Periodo di validità degli strumenti di liquidità come di 5 anni.
record personale e libri sono memorizzati nel libro paga per un tempo molto lungo.75 anni - il periodo di conservazione dei documenti contabili relativi a ordini, libro paga e altri proventi, alla quale l'importo maturato del salario medio, durata del servizio per la pensione statale.Aiuto e protocolli del comitato, relazioni sulle condizioni pesanti e molto dannose di lavoro, infortuni sul lavoro, incidenti e infortuni sul lavoro sono mantenuti durante lo stesso periodo.La stessa quantità di tempo non sbarazzarsi dei contratti di assicurazione in cui l'evento assicurato e fornito prestazioni assicurative.
Cinque anni memorizzato contabilità documenti finanziari.E questo periodo di conto alla rovescia ha inizio solo dopo la scadenza della loro validità.Questa contratti economici, contratto di assicurazione di proprietà, il contratto per la fornitura di servizi di revisione ed altri.Tanto quanto il tiro mantenuto contratto di lavoro con persone finanziariamente responsabili, gli acquisti di libri e vendite, ecc
leggestabilisce la procedura per la presentazione dei documenti contabili finanziari in archivio.E fornisce anche una sanzione amministrativa per i funzionari responsabili per la corretta attuazione di questo oggetto di normative atte a garantire la durata di conservazione dei documenti aziendali finanziarie e di altro.La sanzione amministrativa per la violazione della presente ordinanza ai sensi del paragrafo. 11 L'articolo 15 del Codice Amministrativo della Federazione Russa è un massimo di tre mila rubli.Periodo di validità dei documenti contabili di controllo delle autorità fiscali e le agenzie governative.Archivi
per stoccaggio di contabilità e documentazione sono dotate di camere speciali isolate e conservate in un metallo sicuro o sicuro, permettendo loro di garantire l'integrità e la totale sicurezza per lungo tempo.
