Tutti i dipendenti che ricevono denaro responsabilità, devono saper compilare un rapporto di anticipo in modo corretto.Pertanto, il contabile dovrebbe aiutare nella compilazione dei moduli, invece di fare tutto da solo come un dipendente.
redatto personalmente dipendente rapporto spesa in una sola copia.Riempie in una nota spese da entrambi i lati.Sul lato frontale è necessario scrivere il nome dell'impresa, dipartimento organizzazione, data di completamento, il nome, la posizione, e specificare le finalità per le quali sono stati ottenuti fondi sono stati spesi, rilasciato la sua responsabilità.Specifica il numero di documenti primari e fogli allegato alla relazione.
nelle tabelle di questo modulo indicando l'importo ricevuto riflettono residuo o overrun.Sul retro della lista in ordine cronologico, tutti gli elementi comprovanti l'importo delle spese.Sommando quantità totale di denaro e mettere una firma personale.In allegato al modulo gli originali di tutti i documenti.Pratico incollato su un foglio di carta A4 e numerarle.
Se i documenti di accompagnamento sono stati più di righe, applicato al rapporto di avanzamento diverse forme di gruppi di lavoro e di riferire su ogni cima fare le parole "di continuazione del numero nota spese da ____ ____ nome".
Ragioniere rende note su un modulo indicando i conti di corrispondenza, somme di denaro e dettagli di ordini, che infine calcolato con il dipendente.
Poi fare un segno nella contabilità sulla relazione di revisione, la quantità richiesta, impostare la data.Ragioniere dipinto e capo contabile della società, e quindi alimentato all'approvazione della testa.A seguito dell'approvazione del rapporto spesa effettuata nei conti, il saldo del denaro versato alla cassa di ordine contanti di credito, e la quantità di superamento è consegnato conto Ufficiale contanti mandato o accreditato sul suo conto per il progetto del libro paga.
dipendente può scrivere una dichiarazione che chiede di trattenere dal suo stipendio la quantità di residui, o di gestione che può essere fatto in caso di non restituire i soldi entro un mese dopo le date di regolamento.
contanti dal registratore di cassa può essere rilasciato a riferire solo i dipendenti con i quali un contratto di lavoro e sono riportati integralmente nella quantità precedente.In primo luogo, il dipendente ha scritto la sua dichiarazione con la richiesta di dargli la somma necessaria di denaro, indicando i costi di destinazione e mette la sua firma.Testa approva l'importo, fissa i termini e le modalità di emissione della relazione, mette la data e la firma.Dopo di che, un contabile è autorizzato a emettere denaro responsabilità personale al dipendente.
soldi trasferimento non può essere un outsider.Relazione sui soldi spesi, è necessario fornire, entro tre giorni lavorativi dopo il termine stabilito dal leader.Ecco un esempio:
1. Dopo il ritorno da un viaggio necessario compilare un rapporto di anticipo per portare i documenti di viaggio reparto contabilità, dei certificati, assicurazioni, viaggi, controllo bagagli, un assegno per la pre-vendita dei biglietti, la ricevuta di pagamento per una camera in un albergo o un contratto di affittouna persona fisica.Tutto questo - entro tre giorni lavorativi dopo la fine del viaggio.
2. Nel caso di acquisizione di beni e materiali per la società o per pagare i servizi o in affitto ricevute note spese sono applicati, gli atti di acquisto sul mercato, contratti di vendita, assegni CAC, fatture - fatture, fatture entro tre giornidalla data di spedizione o di pagamento per i servizi.Costi
3.Pochtovye ei negoziati supportato da ricevute, fatture, assegni cartacei.
nota spese è previsto dopo il pre-flusso di denaro emesso a titolo di anticipo.Obiettivi scopo può essere molto diverso:
1.hozyaystvennye bisogno
2.pochtovye costa
3.komandirovochnye costa
4. notarile
Qualora il rimborso di dipendenti per i viaggi in viaggio d'affari per un account personale, rapporto spesa non è fatta.Per ordine del capo dei documenti contabili e di missione, che rappresentano trasferimenti o dispensa contanti in pieno per il dollaro.Nessuna dichiarazione da un dipendente non è necessario.
