Ogni persona certamente avuto casi sul lavoro, quando ho dovuto scrivere una nota esplicativa.A prima vista, tutto sembra essere facile, ma quando si tratta di scrittura, è difficile raccogliere le idee e portare alla gestione del problema.Quindi, in questo articolo parliamo di come preparare un tale documento e prendere in considerazione l'esempio della relazione.
Di cosa si tratta?
Per cominciare cercare di rispondere alla domanda di che cosa è una motivazione.In realtà, questo documento illustra il punto partito di governo di vista del suo autore di un evento passato (assenza o di essere in ritardo per il lavoro, la violazione dei termini di prestazioni di lavoro o il volume, e altro).Anche motivazione può essere scritto per spiegare il contenuto e la natura dei documenti (relazioni, progetti, e altri documenti simili).Così è possibile scrivere un forma generale, che viene utilizzato dall'organizzazione.Se il dipendente ha commesso un illecito disciplinare, in conformità con il Codice del lavoro il datore di lavoro ha il diritto di chiedere l'autore del reato per spiegare la situazione per iscritto.Nel caso in cui non è stata fornita una nota esplicativa in tempo al lavoro, il datore di lavoro può rendere l'atto di rifiuto e di applicare misure disciplinari.Pertanto, è più facile scrivere.
Come scrivere una nota esplicativa sul posto di lavoro?
Innanzitutto, il testo dovrebbe specificare i fatti che sono rilevanti per la situazione.Dopo di che, è necessario indicare i motivi del fallimento del caso (cfr, nota esplicativa in caso di vincita della leadership non richiede).Scrivere meglio il linguaggio di business, il pensiero deve essere espresso brevemente e chiaramente.E 'solo a descrivere i fatti sul caso, evitare di scuse (in questo caso, l'utente riconosce esplicitamente la sua colpa), e dichiarazioni non veritiere di fatto.Nota dovrebbe essere buona e motivata.Non male, se avete la possibilità di consultarsi con i colleghi, la famiglia o gli amici.Nota esplicativa, il cui modello è riportato qui di seguito, può essere scritto a mano con dettagli.Tipi
note esplicative
Convenzionalmente queste note possono essere suddivisi in due tipi: assoluzione ed esplicativo.La prima opzione dà al lavoratore nel caso in cui è necessario specificare i motivi delle azioni proprie contravvenzionale.Note esplicative sono emesse come un dipendente di spiegare le cause del reato, indicando le circostanze e le condizioni che sfuggono al controllo delle note dell'autore.
Molto spesso documenti esplicativi necessari nei seguenti casi: essere in ritardo per il lavoro, l'emergere del posto di lavoro in alcool, droghe o sostanze tossiche, commettendo il furto di proprietà da un posto di lavoro impegnato cattiva condotta immorale, assenteismo o assenze ingiustificate, il mancato rispetto delle norme di tuteladel lavoro, il mancato rispetto della disciplina del lavoro, fornendo false informazioni agli organismi autorizzati.Certo, è più facile scrivere quando vi è un esempio della relazione illustrativa per gli occhi.
forma nota esplicativa
In pratica, lo schiavo si prepara un documento in una sola copia su un foglio di formato standard (A4).Di norma, una nota viene fatto in nome del capo della società o organizzazione.Esistono forme standardizzate di questi documenti, ma sono solo consultive in natura.Su richiesta del capo può essere rilasciato un decreto per l'uso di una sola forma di un documento esplicativo per l'organizzazione.Nel caso in cui il lavoratore scritto una nota in qualsiasi forma diversa da quella approvata, la testa non deve essere considerato come non valido, perché l'essenza della spiegazione non è interessato.
Fare
essenza della nota esplicativa è quello di spiegare le ragioni del fallimento di commissioni di gestione più elevate, violazioni della disciplina del lavoro o la tecnologia.I dettagli dovrebbero essere tenuti a indicare: il nome completo, il nome del capo, che si rivolge alla nota, il nome ("nota esplicativa"), il numero di registrazione del documento e la data della sua esecuzione, un piccolo sottotitolo al testo ("Per quanto riguarda ..." "Oh ..."), il nome del mittente.Successivo è il testo esplicativo e firma personale.La struttura del testo esplicativo dovrebbe essere divisa in due parti: il reale (indicando i fatti che hanno portato alla stesura di note) e spiegano (con le ragioni che spiegano la situazione o il fatto della violazione).Va inoltre osservato che i dettagli del servizio e le note esplicative sono simili.
In alcuni casi è necessario richiedere una nota esplicativa?
sanzione disciplinare e la sua imposizione è disciplinata dal Codice del Lavoro.Prima della sanzione imposta sul dipendente, è importante documentare la violazione.Solo dopo che un lavoratore può essere richiesto scrivendo motivazione che illustra le ragioni del suo comportamento.Guida
successivo analizza le ragioni e prendere una decisione: a considerarli come valido o meno.Nel caso in cui una spiegazione scritta data entro due giorni lavorativi, esso è redatto, che deve essere firmata da almeno due testimoni.In presenza di un tale atto, il preside ha il diritto di imporre azioni disciplinari sul dipendente, anche senza spiegazioni del dipendente.L'azione disciplinare può essere imposto non più tardi di un mese di calendario dalla data di rilevazione di violazioni.Contando questo periodo è sospeso se il dipendente è in vacanza o in congedo per malattia.Pena non può essere utilizzato per sei mesi dopo la scoperta della violazione.
Esempio motivazione
1. Note in merito ad violazione della disciplina del lavoro
Responsabile di "Energosbyt»
Petrov PP
20.10.2010 № notare 23-45 / 12
esplicativa
sui ritardi di consegna dei materiali
I, Ivan Ivanov, responsabile per la fornitura di materiali e materiali di consumo, una posizione che ha mantenuto dal 15.07.2010.Lunedi ', 18 mese di ottobre, 2010 dovuto consegnare il materiale in SP "Energetica".Ma a causa di un malfunzionamento di camion consegnato solo il 19 di ottobre.
Firma personale
2. Esempio della motivazione con umorismo (i dettagli sono riempiti nel primo esempio)."In ritardo per lavoro 19 Mar 2013 per una buona ragione.Al mattino, prima di andare all'asilo, suo figlio ha fortemente voluto per usare il bagno (per bisogni fisiologici).Durante i miei corrisponde esattamente alla fine della durata del soggiorno del bambino nell'armadio.Credo che questo caso può essere considerato come casi di forza maggiore (forza maggiore), in quanto non dipende dalla mia volontà di venire a lavorare in tempo. "
scrivere spiegazioni con un tocco di umorismo di essere solo se si è sicuri che si sarà capito correttamente dal supervisore.
