giornalisti apprezzano partecipare a conferenze stampa, in quanto forniscono la possibilità di ricevere le informazioni di prima mano più aggiornate.Essi hanno partecipato rappresentanti di grandi aziende, persona popolare.Vi è la possibilità di richiamare l'attenzione su un problema, per introdurre un nuovo tipo di servizio, per parlare del successo che l'azienda ha raggiunto.Dopo la conferenza stampa - è l'evento centrale, che ha esaminato numerose questioni importanti e le sfide.E 'quindi importante sapere come organizzare un evento.
Grandi organizzazioni interessate alla copertura mediatica obiettivo della loro attività, fare un piano in anticipo la frequenza delle conferenze stampa.Inoltre, la frequenza di tali eventi suggerisce fiducia nella stampa ed è in grado di creare un senso di stabilità.Organizzazioni medio dovrebbe determinare da soli cosa è meglio per loro.Il più delle volte, i giornalisti sono invitati a mensile o trimestrale.
pensare attraverso i principali eventi a tema (la storia della situazione del mercato, la presentazione dei nuovi servizi della società, l'analisi di attività nel trimestre), è necessario formulare succintamente.Dovrebbe suonare come questo per richiamare l'attenzione sulla prossima conferenza stampa.
Si consiglia di tenere una conferenza stampa non coincidevano con i quartiere, eventi in città o grandi eventi che possono aver una parte significativa dei giornalisti.Il momento ottimale per la conferenza stampa sarà la metà della settimana, entro e non oltre le quattro del pomeriggio.È inoltre auspicabile che il vostro evento ha coinciso con la stessa, che sarà condotta da parte delle autorità.
la scelta di un luogo in cui si prevede di tenere una conferenza stampa dovrebbe essere basata sulle capacità dell'organizzazione.La camera deve necessariamente essere sufficiente ad accogliere almeno venti persone grande, ma d'altra parte, ci deve essere un sacco di spazio, per evitare la sensazione di insignificanza dell'evento.Dovrebbe prestare attenzione al fatto che ci sia un microfono in sala, se necessario, a prendersi cura di uno schermo di proiezione.Se invitati giornalisti di televisione, di cui hanno bisogno per fornire lo spazio per il posizionamento di telecamere.
di preparazione e lo svolgimento della conferenza stampa si è tenuta a un livello elevato, è necessario fare una lista dei mezzi di comunicazione, i cui rappresentanti prenderanno parte alla manifestazione.Due settimane prima della conferenza in programma, i giornalisti inviano comunicati stampa e inviti, che contengono il tema della manifestazione, il nome del giornalista, la data e il luogo.Se l'indirizzo è in un poco noto strada, un invito a fornire migliori modelli di traffico.Alla vigilia della manifestazione, per chiarire il numero di ospiti, i giornalisti hanno bisogno di telefonare a.Dopo tutto, si può dimenticare l'invito o per ricevere un comunicato stampa.
Prima della conferenza tenuta registrazione dei partecipanti.Più tardi, ha completato la lista dei giornalisti invitati stanno portando l'evento.Per tenere una conferenza stampa creato un'atmosfera di ospitalità, è necessario prendersi cura dei tavoli per i giornalisti, che dovrebbero mettere il nome del supporto.
Per i giornalisti ha preparato uno speciale pack di presentazione contengono "volantino", che comprende un comunicato stampa, la lista dei relatori alla conferenza stampa i materiali promozionali e pubblicitari.Addetto stampa
, che sta tenendo una conferenza stampa, si apre la manifestazione, annuncia il suo tema, allora è il popolo che danno una conferenza stampa.Inoltre, le sue funzioni sono regolamenti di monitoraggio.L'addetto stampa deve essere in grado di condurre un dialogo.Egli ha in caso di un intoppo nella conversazione sembrava riempire il silenzio.
sul tavolo, dietro la quale siede la persona che dà la conferenza stampa, è necessario mettere targhe con i loro nomi e le posizioni.Per gli eventi, progettato per un lungo periodo di tempo, ci dovrebbe essere una pausa per una pausa caffè, una visita alle stanze toilette e fumatori.
