Molte aziende e le organizzazioni nel loro lavoro vengono a una conclusione circa la necessità di creare speciali unità strutturale, chiamato l'ufficio acquisti.Il suo compito principale è quello di cercare e la cooperazione con i fornitori di materiali di alta qualità e di materie prime, così come una serie di specialisti qualificati in grado di organizzare il lavoro efficiente nel reparto.Con il giusto approccio, una nuova divisione, naturalmente, richiedono tempo e costi aggiuntivi, e le risorse finanziarie, ma in futuro porterà molti più benefici, in quanto contribuirà alla massimizzazione del profitto.
Il punto più importante è considerato il processo di formazione di una nuova divisione, poiché è necessario impostare obiettivi chiari e obiettivi cui deve eseguire, nonché per delineare le responsabilità e le specifiche esigenze di lavoro.Non meno difficile problema è la selezione del personale.La divisione appalti dovrebbe essere sotto la guida di un, persona in uscita intelligente che è in grado non solo nel più breve tempo possibile per prendere decisioni, ma anche per trovare un approccio individuale ad ogni controparte.La testa include anche la creazione di una descrizione del lavoro, vincolante per tutti i dipendenti della società.Questo documento contiene i diritti ei doveri del personale, una misura di responsabilità per violazioni o deviazioni dal piano di lavoro.Ogni articolo deve contenere chiare informazioni facilmente comprensibile per tutti i dipendenti.
divisione Specializzati sviluppare una lista di prodotti necessari per la ricostituzione ordinaria della società, e poi iniziare a cercare per gli appaltatori.Con la loro scelta dovrebbe essere basata sugli obiettivi perseguiti dal dipartimento.Ad esempio, se l'obiettivo della società è quello di ridurre il costo del prodotto finito riducendo i prezzi dei materiali acquistati, mentre gli esperti sono alla ricerca di materie prime di qualità accettabile, ma ad un prezzo inferiore.Lavorare con i fornitori è uno dei momenti più importanti, perché con una corretta esperto trattativa può raggiungere notevoli sconti sulla merce non ha dovuto sacrificare caratteristiche qualitative.Da quanto sopra, è chiaro che il reparto aiuta davvero a ridurre i costi senza compromettere l'azienda.
Quando un servizio acquisti, la testa del processo dovrebbe essere suddiviso in diverse fasi o stadi, ognuno dei quali ha un compito specifico e la motivazione per l'azione.In termini generali si può immaginare quattro fasi: mansionari
- sono compilati, approvati da un elenco di dipendenti che corrispondono ai criteri presentati.Istruzione deve essere progettato in modo intelligente a uno specialista, non una sola domanda su ciò che l'azienda fa e la sua divisione specifica, e quali sono le sue responsabilità.In poche parole, la prima tappa, la strutturazione del reparto, cioè, la distribuzione dei requisiti funzionali di ciascun dipendente.La struttura del dipartimento dovrebbe essere basata su compiti assegnare dei razionali.Nella migliore delle ipotesi, tutti i fornitori devono essere distribuite in modo tale che un impiegato non ha avuto più di cinque aziende-appaltatori.
- sistema pianificato di sviluppo del personale, per esempio, essere stimato a tenere altri seminari o l'invio di achievers speciali colleghi corsi di aggiornamento.
- Un sistema di redditi da lavoro dipendente, compreso il programma di lavoro e un sistema di premi, che permette di premiare le persone per il successo nel lavoro.Vari bonus e premi sono molto motivati a migliorare le proprie capacità, e per l'azienda che serve come strumento per aumentare l'efficienza.
- Come ultimo passo necessario per allocare il sistema di organizzazione del controllo.Procurement Division si applica alle unità in cui trasformano un sacco di risorse finanziarie.Il loro uso previsto deve necessariamente essere controllato e regolato.
