Lavoro di ufficio in qualsiasi impresa (organizzazione) prevede l'istituzione, la registrazione e debito conto dei documenti necessari.Questa funzione è di solito la responsabilità del segretario generale è incaricato di uno del dipartimento di dipendenti o personale.Tra gli altri documenti rapporto è considerato uno dei più importanti documenti organizzativi e amministrativi.Come e perché è creato?Rispondere a queste domande dovrebbero essere graduale.
organizzazione di incontri e preparazione di protocollo
Quasi protocollo (riunioni, incontri, riunioni, conferenze, seminari) - un documento che riflette la sequenza della discussione delle questioni, le decisioni documentate ed ha identificato la tempistica della loro esecuzione.Verbale della riunione del personale è di solito conservati dal segretario della riunione.Poi prepara di conseguenza e invia un Presidente firma.Il meccanismo della procedura e l'organizzazione della riunione è abbastanza semplice.Per prima cosa dobbiamo svolgere lavori preparatori.Si occupa con il segretario.Esso deve:
- concordato con l'ordine del giorno di gestione.Nella discussione è di solito presa fuori un paio di domande.Il Segretario determina la sequenza della loro discussione alla luce del regolamento approvato.Poi, con l'ordine del giorno deve essere quello di conoscere tutti i partecipanti alla riunione e persone invitate.
- Preparare un foglio di registrazione.Questo documento è il segretario di fare più tardi nel numero record di partecipanti.
- distribuito ai partecipanti gli abstract delle presentazioni e materiali di riferimento (grafici, tabelle, calcolo economico).Il segretario replicare i documenti esistenti e distribuirli a tutti i presenti.
- tenere un registro dettagliato dei progressi della riunione.
- emettere opportunamente dopo il verbale di riunione della riunione del collettivo di lavoro e dare a esaminare e approvare il Presidente (principale dell'impresa).
Tale documento redatto in conformità con lo standard stato specifico.Verbale della riunione del personale, così come qualsiasi altro composto da più parti:
1. Intestazione.Contiene: nome
- dell'organizzazione (JSC "Khimplast");
- modulo (nome) del documento (il "protocollo");Data e il numero
- ;
- luogo della riunione (i minuti);Titolo
- ("Assemblea del personale").
2. Introduzione.Qui si specifica: F. IO presidente dell'assemblea, la sua segretaria, nonché le persone presenti e invitati.Per esempio:
Presidente - Mikhailov SM
Segretario - Ivan I.
Present: Sidorov, R., Gatto ST
Invitati: Direttore di "Rus" Petrov NK,direttore commerciale di "Colore" Semenov TD
Se il numero di lavoratori presenti in sala, più di 15 persone, ha registrato solo il numero totale sulla base della targa.
3. Sintesi.Esso contiene certamente 3 componenti:
- qualcuno di "ascoltare";
- all'incontro "Presentazioni sono state fatte";
- con il risultato che "risolto" ("deciso").
4. Registrazione.Finisce verbale della riunione del lavoro firme collettive del presidente e dal segretario specificando il nome e la posizione completo.
per elaborare tutti i record di solito richiede un po 'di tempo, ma non più di 5 giorni.Dopo la firma del verbale della riunione del personale prende pieno effetto legale.Poi, deve essere comunicato a tutti i membri del team.Per fare questo, fare una copia e invia gli operai insieme con il riferimento del foglio.
Diverse versioni
stesura verbale della riunione dello staff, il segretario sceglie un campione di loro.Se l'ordine del giorno prevede l'istituzione di varie commissioni e l'approvazione della loro composizione, è opportuno modificare leggermente la parte fondamentale.Un'opzione più logico e intuitivo sarebbe composto dalle seguenti parti:
- «offerto di scegliere";
- «ha votato: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «decisione».
Come tali, le elezioni si svolgono e l'ordine di discussione dei candidati sarà più chiaro.I restanti componenti del documento può essere lasciato invariato.
in un intervallo ristretto
È possibile vedere un esempio del processo verbale della riunione del del lavoro collettivo, che presentano solo i dipendenti della società.In questo caso, non vi è alcuna necessità di specificare "invito" persone, e questo punto semplicemente abolito.E se tale riunione si considera una sola domanda, il documento viene eseguito in una versione semplificata.Per vedere c'è alcuna necessità di distribuire copie a tutti i presenti.In questo caso, il problema può essere semplificata.Il Segretario può effettuare un estratto del verbale e post-it sulla bacheca.Ne risulta la riunione può essere reso disponibile per tutti i membri del personale, compresi quelli che non hanno potuto partecipare alla riunione di persona.Questa carta è una copia completa del documento originale con l'eccezione del Presidente firma.Invece, sarà di affidabilità segretario iscrizione.
