Quando il servizio - in particolare a distanza - un imprenditore di solito invia una serie di documenti.Può essere atti di trasferimento e di accettazione, slittamenti di imballaggio, fatture, fatture correttive, offerte.Nel caso in cui una controparte o nuovi titoli particolarmente grande, è consigliabile inviare una lettera ai documenti.Come farlo e quel punto?Lista
delle applicazioni più spesso nelle fatture documento coinvolto o contratti e vari accordi integrativi a loro.In questo caso, solo bisogno di descrivere in dettaglio cosa è nel pacchetto, quanto urgentemente la carta deve essere inviata al mittente che il destinatario ha a che fare con loro, e così via. D. Il ruolo di una tale istruzione ed esegue una lettera ai documenti.In esso, per esempio, è possibile specificare che una copia del contratto con i sigilli e firme delle persone autorizzate deve essere inviata al mittente.Se il prodotto è collegato alla fattura, si deve sottolineare che deve essere pagato entro un certo periodo.Lettere di copertura sono di solito indicano un elenco di documenti con l'elenco delle applicazioni e destinazioni.L'elenco deve essere numerato, che al momento della ricezione può essere immediatamente verificata la completezza.Accade anche che la lettera di documenti indica che essi contengono, per esempio, il contratto modificato per produrre e separare il trasferimento del diritto d'autore, ma in realtà il mittente dimentica di collegare questi titoli.È per questo che per la preparazione necessaria per riconciliare e informerà immediatamente la controparte dell'errore.
Come formulare una lettera di copertura per i documenti?
più comunemente utilizzato per questo scopo un disegno particolare.Lettera di copertura del campione per i documenti si possono trovare direttamente in Word, OpenOffice o qualsiasi a tua scelta.Inserirà i vostri dati, specificare la destinazione e il mittente - e l'invio di pronto.La lettera di accompagnamento ai documenti senza problemi, ci si può fare da soli.Buone pratiche di gratitudine per la cooperazione nel primo paragrafo.Nella seconda, è possibile specificare che la "Organizzazione X dirige la società Y, i seguenti documenti" (seguita dalla lista), e "chiesto di firmare e inviare al indirizzo", "essere trattate come riservate", "se necessario correggere" ... Tutto dipende dalla situazione specifica.Ma business etiquette coinvolge regole chiare e trasparenti del gioco.Il tuo imprenditore non deve pensare a cosa fare con la produzione di carta, se contengono la versione finale o le opzioni per la discussione.Tutto dovrebbe essere in bianco e nero.
Progetto grafico
letteraai documenti di solito prima cattura l'occhio della controparte.Non dovrebbe essere lunga e dettagliata.E 'sufficiente specificare una singola pagina che ha incluso i documenti che il mittente chiedendo loro di fare e per quanto tempo, e indirizzo completo del mittente.Si consiglia di fare in modo che il diritto è stato nominato il destinatario, per non parlare del fatto che l'errore in una materia così delicata come il rapporto d'affari, può essere molto costoso.E 'inaccettabile di inviare una lettera di copertura per una controparte ai documenti, è stato destinato ad un altro.È auspicabile progettare sul intestata, firmato e sigillato, anche se quest'ultimo requisito è facoltativo.Si consiglia di non preoccuparsi leggendo la controparte come un lungo messaggio in caratteri piccoli.Pertanto, la lettera di copertura deve essere scritto nella più concisa, leggibile e preciso.
