verbale della riunione - un documento che riflette le informazioni sugli argomenti discussi nel corso della riunione e le decisioni prese.Si riferisce alla documentazione organizzativo e amministrativo.Le informazioni contenute nella relazione ha fatto la segretaria o della persona autorizzata sulla base del registratore o la registrazione manuale.Prima della riunione deve essere preparato tutti i documenti necessari: all'ordine del giorno, la lista dei partecipanti, presentazioni, nonché progetti di possibili soluzioni.
verbale della riunione della commissione o altra autorità possono essere pubblicati in forma integrale o di sintesi.Quest'ultimo non comprende la discussione delle questioni in gioco e cattura solo le decisioni prese.Protocollo
in alta uniforme di solito consiste di due parti - una introduttiva e di base.Introduzione contiene i nomi (e le iniziali), presiede la riunione e dal segretario, così come le persone presenti.Se il numero di partecipanti più di 15, si fa riferimento alla lista completa obbligatoria di nomi.Se presenti appartengono ad autorità diverse, per ogni posizione e il luogo di lavoro specificato.
Inoltre, nella parte introduttiva deve sempre essere indicata ordine del giorno con un elenco di domande in ordine di importanza, e l'indicazione dei nomi degli oratori su ogni articolo.
Verbale della riunione nella sua parte principale è divisa in sezioni secondo l'ordine del giorno.Il testo di ciascuno dei punti, di regola, si basa sul corto circuito:
- Audizione: Nome.
- Risolto (o decidere): Nome.
Riepilogo ogni dichiarazione inserita nel testo del protocollo o collegato come un articolo separato (in questo caso il testo del protocollo, con un segno di riferimento).Nel caso di un voto dato i suoi risultati.Il verbale devono essere effettuate su ogni elemento preso una decisione.
verbale della riunione è firmato dal presidente e dal segretario.La data del protocollo è la data della riunione o riunioni.Ogni protocollo è dato separatamente per il numero di serie del gruppo protocollo appropriato, se necessario, dalla lettera.Numerazione avviene in aumento durante tutto l'anno.
Verbale della riunione del Consiglio di Amministrazione ha le proprie caratteristiche.Requisiti generali in questo documento sono fornite nel testo della legge federale "Sulla Società per Azioni" (articolo 68).Inoltre, se il Consiglio di Amministrazione nel corso della riunione adotta una risoluzione di emettere azioni (titoli), secondo la Federazione russa ha approvato le norme di emissione di titoli del protocollo di tale incontro dovrebbe riflettere i risultati della votazione per appello nominale di tutti i membri del consiglio di amministrazione.Si tratta di un requisiti normativi di base per il protocollo.
In pratica, la registrazione di tali protocolli può variare notevolmente a seconda del processo di elaborazione e di dettaglio.Alcuni protocolli corrispondono alla trascrizione della riunione con una riflessione dettagliata di tutte le repliche e fare domande.L'esigenza di un tale protocollo di gestione è di solito fissato in posizione al Consiglio di Amministrazione.
altro estremo - estremamente breve resoconto della riunione, tra cui solo le informazioni sui partecipanti, l'agenda, la formulazione delle domande e delle decisioni.
L'opzione migliore è di solito una croce.Eccessivamente protocollo dettagliato è tipicamente basata sul verbale della riunione.Quando la sua spiegazione dei possibili inesattezze che distorcono il senso delle questioni in gioco.Inoltre, non dimenticare che il diritto di essere a conoscenza con il protocollo della riunione, ogni azionista ha.Quando si parla di problemi di business protocollo dettagliato in grado di rilevare la massa di informazioni che è un segreto commerciale.
D'altra parte, l'eccessiva brevità protocollo può indurre azionisti ordinari l'idea di un approccio formale e la mancanza di efficacia del Consiglio di Amministrazione.È auspicabile per ogni domanda indica gli iniziatori ei partecipanti della discussione, la dichiarazione sommaria, e gli autori sono invitati domande.Questo approccio, tra le altre cose, fornisce più efficace per stimare il contributo di ciascun partecipante.
