di qualsiasi impresa è associato principalmente con la formazione di un gran numero di documenti, differente contenuto e nella forma.Ma non tutta la documentazione ha valore.Si può diventare una fonte per lo studio della vita economica, culturale e politica, come portare informazioni preziose.Altri documenti hanno un significato pratico stretto.Di conseguenza, il ruolo di tutti i documenti non può essere considerata uguale.L'obiettivo principale della visita è quello di determinare i documenti di valore storico e selezionarlo per la conservazione.Il valore è di documenti funzionalità informative determinati derivanti valore scientifico, storico, economico, sociale, culturale o politico.
valore Documenti competenza - l'individuazione del valore socio-culturale, scientifico e storico del documento e la sua rilevanza pratica sulla base dei principi e dei criteri per la selezione del valore del deposito e l'istituzione della shelf life.
L'esame dei documenti è effettuata, di regola, una speciale commissione di esperti istituito presso l'impianto.La Commissione ha istituito un numero di dipendenti qualificati per ordine del capo dell'organizzazione, composto da quattro o cinque persone.Membri obbligatoria del Comitato sono il Capo Contabile, Responsabile dell'Archivio e responsabile della manutenzione documentario.
Nel processo, la Commissione si basa su principi sviluppati teoria e la pratica degli archivi.Questi sono i principi di completezza, lo storicismo, la neutralità socio-politica e completezza.
Con questi principi sono stati sviluppati criteri con i quali ha effettuato l'esame del documento.I criteri sono un insieme di attributi che devono corrispondere la documentazione.Ora assegnare tre principali gruppi di criteri per la determinazione del valore dei dati:
1. origine;
2. contenuti;
3. caratteristiche degli esterni.
Gruppo documento criteri di origine include le seguenti opzioni:
1. L'importanza di una persona o istituzione che ha creato la documentazione.Il più significativo il suo ruolo nell'economia nazionale, il sistema della pubblica amministrazione, della scienza, della cultura e di altri settori, il più prezioso sarà trattato come i dati.
2. Ubicazione e ora di documenti di formazione.Si ritiene un'informazione importante registrata contemporaneamente descrive l'evento o poco dopo.Inoltre, l'informazione è più importante se è fissato nella stessa posizione in cui si è verificato l'evento.
3. L'intensità della documentazione.Le informazioni saranno più prezioso che i più piccoli pubblicazioni esistenti.
Pertanto, la valutazione degli esperti di documenti volti a identificare tali documenti, che riflettono la storia della società o di una particolare organizzazione nei momenti decisivi.
criteri di contenuto includono i seguenti parametri di base:
1. Il valore delle informazioni.I documenti che contengono informazioni uniche, ottenere un maggiore apprezzamento per l'esame.
2. Tipi di documenti.Nel processo, occorre privilegiare un documento progettato per catturare gli aspetti più importanti della organizzazione e della società.
3. Informazioni Repeat.Le informazioni saranno più prezioso che il meno che si verifica.Criteri
caratteristiche degli esterni sono:
1. L'autenticità dei documenti.Perizia del valore dei documenti necessari a valutare l'autenticità delle informazioni.Nel caso in cui una copia è stimato, esso dovrebbe essere adeguatamente inquadrata e certificata.
2. validità legale di documenti.Di grande importanza nel processo di conservazione dei documenti, come già notato, ha la documentazione corretta.
3. L'estensione della documentazione di sicurezza.
4. Caratteristiche Art.
Questi criteri sono considerati provvisori.Perizia del valore dei documenti possono includere altri criteri, a seconda degli obiettivi e delle caratteristiche della società.
