di generazione in generazione nel corso della storia umana è passato informazioni sulla realtà circostante, e la sua forma di presentazione può essere molto diverso: il disegno, la scrittura, la fotografia, il video, e persino la carta.
A loro volta, i tipi di documenti tendono ad essere giuridicamente vincolante, ma è anche il più vario.Essi contribuiscono a adottare decisioni di gestione, così come regolare il lavoro dell'organizzazione in qualsiasi fase della sua attività, che ci permette di chiamare loro una parte integrante dell'organizzazione interna di ogni azienda.Non sorprendentemente, i tipi di documenti e la loro classificazione sono oggetto di ricerca scientifica di molti scienziati.Il successo in questo settore dipende dalla consistenza della legislazione nel campo della normalizzazione della progettazione di diversi tipi di titoli e di organizzazione aziendale nel suo complesso, che permette in ultima analisi, alla società di operare in modo più efficiente.
Tutti i tipi di documenti utilizzati nel corso di attività può essere diviso in base ai seguenti criteri: le sfere di attività, il contenuto, il grado di armonizzazione, il grado di riservatezza, il design e, naturalmente, per nome.
Per la natura delle attività emettono rendicontazione amministrativa e gestionale.Il primo gruppo comprende tutti i documenti che compongono i dipendenti della società e le questioni generali relative alla gestione delle aziende e organizzazioni di attività industriali.Altri documenti comprendono i dipendenti di organi speciali di impresa per la loro azione immediata.Questo, per esempio, i dipendenti di contabilità, reparto vendite e tutti gli altri dipartimenti funzionali.
quanto riguarda il contenuto di tipi di documenti sono complessi e semplici.La loro differenza è nella larghezza di copertura dei problemi di attività economica.Con il grado di armonizzazione, in conformità con la normativa vigente, c'è un documenti di lavoro standardizzati individuale, esemplari, il modello e.Secondo il grado di riservatezza - accesso segreta e aperta.Lavoro di ufficio può essere diversa, ma è importante distinguere tra gli originali, copie, i duplicati ed estratti.
tutta una serie di problemi di impresa regolano documenti organizzativi e amministrativi.Forme di questi documenti già dipendono direttamente dalla sfera in cui "gira" impresa.E sulla loro validità, colpisce principalmente la preparazione di alfabetizzazione e il rispetto di tutti i requisiti di legge e che i dettagli necessari tutti.In genere, l'accordo deve includere i seguenti elementi:
- cappotto Stato russo di armi;
- stemma del soggetto Russia, in cui è situata l'impresa;
- emblema o il marchio di un ente commerciale;Entità
- BIN; Codice
- di organizzazione d'impresa;
- INN / entità aziendale CIT;
- paternità;
- codice documento OKUD;
- informazioni di base sulla società (indirizzo, telefono, email, fax);Nome
- del documento;Data e luogo della carta
- ;Data di conclusione del contratto
- ;Destinatario
- a cui un contratto;
- numero di registrazione che include la data di registrazione dei titoli in azienda.
