in ufficio "Office Manager" la maggior parte dei datori di lavoro vedere lavoratori che svolgono piuttosto vasta gamma di responsabilità.Lo scopo dell'introduzione del personale del gruppo - assicurare il buon funzionamento dell'ufficio, o anche un paio di servizi responsabile.Se si desidera un no segretario ordinaria, rispondere alle chiamate, ricevere la posta e visitatori, naturalmente, responsabile di ufficio - è la testa, come il dipendente richiede determinati poteri e l'autorità.Senza di esso, non sarà in grado di svolgere efficacemente i suoi compiti.
Come parte della sua missione primaria, l'elenco dei compiti da svolgere da parte del direttore dell'ufficio, deve coprire almeno cinque aree.Deve essere chiaro che l'ufficio - questa non è la stanza in cui sedeva il capo, e il luogo dove ancora eseguire le funzioni amministrative e di gestione.E questo significa che la qualità e la tempistica dipenderà da come il lavoro sarà costruito office manager.
responsabilità gestionali.Essi comprendono la pianificazione dello studio, la sua struttura organizzativa, i dipendenti di gestione, l'introduzione della cultura d'impresa, lo sviluppo del dialogo politico con i partner e monitorare la conformità.Funzioni amministrative
.Essi comprendono l'organizzazione del lavoro d'ufficio, la creazione di relazioni tra i servizi, la distribuzione degli spazi per uffici tra i dipendenti.Doveri
domestici.Office Manager deve organizzare l'acquisto di attrezzature per ufficio, cancelleria, materiali di consumo, elettrodomestici.Inoltre, deve fornire la pulizia uffici, manutenzione delle apparecchiature per ufficio, il puntuale pagamento delle bollette, affitto, eccResponsabilità
controllo.Questa attività comprende lo svolgimento di verifiche, le ispezioni, l'inventario dei beni, documentazione.Dichiarazioni
.Essi comprendono la preparazione di segnalazione documenti (informazioni) per la testa.
A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, il membro del personale può essere un imprenditore indipendente responsabili della governance (per le piccole imprese), e può portare l'intero servizio.Allo stesso tempo a capo dell'organizzazione si dovrebbe comprendere che l'universalizzazione del desiderio dei dipendenti, l'imputazione dei loro doveri di cose che si trovano nelle competenze di altri servizi, non è sempre giustificata.Ad esempio, non è necessario caricare tale contabilità dipendente, gestione del personale, etc.Tale miscelazione è di solito un impatto negativo sulla qualità del lavoro.La ragione di ciò sta nel fatto che tali obblighi siano molto più ampia rispetto l'obbligo di garantire il lavoro dell'ufficio, che permeano l'intera organizzazione.Pertanto, contabilità lavori, office manager dovrebbe essere quello di concentrarsi sulla esperienza e le competenze di queste cinque aree di attività, piuttosto che diffondere anche loro vasta gamma di responsabilità spesso non connessi alla prestazione dell'ufficio.Se il datore di lavoro è alla ricerca di personale qualificato in questo settore non deve dimenticare quello che il dipendente ne ha bisogno, e non portare l'eccesso di requisiti di funzionamento non-core.
