Immaginate che si lavora per molto tempo con un documento in Microsoft Word, digitando lavoro scientifico o un grande rapporto.A seconda del tipo di lavoro che il vostro file potrebbe prendere decine o addirittura centinaia di pagine!Quando il documento è di grandi dimensioni, questo può essere difficile ricordare quale pagina contiene le informazioni.Fortunatamente, Microsoft Word consente di inserire una tabella di contenuti, rendendo più semplice per organizzare e semplificare il documento.
Contenuti Editor sembra la stessa di un elenco di capitoli all'inizio del libro.Elenca ogni sezione del documento e il numero di pagina dove inizia.
manualmente o automaticamente?
parlare di come fare un sommario in "Parola", nel 2007, è possibile creare manualmente inserendo i nomi dei capitoli e numeri di pagina, ma ci vorrà un sacco di tempo.Inoltre, se si decidesse di modificare le partizioni, o aggiungere ulteriori informazioni, è necessario aggiornare manualmente tutto da capo.Tuttavia, con una corretta formattazione "Parola" in grado di creare e aggiornare un indice automaticamente.
In questa versione del manuale saranno utilizzati nel 2007 per mostrare come fare un sommario in "la Parola" nel 2007, ma è possibile utilizzare lo stesso metodo in Word 2010 o Word 2013.
Fase 1: applicare stili Intestazione
Anche neprodvinutye utenti sanno che è facile aggiungere la formattazione del testo professionale in diverse parti del documento.Ma lo stile servono anche un altro importante scopo: aggiunta più organizzazione e struttura del documento.
Se si applica uno stile di titolo, vi dico il programma che si è iniziato un nuovo documento di parte.Se si inserisce una tabella di contenuti automaticamente nel 2007, "la Parola", si creerà una sezione per ogni titolo.
Per applicare uno stile di titolo, selezionare il testo che si desidera formattare, quindi selezionare la colonna desiderata nel "Stili" scheda "Home".
Fase 2: La "Parola" nel 2007 - come fare un sommario
dopo aver applicato gli stili di titolo, è possibile inserire i contenuti in pochi clic.Vai alla scheda "Links" sul nastro, e quindi fare clic su "Tabella di riferimento" - "Indice".Selezionare la tabella dal menu incorporata che viene visualizzata facendo clic, e il contenuto apparirà nel documento.
Questa azione provoca un "Tabella" nella finestra di dialogo in cui è possibile selezionare le opzioni:
- "Mostra numeri di pagina".Deselezionare questa casella se si desidera che il contenuto visualizzato il layout di un documento, ma non i numeri di pagina.
- "allineamento a destra".Deselezionare questa casella se si desidera che i numeri di pagina sono stati collocati accanto al testo, non nel campo a destra.
- "tabella principale".Utilizzare l'elenco a discesa per modificare o eliminare la linea tratteggiata che collega ogni contenuto del record con il numero di pagina.
- "Formati".Utilizzare questo elenco per selezionare uno dei vari formati predefiniti per il sommario.
- "Mostra livelli".Utilizzare questo controllo per specificare quali sono i livelli delle voci che si desidera includere nella tabella.
parlare di come fare un sommario in "Parola", nel 2007, si noterà che utilizza gli stili di titolo nel documento per determinare dove ogni sezione inizia.Le sezioni che iniziano con gli stili di titolo della rubrica 2, o 3 saranno inclusi nello stile Intestazione 1, nonché un elenco a più livelli.
Indice crea anche collegamenti per ogni sezione che consente di navigare a diverse parti del documento.Basta tenere premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e premere andare in qualsiasi sezione.
Fase 3: Aggiornare, se necessario
Se avete intenzione di modificare o aggiungere nulla al documento, si può facilmente aggiornarlo.E 'semplice come fare una tabella di contenuti in "Parola", 2007. Basta selezionarlo, quindi fare clic su "contenuti Update" e quindi selezionare "Aggiorna intera tabella" nella finestra di dialogo che appare.Contenuti saranno aggiornati per riflettere eventuali cambiamenti.
