grande organizzazione - grossi guai.Il capo della società non ha il tempo ovunque, anche con l'aiuto di assistenti.Al fine di pianificare correttamente per il giorno, non dimenticate di assegnare e monitorare il lavoro, la testa ha bisogno di un aiutante.Che cosa fa l'impiegato in questa posizione che dovrebbe essere in grado e sapere?
assistente: il suo ruolo nell'organizzazione
Seguendo la logica delle professioni classificatore, approvato a livello statale, vicedirettore appartiene ai leader di categoria, come egli sovrintende quasi tutte le questioni di competenza della prima persona.
Allo stesso tempo, alcune organizzazioni trattare la posizione come amministratore assistente, responsabile o segretario: le prime due posizioni implicano funzioni organizzative e amministrative, e il terzo - presentazione e sostegno.Qualifier delle professioni sono quei lavori secondo diverse categorie - impiegati tecnici qualificati, ma i responsabili classifica solo assistente.
Come determinare la gamma di mansioni?Assistente Reclutamento
o segretario, l'organizzazione dovrebbero definire lo stato, i diritti e le responsabilità del dipendente, perché colpisce i requisiti per il livello di istruzione, le qualifiche, esperienza di lavoro del candidato.
- cancelliere riceve abbastanza per avere una istruzione secondaria completa, e l'etichetta di tecniche e di lavoro con le apparecchiature per ufficio sfidante insegnato direttamente sul posto di lavoro.Amministratore
- deve avere almeno un diploma di laurea, avere capacità organizzative e carattere energico, e hanno una certa esperienza di lavoro, a seconda delle esigenze aziendali.
- Manager come rappresentante dei professionisti necessari per completare la formazione di almeno l'istruzione superiore, esperienza di lavoro non è necessario, ma questa disposizione stabilisce l'azienda a sua discrezione.Assistente
- .Questa posizione prevede le stesse qualifiche come leader: formazione completa superiore, esperienza lavorativa di almeno 2 anni.Probabile che richiedono particolari caratteristiche e personali del richiedente, e, forse, e la formazione.
Perché avete bisogno di una descrizione del lavoro?
assistente, essendo funzionario costretto ad agire entro i loro diritti funzionali e svolgere appieno la sua funzione prevista.Tuttavia, anche senza essere un capo, il dipendente è tenuto a svolgere i propri compiti in buona fede e in tempo.
Al fine di un lavoro non contiene un resoconto dettagliato di queste competenze, e, nel caso di una lista contrattuale di funzioni non è sempre esaustivo.Per evitare ambiguità nel determinare i termini di riferimento per un dipendente, descrizione del lavoro assistente capo dell'organizzazione dovrebbe comprendere le responsabilità dettagliate, i diritti di cui dispone, così come una parte di responsabilità per violazione del contratto di lavoro, regole di lavoro, causando danni al datore di lavoro, e così via. N.
personalivice direttore
Assistant Job Description è fatta sul modello di istruzioni simili al capo, o il vice, ad eccezione di alcune funzioni primarie di pianificazione e gestione strategica.Probabilmente non caricare come assistente ricezione e licenziamento dei dipendenti, il diritto di disporre dei fondi aziendali, l'emissione di procure e di altre competenze appartengono personalmente alla testa.
Tuttavia, la legge consente di delegare le funzioni del dipendente, una fiducia, a condizione che abbia le competenze, le conoscenze, le competenze e l'autorità per affrontare tali questioni.E 'solo importante organizzare correttamente l'autorità del dipendente - un ordine o procura.
Questo lavoro descrizione assistente impresa deve riflettere il fatto del suo lavoro.Tipi di partizioni
struttura della descrizione del lavoro è fissata nelle directory di qualificazione dello stato e contiene tutti i requisiti di base per il dipendente e le sfumature della posizione, nonché il suo posto nella struttura organizzativa dell'organizzazione.
Job Description "assistente", come ogni altro, dovrebbe comprendere le seguenti parti:
- Condizioni Generali.Questa specifica la procedura di ammissione e il licenziamento, la subordinazione, la procedura di sostituzione del dipendente.Funzioni lavoro
- .Una delle parti più importanti delle quali riflettere in dettaglio.
- I diritti concessi al dipendente.
- limiti di responsabilità per le violazioni.
- qualificazione, esperienza professionale e livello di istruzione.
- Cosa dovrebbe sapere il dipendente in questa posizione.Rapporto
- tra lui e le altre parti dell'organizzazione.
Queste aree non possono essere tagliati, ma hanno permesso di ampliare e aggiungere elementi necessari.
Descrizione del lavoro assistente: assaggiare
Approvato:
Direttore (nome dell'organizzazione)
firma
(Nome)
data di approvazione
Job Description "assistente"
1.Condizioni di base
1.1.Profkategoriya "Gestori".
1.2.Assumere e licenziare dall'ordine lavoro del direttore.
1.3.Submission: direttamente al Direttore.
2. Funzioni
assistente:
2.1.Coordina il lavoro dei dipartimenti, sezioni e altre divisioni della società in conformità con le istruzioni, le risoluzioni e ordini del regista.
2.2.Mantiene record di datteri di controllo delle prestazioni dipartimenti assegnazioni Director.
2.3.Direttore fa un piano di lavoro per il giorno successivo e prontamente offerto la sua testa.
2.4.Organizza e controlla la Società documenti, verifica per il rispetto della normativa.
2.5.Esso fornisce contabilità e registrazione di tutte le procure rilasciate dal direttore.
2.6.Condurre gli impiegati e il controllo sui risultati delle loro attività.
supplemento a seconda delle esigenze dell'organizzazione e il profilo del post.
3. Poteri
assistente ha il diritto di:
3.1.Familiarizzare con le decisioni prese dalla società.
3.2.Per partecipare alle riunioni del personale amministrativo.
supplemento a seconda delle esigenze dell'organizzazione e il profilo del post.
4. Responsabilità
assistente responsabile:
4.1.Per il mancato adempimento o improprio dei suoi obblighi ai sensi delle presenti istruzioni, ordini e istruzioni del direttore, la normativa vigente che disciplina le attività dell'impresa.
4.2.Per mancanza di controllo sulle attività dei lavoratori dipendenti.
4.3.Per la divulgazione di informazioni con accesso limitato.
supplemento a seconda delle esigenze dell'organizzazione e il profilo del post.
5. Qualifiche
assistente deve aver completato l'istruzione superiore, il profilo esperienza lavorativa di almeno 2 anni.
6. Deve sapere
legislazione, ai regolamenti, contratti collettivi (specificare quali atti e regolamenti deve conoscere dipendente).
7. Interazione
indicare con chi e su quali problemi coopera vicedirettore.
D'accordo:
Responsabile del Personale
Firma
(Nome)
Legal Counsel
Firma
(Nome)
hanno imparato il:
firma
(F.IO)
Specificità competenze assistente progetto
presume che la gestione del progetto - una posizione temporanea, rispettivamente, e l'assistente assume determinati obblighi per completare il progetto.Le sue responsabilità dipenderanno tema specifico del progetto, così come le esigenze dell'organizzazione particolare.Descrizione assistente di progetto
Job Manager sarà più altamente specializzati le funzioni, ma con la colorazione amministrativo e organizzativo.Funzioni tipiche per questa posizione si trovano nella directory di qualificazione, e poi li modificano la situazione.
sono i doveri di assistente questioni generali?
Campi Acting Vice Direttore Generale e Vice Direttore per gli Affari Generali sarà diverso.Ovviamente, nel secondo caso l'autorità sarebbe più altamente direzionale come Responsabile Affari Generali non è responsabile per tutte le attività dell'organizzazione, ma solo per un determinato settore.
Job Description assistente questione generale è alla base delle funzioni del capo, che "aiutano".Di conseguenza, la base sarà la portata delle sue responsabilità e funzioni.
Descrizione lavoro "assistente" in questo caso è adatto come base, è possibile fare un inizio per lo sviluppo di nuovi documenti posizioni relative.
