Nell'ambito della misura ha lo scopo previsto e ha trascorso da un gruppo di persone di incontro: festa, incontri d'affari, eventi sportivi, festa per bambini, campagna pubblicitaria, e così via .. Poiché l'evento ha spesso un gran numero di partecipanti, è essenziale per prendersi cura della sicurezza di tutti invitaticosì come il fatto che era confortevole, nessuno mancava, non vi era alcuna pretesa di menu, spettacoli, camera decorazione per la negoziazione, e così via. d. Per evitare spiacevoli sorprese, è necessario preparare con cura.Evento
formazione inizia con la pianificazione.Per informazioni su come pianificare le attività meglio a preoccuparsi in anticipo.Più a lungo rimane importante fino ad oggi, più opportunità per pensare cose attraverso, per pesare, al fine di evitare errori e le risposte negative da parte dei partecipanti.I piani redatti in conformità con le specifiche della manifestazione, ma ci sono linee guida generali per la pianificazione.
Cosa includere nel
primo obiettivo più importante.Né evento non si svolge solo così.Dirigenti della Società sono disposti a raggiungere determinati risultati:. Cultura aziendale, la promozione dei prodotti sul mercato, l'espansione delle aree per le imprese, i lavoratori rally, onorare l'eroe del giorno (il riconoscimento ufficiale dei suoi servizi alla società), e così via D. La cosa principale - l'obiettivo dovrebbe essere specifico, ben definito e realizzabile.Tuttavia, ai fini determinata e il tipo di evento (banchetto, pic-nic, una vacanza nel parco acquatico, e così via. D.).
prossima fase di programmazione - budget.Non importa quanto duramente l'organizzatore, per realizzare tutte le idee creative non avranno successo se non permette stime.Quindi, prima di decidere come pianificare le attività necessarie per determinare le finanze.
considerare quanto segue:
- il numero e il sesso dei visitatori (è necessario compilare una selezione di menu di bevande);
- sede;
- progettazione e attrezzature tecniche;Trasporto
- (se l'uscita evento);
- foto e riprese video;
- ospite dell'ospite, esecutori; premi
- e regali;La copertura
- dell'evento sui media (se necessario).
Questionari
Dopo aver chiesto le domande di cui sopra, si è pronti per compilare i questionari per l'ospite.Così sarà più facile prendere in considerazione i desideri degli ospiti.Secondo i risultati del sondaggio potrebbe essere necessario apportare modifiche al piano e il bilancio.Offriamo un elenco indicativo dei problemi:
- Avete in programma di partecipare alla manifestazione?
- Se non prevedono di visitare la manifestazione, per quale motivo?
- Come hai imparato a tenere l'evento?
- Come ha fatto la registrazione per la partecipazione alla manifestazione (un problema molto semplice, facile, senza problemi, con poca difficoltà, avendo)?
- Avete suggerimenti sul menù?
- Chi pagherà per la vostra partecipazione a questo evento?
- quali argomenti, temi da discutere ti interessano?
- Avete domande sull'evento, quali?
- Avete domande per l'evento principale, quali?
- Vorresti ricevere informazioni sull'evento (indirizzo, e-mail, telefono)?
- Altro.
Domande regolate a seconda del tipo e contenuto dell'evento.La cosa principale - per fare il questionario in modo che l'organizzatore ha ricevuto tutte le sue risposte interessanti.Questo aiuterà a decidere come pianificare l'evento, al fine di evitare ogni possibile malinteso.Per i partner d'affari durante la festa musulmana di non toccare la carne di maiale (il che significa che il menu dovrebbe includere piatti di pollo, tacchino), e una festa aziendale che porta può scherzare con qualcuno non sembra ridicolo.Naturalmente, l'indagine deve essere anonima.
Una volta che le informazioni vengono raccolte, il dipendente procede direttamente alla redazione del piano.
Come pianificare misure: un esempio
piano forma sviluppata in conformità GOST R 6.30-2003 "sistemi unificati di documentazione.Il sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa.Requisiti per la registrazione dei documenti. "Tradizionalmente, il piano elenca i tipi di opere sulla preparazione e lo svolgimento di eventi, scadenze e responsabile.All'inizio del documento indica il nome dell'organizzazione e il tipo del documento di approvazione, data, numero e posizione del documento, l'approvazione del collo.Separatamente formalizzato documenti finanziari, fogli di corrispondenza e familiarizzare con il documento.Come uno schema che appare così:
| Approvato --------------- --------------- (come capo della società) ------------------------------------- (Nome) (firma) piano d'azione | |||
| sulla preparazione e lo svolgimento ------------------------------------------------------ (nome di evento) | |||
| Data: Posizionedi: scopo dell'evento: | |||
| № | Tipi di lavoro | Periodo | Responsabile |
| 1. | Creare comitato organizzatore Nome | 2014/12/15 | |
| 2. | Fare programma culturale Nome | 2014/12/15 | |
| 3. | ... |
Il piano può essere fornita anche per la colonna "Risultati" e "note".
di un piano in discussione con il management della società ha approvato e comunicato ai dipendenti.Responsabili mettono la loro firma sulla revisione patrimoniale e mettere le mani su una copia del piano.Poi la domanda: "Come pianificare un evento?» È considerato chiuso.
In genere, gli eventi si svolgono più volte l'anno, in modo che il caso-manager o altri professionisti sono impegnati nella stesura del piano annuale delle attività.Come creare un piano d'azione per l'anno?
piano annuale
Prima di redigere il piano annuale, è necessario analizzare le attività della società per l'anno in uscita.Secondo i risultati del lavoro di analisi ha preparato il rapporto, il cui contenuto sarà fissato gli obiettivi per i prossimi 12 mesi.Per raggiungere questi obiettivi, sarà inviato alle attività svolte nel nuovo anno solare.
Eventi in programma per i mesi.Quanti eventi si tengono ogni mese - l'azienda decide.Tutto dipende vostri obiettivi ei problemi più urgenti.-Una Volta, periodici e gli eventi attuali.Per le attività di singoli comprendono, in particolare, l'acquisto di attrezzature da società estere.L'evento attuale si svolge anche una volta, ma richiede un periodo di tempo più lungo.Eventi ricorrenti si ripetono dopo un certo intervallo di tempo.Questo potrebbe essere lo sviluppo del personale (conferenze, seminari, webinar), lo sviluppo e l'attuazione di progetti, tenendo societario e le altre.Tutte le attività devono essere logicamente coerenti tra loro sulla fattibilità e la tempistica di argomenti.Modulo
del piano annuale
piano annuale redatto in forma di un piano di lavoro generale o calendario.A volte, entrambe le opzioni sono appropriate (per esempio, se gli esecutori lavora in organizzazioni diverse).Considerare questi tipi di piani in dettaglio.
In generale, il piano annuale ha segnato un numero di sequenza, il nome dell'evento, scadenze, i risultati, e gli esecutori responsabili nota.Nel capitolo "Risultato" indica un prodotto dell'attività di specialisti:. Schema di processo o meccanismo, progetti realizzati, relazioni, documenti e così via D ..
| № | Nome dell'evento | risultati | Periodo | Artisti | Note | |||
| Casa | Fine | LLC | di | Società | ||||
| 1. | Conferenza Internazionale | libro degli abstract | 15.01 | 17.01 | F.recitazioneNome | Nome | attirare studenti delle università specializzate | |
| 2. | Presentazione del nuovo formaggio | Relazione sulla presentazione della nuova | formaggio16.02 Nome | 17.02 | Nome | Nome | tech Attratto | |
| 3. | ... |
Nella compilazione del calendario di cui l'evento ogni mese.Attività congiunte tra il nome e il dipinto più di un mese.Visualizza il documento potrebbe essere simile al seguente: Tabella
| № | Nome dell'evento | risultati di | Artisti | 2014 | Note | ||
| Gennaio Febbraio Marzo | |||||||
| 1. | Conferenza Internazionale | libro degli abstract | LLC di Società | ||||
| 1.1.Newsletter | Formazione | Newsletter | Office Manager | ||||
| 2. | Presentazione del nuovo formaggio | Relazione sulla presentazione del nuovo formaggio | |||||
| 2.1. | formazione dispense | Opuscoli | Marketing |
Oltre al piano annuale elaborato giustificazione di azioni, forme di rendicontazione e monitoraggio, così come le applicazioni.L'applicazione include: documenti finanziari
- ;
- piano di comunicazione, altre attività di manutenzione;Analisi dei rischi
- .
Tutti questi piani sono fatti per gli adulti.Ma la varietà di attività svolta con i bambini.Leggi di elaborazione di piani per i ragazzi sullo stesso, ma ci sono alcune peculiarità.
Come pianificare le attività per i bambini evento
per i giovani è diverso da quello degli adulti, soprattutto educativi e (o) migliorare l'orientamento.Responsabilità degli insegnanti nomina, psicologi, massoviki-animatori, bibliotecari, consulenti in campi estivi e altri professionisti che lavorano con i bambini.Le specifiche della manifestazione dipende dall'età dei bambini e dei compiti.Considerate le caratteristiche di progettazione in età prescolare, scuola, biblioteca e campo di ricreazione.Attività
prescolare
nella scuola materna sono parte del piano annuale.Fornitura: mattina
- (date tematici e di vacanza);
- eventi sportivi;
- giorni sanitari e settimane (includono varie attività);Incontri dei genitori
- , e così via. D.
Per ciascuna di queste attività viene compilato il suo piano o uno script, che è approvato per la testa e d'accordo con suo vice.Includere il nome dell'evento, finalità, obiettivi, ora e luogo, attrezzature, scorte, spostare l'evento (nello script) e responsabile.Ecco un esempio progettare un piano d'azione per la Giornata della salute:
| Approvato: capo --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| D'accordo: vice capo del OIA ------------------------------ (nome e cognome). «____» ______________ 2014 Piano d'azione | |||
| Giornata della Salute (data) ora | |||
| e posto del nome dell'evento | Gruppo | Responsabile | |
| 8,00-8,30 Sportsground | Mattina ginnastica | Tutti i gruppi gruppi | accompagnatori |
| 10,00 -10,30 Palestra | Relay | gruppo anziano | istruttore di educazione fisica, gruppo tutore |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Pool | Atletica Activity "è venuto da noi Nettuno" | gruppo di mezzo | IstruttoreNuoto, gruppo di infermiere educatore |
| Durante il giorno | Immagini dal Health Day | Tutti i gruppi | accompagnatori gruppi, gli assistenti di educatori |
A seconda delle specifiche della manifestazione possono indicare i risultati attesi (riduzione dell'incidenza degli alunni,Maturità nei bambini idee su stili di vita sani, migliorare la cultura pedagogica dei genitori e così via. d.).Attività
script per bambini in età prescolare - questi sono giochi, presentazioni su temi di fiabe, giochi di prestigio, attrazioni.E 'importante che il festival era interessante, divertente, brillante, e soprattutto - utile per i bambini.
Scuola
eventi sono previsti per gli studenti durante l'anno scolastico e le vacanze.Piani d'azione costituiscono un dirigente scolastico, l'insegnante di classe, un insegnante di educazione fisica, l'insegnante-organizzatore, psicologo.Piani elaborati dagli insegnanti, ha esaminato e approvato dal direttore di studi.Finalità e gli obiettivi della manifestazione di fornitura, le uscite sono assegnate responsabilità.Nella stesura dei piani, a seconda della loro età, i loro interessi, i problemi in classe (classi, comportamenti, le relazioni nella squadra, e così via. D), così come fattori oggettivi (periodo dell'anno, tipo di insediamento, terreno, clima e così via. D.)date memorabili.Di conseguenza, sono le misure prese sul tema dei "Cavalieri e la principessa", "Introduzione al teatro musicale", "vacanze estive", "Hanno combattuto per il loro paese" e altri.La cosa principale che era interessante per i bambini.La preparazione e la pianificazione coinvolto nell'evento e gli studenti stessi.Come creare un piano d'azione?L'esempio rappresentato nella tabella.
| Approvato direttore della scuola secondaria № --------------------------- (. nome completo) attività formative del piano | ||||
| per le vacanze d'autunno | ||||
| № evento | data | Classe | Tempo | |
| 1. | Visiting Teatro Comico | 2013/10/28 | 11 | 16.00 |
| 2. | operazione "Heal libro" | 2013/10/29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... | Biblioteca
Biblioteca |
bambini cura personale si prende dei bambini a leggere di più, amato il libro.A tal fine, tenuto serate letterarie, quiz, aste e così via. D. Come disegnare un piano d'azione in biblioteca?Questo lavoro è eseguita in più fasi.Seleziona tema della manifestazione è determinata dal suo scopo e l'età di targeting.In conformità con l'età dei partecipanti selezionate opere letterarie compilati script.
Ricordate bibliotecari e di pubblicità: prodotti manifesti, volantini, inviti.Un punto importante - la preparazione di materiale visivo-illustrativi.L'evento viene registrato, analizzato e pubblicizzato dai media.La forma del piano può essere di circa il seguente:
| № evento | Form nome | Evento | pubblico | Data |
| 1. | Pageant | ByGiorno | anziani di San Valentino | 14.02 |
| 2. | sera di domande e risposte | "Chi lo sa più storie?" | prescolare e alunni della scuola primaria | 18.03 |
| 3. | ... |
Salute campo
i nuovi insegnanti in questione con la domanda: "Come fare un piano d'azionesostituirlo? "Tradizionalmente, i campi di salute consiglieri sono up-rete.Ufficiale Società in accordo con le attività del campo inclusa giorni balneari, l'ora di arrivo e partenza.Nel piano, la rete ha reso l'evento che si tiene prima di cena, dopo cena e uno spuntino pomeridiano.
