Presentando i risultati, è importante per preparare il suo appello al pubblico, tenendo conto dei requisiti di base per la comunicazione orale.Fare relazione fornisce una presentazione chiara e concisa di informazioni, che è facilmente percepito dagli ascoltatori.In accordo con questo, è importante rispettare le regole di registrazione del rapporto che renderanno il vostro discorso interessante.L'obiettivo principale del relatore
è sostanzialmente quella di:
- in un breve periodo di tempo per informare su qualcosa il pubblico;
- dimostrare visivi materiali (tabelle, grafici, diagrammi ...);
- per cercare di informare i mezzi più facilmente disponibili;
- cristallizzano dal volume totale di informazioni più utili e importanti per inviare i dati e fatti in modo che siano facili da ricordare.
in base agli obiettivi, i temi, l'ambito di attività in cui esso si manifesta, e il layout del report dipende.È possibile inviare una forma libera e di comportarsi come liberamente relatore durante la manifestazione.A volte, è necessario rispettare i componenti obbligatori.
esempio, l'esecuzione di relazioni in campo scientifico e sempre strutturata in modo identico al lavoro scientifico sul quale la dichiarazione proposta.
seguito considerare i componenti principali del rapporto.A titolo di esempio, la registrazione delle relazioni presentate dagli lavoro scientifico.Questa sequenza di azioni atte a preparare una relazione su qualsiasi argomento.
- Il testo dovrebbe iniziare con un saluto.Per esempio: "Cari ospiti, membri della commissione, gli ospiti (ci dovrebbe elencare il principale gruppo di persone presenti, a seconda della natura della manifestazione)!".
- Per familiarizzare i partecipanti con una chiara nome del tema del rapporto.Può essere come questo: "La vostra attenzione è invitata a riferire su ... Vorrei iniziare con ..." (se si tratta di un argomento scientifico, allora si può iniziare con la rilevanza del tema proposto, poi andate verso la meta, i compiti, e poi - a rivedere il processo e risultati).
- Poi, dopo l'introduzione, è possibile procedere alla rideterminazione della ricerca processo di base (marketing e così via D..) La ricerca.Si consiglia di enfatizzare le parole di transizione.Il pubblico sarà più facile da navigare, e - per mantenere l'attenzione.Si può essere formulato come segue: "E ora lasciami andare ai principali risultati dello studio.Lasciatemi ora presente in modo più dettagliato le tappe della nostra indagine. "
- Tutte le informazioni benissimo essere diviso in blocchi.Questo può essere fatto con quello che si propone di prendere in considerazione l'intero processo delle singole fasi.Per esempio: "Studio su ... ha avuto luogo in più fasi.Ora parleremo brevemente.Così, nella prima fase, ci siamo rivolti a ... ".
Questa parte della relazione è il più significativo, più duraturo, quindi è necessario fare in modo che l'interesse del pubblico non si è estinta.Ciò contribuirà a una varietà di materiali promozionali contenenti grafici, diagrammi, illustrazioni, etc.
Ma va ricordato che un numero eccessivo di loro può essere ancora più faticoso il pubblico e causare irritazione.Pertanto è necessario scegliere gli scivoli più importanti e necessarie che rafforzano il suo discorso, e per evitare ogni tipo di immagini caleidoscopiche che a malapena hanno tempo per vedere la persona, per non parlare del fatto, per capire loro.
- Vale la pena notare che è necessario comprendere chiaramente ciò che il testo è accompagnato da un'illustrazione.Devono corrispondere e completarsi a vicenda.Secondo il testo di tutto il rapporto è molto necessario per prendere appunti su ciò che deve essere una diapositiva sullo schermo, quando si dice certe parole.
- Alla fine del rapporto deve riassumere brevemente il più fondamentale, per fare una conclusione logica.Succintamente indicato.quello che siete venuti a tuo ragionamento, che si vede sullo sviluppo.
- esprimono sempre la gratitudine per l'attenzione alla proposta di spostare la discussione.
In conclusione, possiamo dire questo: "Lei (qualcuno) Grazie per l'opportunità di parlare, presente - per la vostra attenzione.Mi propongo di andare a discutere di questi risultati. "
Come potete vedere, la formulazione della relazione deve essere quanto più strutturata.Ciò aiuterà il diffusore di navigare facilmente attraverso le informazioni per rispondere alle domande, per essere in grado di tornare al testo ripetutamente nel caso di momenti controverse, così come durante l'intera discussione.
