Condizioni di scartoffie

di qualsiasi ente commerciale connessa con la necessità di elaborare un gran numero di documenti, la cui registrazione è legato ai moduli standardizzati, così come è una gestione e la funzione di tutti i giorni (certificati e ordini, warrant e ordini).Molto spesso ci sono domande circa la dimensione dei campi e il tipo di carattere, il luogo di stampa, ecc

scartoffie è regolato da GOST.Questi regolamenti sono elaborati e approvati a livello federale.I requisiti in essi contenute, sono di natura consultiva.Sono utilizzati nei documenti organizzativi e amministrativi, che sono incorporati in un sistema unificato.Questi includono le ordinanze e decreti, decisioni e ordinanze, dichiarazioni e relazioni, lettere, ecc

scartoffie definisce un elenco di dati che contengono, così come i requisiti per la loro registrazione.Gli allegati degli ospiti hanno moduli di esempio.A causa del fatto che le norme in materia di documenti di registrazione sono di natura consultiva, ogni entità aziendale dovrebbe pubblicare un regolamento locale.Sarà fisso e la procedura per il suo ufficio.Modulo

su cui sono fatti i documenti devono rispettare A4 o A5.La carta in questo caso deve essere bianco.È possibile utilizzare forme di colori chiari.Margine destro del documento non deve essere superiore a dieci millimetri.Gli altri tre - a separare il testo dalla distanza dal bordo di almeno due centimetri.Regole

prevede la registrazione di documenti collocati sulla carta intestata:

- lo Stato Emblema della Russia;

- l'emblema del soggetto della Federazione Russa;

- l'emblema dell'organizzazione.

Regole per i dettagli dei documenti prostanovka regolano questi segni sopra il nome di un ente commerciale.Anche inferiore forma una organizzazione dei dati di riferimento.Essi sono:

- numero della registrazione statale nel BIN controllo fiscale;

- INN / PPC sulla registrazione l'Ispettorato;

- OKUD classificato come forma di codice è il documento;

- codice OKPO.

regole generali di rendere i documenti affermano che i puntelli, che è il nome dell'organizzazione dovrebbero corrispondere a quello registrato nei regolamenti di legge.Se un'entità commerciale è un'abbreviazione sigla, allora deve anche essere specificata.L'elemento di riferimento obbligato è anche il nome dell'organizzazione, che serve come il genitore.

il numero con il quale ha superato la procedura di registrazione, include un numero di sequenza, che può essere integrato con un indice, registrata nella nomenclatura degli affari, così come notifica esecutori di corrispondenti e altri.

scartoffie coinvolgere nomi apposizionedestinatario.Essi possono agire come organizzazione, e le unità all'interno della struttura, oltre che fisica e funzionari.Approvazione del documento prodotto sia per la firma del suo rappresentante autorizzato, o mediante l'elaborazione di un atto separato.Il modulo può essere trasmesso per l'attuazione della risoluzione.Questa puntelli contiene la dichiarazione di un determinato compito, e la tempistica della sua esecuzione.

Il titolo dovrebbe riflettere il tipo di documento e di includerlo nella sua sintesi.Il testo principale, che è fatta nella lingua ufficiale in conformità con le leggi stabilite in una narrazione coerente, forme, tabelle e composti di questi elementi.Nella prima parte del documento riflette gli obiettivi perseguiti dalla sua pubblicazione, e le soluzioni secondo fatti, conclusioni o richieste, suggerimenti sono dati.

In fondo al modulo timbrato oggetti di scena di firma, nonché il coordinamento.Il documento timbrato.Serve a confermare l'autenticità della firma apposta da un funzionario.