Molti non sono conosce pienamente ciò che le funzioni di segretario.Tuttavia, dovrebbe essere chiaro che era parte della descrizione del lavoro del dipendente, prima di ottenere un lavoro.Questa segretaria professione prima volta nell'antica Roma.Inoltre, questa posizione è stata considerata importante e dà alle persone un sacco di potenza, in modo da poter svolgere le funzioni di Segretario solo un uomo.Solo alla fine del 19 ° secolo, le donne sono state in grado di impegnarsi in lavoro d'ufficio.
Grazie al cinema moderno, molti potrebbero pensare che le donne in questa posizione si è tenuta da un aspetto privato, caffè e semplice per lavorare con i documenti.Tuttavia, il Segretario di molto ampia, che vanno dalla proprietà assoluta di programmi per computer, per finire con le regole del galateo aziendale e il servizio clienti.Se si decide di cogliere tutte le sottigliezze della professione, è necessario essere preparati per la mancanza di una chiara giorni e orario di lavoro assolutamente non standard.Dopo tutto, è necessario regolare pienamente alle caratteristiche dell'impresa e capo del consueto orario.
Infatti, mansioni assistente amministrativo presuppone l'esistenza di istruzione superiore, inglese fluente come assistente manager in un certo senso si tratta di una persona, la componente principale della reputazione della società.Un modo comune di sesso, ma le donne poco istruite nella sua vita è inutile, perché per un leader non è sul serio qualsiasi socio o cliente.
Quindi, quali sono le responsabilità del segretario?Prima di tutto, in questa posizione è necessario per ricevere le chiamate in entrata e per dare una risposta qualificata a tutte le domande.Essere consapevoli, dovrebbero conoscere chiaramente il capo del programma, nonché di comprendere le sottigliezze delle specificità della società.La risposta a qualsiasi chiamata deve essere effettuata utilizzando espressioni fisse, cioè la necessità di parlare in terza persona.Le persone sono diverse, e il Segretario è necessaria in ogni situazione per essere in grado di mantenere la calma e non abbassarsi a maleducazione o aumentare il tono.Così, la cultura della comunicazione è uno dei punti principali.
Inoltre, è necessario capire cosa passa per la segretaria di un gran numero di diversi documenti relativi alla attività principale della società di proprietà direttamente dal team di gestione.È necessario avere la capacità di organizzare rapidamente il flusso dei documenti in entrata, in modo che, se necessario, per trovare la cartella desiderata.Tempestivo di organizzare un lavoro coordinato efficace è anche un'abilità importante, dal momento che le funzioni di segretario deve ricevere i visitatori, tra cui l'organizzazione di incontri non programmati.
In alcune aziende sulle spalle del lavoratore incaricato di seguire la presenza di forniture per ufficio, fornendo non solo il normale funzionamento del segretariato, ma in tutto l'ufficio.E, naturalmente, devono comprare prodotti di base da mantenere l'immagine della società, gli ospiti saranno offerti tè, caffè e snack.Per un leader, è importante trovare un dipendente che è in grado di precisione e in modo tempestivo per effettuare le sue istruzioni, garantendo un funzionamento efficiente dell'ufficio.Una segretaria competente deve essere competente in un certo numero di questioni finanziarie, come molto spesso devono compilare i documenti finanziari e inviarli ad altre istanze.Certo, gli errori di assunzione sofferenza volto della società.
Così, un capo intelligente esamina in modo indipendente ciascun candidato alla carica di segretario.Durante l'intervista, che sta cercando di capire come un uomo colto, socievole e in grado di prendere decisioni in situazioni estreme.
