che 10 anni fa sembrava un'eccezione alla regola sta diventando la norma.Questo vale per molti settori della vita umana - in particolare il settore delle imprese.
Per qualsiasi ritmo un progresso passo, i documenti sono stati e sono ancora molto importante, forse la parte più importante delle attività economiche e commerciali, come le grandi imprese, e gli imprenditori privati che non hanno nemmeno i dipendenti.Conservazione dei documenti elettronici - un termine che viene sempre più utilizzato in tutti i settori e nessuno si stupisce.
Perché?Poiché i documenti sono letteralmente passi fissano l'intera attività processo, tutte le informazioni necessarie per un lavoro efficace.
documenti, in particolare con i loro grandi volumi, è stata a lungo una sorta di scandalo, e un'occasione per gli scherzi come divertente, e non è così.Perdita
di documenti, esitazioni ed errori nel loro design diventare una sorta di triste tradizione.Per evitare al massimo i suddetti problemi e di accelerare il processo dokumentoobrazovaniya, la maggior parte delle grandi e medie imprese è stato attivamente sposta a gestione elettronica dei documenti e gestione dei documenti elettronici in generale.
Questi due concetti, anche se derivato da uno all'altro, ma non sono gli stessi.La gestione dei record - il processo di creazione del documento direttamente e l'organizzazione del lavoro con lui ulteriormente la ricerca, la conservazione e il controllo del movimento.
Vale a dire, il processo di movimento è quello che viene comunemente definito un documento dal momento della creazione o ricevimento del documento prima della sua fine.
questo stesso lavoro in quanto controlla il processo che ha chiamato la gestione dell'ufficio.
Ufficialmente questa terminologia suona un po 'paura, ma nelle grandi imprese è una grande varietà di documenti cartacei e cerca tirare un sacco di problemi, grandi e piccoli.E questo è ciò che rende anche i leader più conservatori di tradurre il loro lavoro di ufficio alle tracce elettroniche, che copre l'intero processo "e da".
Ma, si è scoperto, farlo nei paesi post-sovietici non è così facile!Per molto tempo la tenuta di registri elettronici, da una parte - è stato accolto con favore dagli altri - non hanno poteri giuridici sufficienti.La situazione è notevolmente facilitato l'introduzione di una firma elettronica, che è diventato una sorta di garante della autenticità e la validità del documento.
difficoltà tecniche ancora un bel po '.Partendo da difetti di software e per finire con le varie politiche interne (soprattutto privati) imprese.Dopo tutto, per il corretto scambio di documenti in formato elettronico, in questo modo dovrebbe funzionare entrambe le controparti, che in pratica non è sempre.
A causa di questo, e per il desiderio conservatore a "rendere sicuri" documenti elettronici sono spesso depositati sui loro scaffali in forma di copie cartacee.Ma ancora, diventano meno evidente.Questo, insieme con l'automazione di creazione di documenti e aiutare a controllare il suo movimento, rende l'intero processo di workflow molto più veloce, e quindi - efficace.Inoltre, risparmiando significativamente spazio nella stanza.
