verbale della riunione è un documento che riflette tutte le decisioni importanti della manifestazione.Preparazione errata sia del suo significato e sulla registrazione può causare a sfidare i partecipanti all'incontro.Inoltre, vi è un potenziale rischio di prendere decisioni aziendali errate, se la riunione di produzione protocollo include informazioni fuorvianti.Corretta progettazione che fisserà alcuni semplici consigli.
testo di questo documento contiene in genere due parti: una introduzione e di base.Verbale della riunione (la sua prima metà) include una descrizione dei parametri principali della manifestazione: la posizione, nomemembri, il presidente e il segretario.Quando qualcuno dal pubblico di uno status speciale (invitati, esperti, osservatori, ecc), è anche indicato nel documento.Quando la riunione hanno partecipato molte persone, il verbale della riunione possono includere i dati su di loro su un foglio a parte, che è un'appendice inscindibile del documento.Finisce agenda sezione introduttiva, che contiene un elenco dei problemi.È desiderabile avere importanza, tuttavia, ci possono essere altri fattori che influenzano l'elenco dei problemi.Ad esempio, la struttura del programma può dipendere dalla relazione logica dei suoi problemi dell'occupazione o persone coinvolte nel caso.Il documento è rilasciato su carta intestata dell'organizzazione (sue controllate) devono essere specificato quando l'incontro ha avuto luogo.
Verbale della riunione nella parte principale dovrebbe corrispondere alla apertura.In particolare, essa rileva dovrebbe andare nello stesso modo come quello del giorno.Un algoritmo per la costruzione del testo, registra le informazioni su ciascun elemento, come segue: "ascolto", "fatto", "scelte".La regola di base quando si effettua questa parte del protocollo - non deve trasformarsi in una sorta di trascrizione.
In particolare, alla lettera "ascolto" è descritto, che era il relatore principale in materia, ha suggerito che alla fine del suo discorso.Proiettando i partecipanti anche indicato che ha detto che ha offerto.La decisione fissa la posizione finale della maggioranza dei partecipanti.Se è realizzato dalle votazione, indica quante persone erano per esso contro, così come il numero di astensioni.A seconda dell'importanza delle questioni possono essere elencati Nomela gente prende una posizione particolare.
incontro Registration Protocol produce Segretario, il documento firmato dalla Giunta e presidente della riunione.La fonte di informazione per la compilazione sono bozze sua scritte a mano, le registrazioni effettuate utilizzando la trascrizione registratore vocale.Se la risoluzione dei problemi individuati nel corso della riunione, è richiesta l'autorità un ufficiale superiore non partecipa alla riunione può essere inoltre previsto che l'approvazione delle decisioni in testa.Firmato e registrato il protocollo può essere inviato come un unico documento, e sotto forma di estratti per i funzionari, che copre solo alcune delle domande.
