In conformità con il diritto interno, tutte le organizzazioni prescritto deposito disponibili finanziamenti presso la banca.Allo stesso tempo, la maggior parte del soggetto giuridico deve produrre un accordo tra loro in forma non-cash.Per il registro il flusso di cassa di cassa necessario, un dipendente che lavorerà con lei, e il libro, che tenere un registro delle operazioni.Avanti, un'occhiata più da vicino soprattutto il riempimento documenti.
Cash libro: perché è necessario e come combatterlo?
pratica dimostra che nella maggior parte delle organizzazioni, il fatturato dei fondi viene effettuata in forma non-cash.Tuttavia, questo non significa che nel corso delle attività di tali aziende non usano contanti.Se vi è almeno una piccola percentuale di operazioni concluse con le banconote, allora la società dovrebbe essere libro di cassa.Come mantenere questa rivista?Chi dovrebbe contribuire ad essa?Queste domande guai molte aziende.Va notato che, secondo la legge nel 2014, l'azienda, che ha un registro delle entrate e delle spese non possono eseguire ordini per le transazioni in contanti.Pertanto, libro cassa, motivo di riempimento che verrà descritto in seguito, essi non possono essere effettuate.Tuttavia, alcuni datori di lavoro continuano ad usarlo.Tuttavia, molte organizzazioni stanno elaborando sbagliato.Al fine di evitare problemi con le autorità fiscali, sanzioni e altre sanzioni dovrebbe essere con tutto prestare attenzione alle operazioni effettuate e sapere come correggere il libro di cassa.
Legislazione
In attesa dell'entrata in vigore del nuovo indicazioni sulla contabilizzazione di operazioni di cassa della legge ha avuto alcuna prova diretta che tutti gli imprenditori dovrebbero essere cashbook.Il riempimento del campione, inoltre, non è stabilito.Nella pratica di tribunali arbitrali sono stati casi in cui la decisione è stata presa a favore degli imprenditori non sono considerate le transazioni in contanti nella rivista.Dal 2012 è stato accettato procedura per la copertura del libro di cassa.Istruzione prescrive presenza obbligatoria di operazioni rivista a tutti gli imprenditori, indipendentemente dal tipo di sistema fiscale che usano, se commettono transazioni in contanti.Per la preparazione di documenti falsi e altre violazioni della disciplina contabile, che sarà rivelato al momento del check sull'organizzazione può infliggere sanzioni nella forma di una multa.
documento Caratteristica
Prima di descrivere come correggere il libro di cassa, va chiarito che si tratta.Dai dati sopra riportati è evidente che si tratta di un registro speciale per registrare tutte le operazioni con contanti.Inoltre, il libro di cassa è incluso nella lista dei documenti di bilancio.Risoluzione del Comitato per le statistiche di Stato ha approvato la forma di un giornale di contabilità.Viene indicato come CO-4.La procedura corretta per riempire il libro di cassa ha definito le disposizioni pertinenti.Regolamenti sono stati approvati dalla Banca Centrale nel 2011.La conoscenza su come correggere il libro di cassa, è molto importante in quanto il controllo della ispezione controllare frequentemente.Ogni anno è un nuovo documento.Il riempimento del campione
e alla tenuta dei libri in denaro documento Basics
è costituito da 50 o 100 pagine.Per quanto riguarda quando è necessario mantenere un libro di cassa, secondo la legge trovato che il caricatore è fatto dall'inizio dell'anno e crescente.Sul frontespizio del documento è messo periodo.Se il registro è finita prima della fine dell'anno è nuova.Le voci non vengano interrotte e continua a mantenere una sequenza cronologica.Sul frontespizio della nuova rivista indicata la data di inizio e la fine della sua esecuzione.In questo caso, la sequenza di documenti è facilmente determinata.In genere, l'azienda ottiene un ready-made, nella stampa di contanti libro con fiancheggiato da colonne e grafici.È possibile fare la carta e in formato elettronico (come correggere il libro di cassa in questo formato sarà discusso più avanti).Tutte le pagine sono numerate solo intorno alla rivista.Il numero totale di fogli apposti alla fine (in ultima pagina).Il numero specificato di firme per certificare e chief executive officer.Libro cucito sigillare la cera o sigillo mastice.
responsabile
Al impresa vi è un dipendente responsabile del libro di cassa.Come mantenere questa rivista, specificato nelle raccomandazioni del caso che un dipendente ha bisogno di sapere.Questa persona effettua operazioni con denaro contante e rendendo le informazioni su di loro sul giornale.L'elenco completo è autenticata da firma.Ciò significa che il lavoratore assume piena responsabilità per il funzionamento e reso le informazioni.Alla fine della giornata lavorativa un dipendente invia il resto nella tesoreria.Tuttavia, viene trasmesso e tutta la documentazione - ordini credito e bancomat primari.La pagina completata del libro è anche firmata dal ragioniere ricevente.Se quest'ultimo non è in compagnia, la firma mette la testa.Questa procedura viene eseguita su base giornaliera.Al fine di effettuare le operazioni di cassa, il funzionario competente, il commissario capo deve, al ricevimento avere familiarità con i doveri, diritti e responsabilità.Se parliamo di come mantenere un libro di cassa, SP, allora il processo è simile a quella svolta all'interno dell'organizzazione.Tuttavia, un imprenditore individuale non è sempre fornito personale e, in particolare, non ha necessariamente la persona responsabile per aver commesso operazioni contabili e di cassa.Se il SP ha uno, e riceve e il flusso di fondi.Di conseguenza, si fa la registrazione e firmare le pagine completate.Coloro che non sanno come tenere un libro cassa, suggerimenti contabile forniti di seguito per navigare i requisiti.Foglio
copertura
In questa pagina ci dovrebbe essere le seguenti informazioni:
- per entità giuridica - il nome completo, per IP - Nome imprenditore completo, nome di unità (se si tratta di un ramo).
- dura rivista.Può essere un anno o una certa data, se il documento sarà pochi.
- di Enterprise.
parte interna del documento
Parlando di come organizzare adeguatamente il libro di cassa, si segnala che i record come materiale di consumo e di ricevute sono iscritte alla pagina seguente.Alla fine della giornata, e il residuo è ridotto a incitare up.Per condurre le operazioni stati segnalati.Ogni pagina del libro si compone di due parti con la linea di separazione.Primo semestre - Rivista pagina, che rendono informazioni sulle operazioni.Nella seconda parte della relazione è il cassiere.È possibile piegare il foglio lungo la linea di rottura e registrare un progetto.Dopo aver effettuato le informazioni foglio singolo.La prima parte della pagina è da orlare.Per il rapporto dei documenti che confermano operazioni (i giornali chiamano "primario").Ad esempio, può essere un estratto del Ordine, credito e contanti, la domanda per il rilascio dell'autorizzazione anticipo e così via.
Aggiunta di informazioni in grafici
parte superiore della pagina per essere alla data di entrata delle informazioni.Riempire il foglio inizia con la colonna, che indica l'inizio del resto del turno.Qui è mettere la quantità che viene trasferito dalla fine della pagina precedente.Avanti adattare il numero di sequenza per il mandato di cassa.Il suo punto nel "Numero documento".Nella riga seguente si adatta colui che ha emesso o ricevuto da qualcuno questo documento.Se si tratta di una persona fisica, che ha fatto il nome completo se persona giuridica - il nome dell'organizzazione.Il grafico che segue indica il numero di conti di corrispondenza o sotto-conti.Si inserisce in informazioni che indicano il metodo di ricezione o le spese di denaro contante.Ad esempio, il p / s - cq.51 stipendio - cq.70 clienti e acquirenti - sch.62. Va notato che queste linee non sono riempiti da singoli imprenditori.Poi seguire la linea di "Flow" e "vieni".Hanno messo giù la somma dei numeri in rubli.Penny dopo la virgola.Ad esempio, l'importo dei fondi che vengono rilasciati, come segue: 129,05 p.Ogni transazione viene registrata immediatamente dopo la commissione.Le voci sono effettuate solo sulla base di documenti primari.Nella "Transfer" fornisce informazioni sulla quantità di transazioni sulla linea precedente.Alla fine è necessario calcolare il risultato complessivo.Egli viene immesso nella colonna "Il risultato della giornata."Il risultato viene calcolato separatamente per la moneta emessa e la ricezione di fondi.Ulteriori scritta "Balance".È necessario aggiungere tutti i contanti che viene ricevuto ed è rimasto dal giorno precedente.Di questo importo, dedotto fondi inoltrata.Scritto nel numero del libro deve coincidere con lo stato attuale delle disponibilità liquide.Quelle linee che rimase libera, devono essere compilati.Questo per garantire che nessuno è riempire gli spazi vuoti.Questo viene fatto lettera Z. Nella parte inferiore della pagina indicano i nomi del cassiere e contabile.Inoltre, specifica il numero estratto per credito giorno e ordini di addebito.Se il giorno non è stato fatto tutte le transazioni di cassa, la pagina viene lasciato vuoto.Questo residuo è disponibile alla fine della giornata, trasferito al successivo senza alcuna regolazione.
versione elettronica
introduzione diffusa di tecnologia informatica non è risparmiata e il libro di cassa.La versione elettronica della rivista di disegno facilita notevolmente il lavoro dei dipendenti.Per il libro di riferimento utilizzato da un programma speciale.Esso mostra il registro sullo schermo del computer.I grafici sono riempiti allo stesso modo come descritto sopra.Ogni giorno, il dipendente responsabile, le informazioni necessarie, e alla fine delle stampe foglio spostamento.La versione cartacea deve avere due parti: la relazione stessa direttamente e mezzo supplementare.Il cassiere firma la pagina.Se un dipendente ha una firma elettronica, è consentito il suo utilizzo come al solito.Ogni pagina è numerata.Alla fine, il libro è formato da fogli stampati.Nell'ultima pagina, mostra il numero totale di inserti.Essa deve essere firmata e sigillata da parte della società.E-book è consentita una volta al trimestre, piuttosto di un anno.I rapporti e la documentazione vengono inviati al dipartimento delle finanze.
contanti entrate e delle spese
nel voucher ricevuta fiscale viene rilasciato.Ricevuta - parte staccabile di essa - deve essere cucito con punti metallici per l'estratto conto.Le operazioni fondi pensione sono costituiti rispettivamente da uno o più ordini di consumo.Al momento della consegna del denaro al funzionario di banca emesso una ricevuta e un mandato.La prima cuciti alla cassa, e la seconda - la dichiarazione.
Correzioni sulla rivista
Se il libro è stato fatto un errore di battitura, alcuna significativa influenza sulla segnalazione, esso può essere corretto.Tirare su i fogli della rivista è severamente proibito.Non è consentito l'uso del tratto, marcatore, rimuovere la lama, gomme e altre manipolazioni simili.Se slittamento non comporta variazioni dei saldi di ogni periodo, il fissaggio è la seguente: con attenzione barrato la voce non corretta si trova proprio accanto al.Le regolazioni devono essere sempre le firme autenticate.Dipinta a mano se stesso deve cassiere e contabile.Se patch sul numero di pagina, poi ognuno di loro deve essere certificato.Se si commette un grave errore, dichiarazione cassiere preparata indirizzata al capo contabile.Capo della impresa sta andando alla commissione, che sarà responsabile per la correzione.Sul suo errore è fatto le informazioni contabili.Esso descrive la natura dell'errore e il suo metodo di correzione.
verifica disciplina segnalazione
correttezza della rivista di cassa ha il diritto di controllare l'organizzazione bancaria, che serve conto della società.Il fatto che la verifica sarà effettuata, il capo di notifiche push.In banca per valutare la necessità di fornire a fogli mobili, completamente arredato, riferisce cassiere, unitamente alla documentazione di accompagnamento e avanzare la carta, se i soldi sono stati dati sotto il rapporto.Nel caso il controllo influenzerà in corso, la rivista è necessario ricamare (questo è fatto alla fine dell'esercizio).Alla fine del libro misure di controllo saranno restituiti alla società.Questa autorità competente rilascia un certificato di controllo svolta dalla disciplina contabile.Se il documento contiene commenti, essi dovrebbero essere eliminati entro un termine ragionevole dell'autorità di vigilanza.Inoltre, la correttezza di riempire il libro di cassa può controllare verifica fiscale.Per le violazioni individuate durante gli audit, possono essere inflitte sanzioni.Va detto che l'ispettore può infliggere un'ammenda alla società nel caso in cui gli errori sono stati identificati entro due mesi dalla loro approvazione.
