Molte ragazze sognano di intraprendere la carriera come assistente amministrativo.Questo è del tutto normale e l'aspirazione ragionevole.Ma questo è ciò che devi fare (a parte bell'aspetto), non credo affatto.E vale la pena.E recensore - questo non è solo una "bella faccia", accanto alla testa.Si tratta piuttosto di una "guida" su tutte le questioni: nerd e intelligente, trovare una via d'uscita di ogni situazione.Faremo capire di più.
Quello che dovete sapere come necessariamente
In qualsiasi organizzazione, c'è un assistente amministrativo manuale.Esso contiene una lista (a volte descritto, a volte no) doveri.Queste includono competenze.L'uomo, che è stato fortunato ad avere un lavoro deve essere in grado di comunicare con i clienti, di negoziare (personale o telefono), per selezionare e organizzare i materiali, preparare spunti di discussione e altro ancora.Questo è chiaro che le competenze della persona dovrebbero essere sufficienti.Le specifiche dipendono dalla direzione della società.Ad esempio, è richiesto referendari per comprendere le complessità legali.Succede che tale posizione è associato con la capacità di risolvere problemi organizzativi.In altre parole, il referente - è la "mano destra" della leadership.Egli è sempre in attesa dietro le quinte dovrebbe sapere tutto ciò che è necessario per la testa delle proprie attività.
Alcuni problemi "speciali" del commercio
C'è poco da chiarire che cosa è normalmente "nascosto dietro le quinte".Come l'utente - questa è la persona che più spesso parla con il capo, deve avere alcune abilità diplomatiche.Perché è così?E 'semplice: la testa (in particolare una grande squadra) una volta per affrontare tutte le sfumature del rapporto.Di solito - un uomo d'azione.Quando il compleanno di qualcuno, che sta per partorire, che hanno figli - è interessata solo in relazione ai momenti di lavoro.Tutte queste "piccole cose" sono a carico della assistente amministrativo.Egli è tenuto a dire al capo quando la vacanza, informare la tensione creata della squadra (se vale la pena la sua attenzione).Si scopre che il primo assistente amministrativo deve capire tutto, estirpare il superfluo, e quindi la testa del "carico".Questo lavoro non è facile!Ma era dal campo dei dazi non formali.Funzioni principali
La quota di assistente amministrativo nelle piccole imprese ricade praticamente tutte le pratiche burocratiche.In gran - parte.Cioè, dovrà imparare a comporre lettere, correttamente eseguito l'invio e la ricezione, registrazione, distribuzione (se del caso), e così via.E 'chiaro che senza la conoscenza perfetta della lingua russa non è sufficiente.Lettere con errori - ha rovinato il volto della società.A volte è necessario lavorare in questa posizione una persona con conoscenza delle lingue straniere.Inoltre, il recensore - questa è la persona che collega i dipendenti della società (o dei suoi servizi).Le sue funzioni includono la corretta distribuzione del flusso di informazioni tra le unità strutturali che lavorano su una cosa grande.Assistente - la professione è piuttosto complicato, come si deve tenere in mente un sacco di dettagli e fatti.Tutto ciò è necessario a testa per sentirsi a proprio agio, non essere distratto da piccole cose dalla linea principale.
Qualità personali
Poiché il lavoro referente si basa sulla comunicazione, la persona selezionata per il posto di trasmissibili, non conflittuale.In ogni azienda è la posizione di "chiave".La persona che occupa esso, ha un grande impatto sulla testa e colleghi.Pertanto l'onestà è semplicemente obbligatoria.Un altro assistente amministrativo dovrebbe essere puntuale, arguto, anche creativo.Devi essere in grado di trovare un modo accettabile di ogni situazione.Assistente prima pensa "volto" del suo datore di lavoro, e quindi su di te.La responsabilità in questo caso non solo alta e globale.Con questo carico, non tutti la cava.Quindi è necessario pensare a questo bene prima di beneficiare di una tale posizione.Assistente amministrativo sul posto di lavoro dovrebbe essere in grado di mettere i loro interessi nel dimenticatoio.A terra - tutto ciò che è necessario per il capo.Tra l'altro, questo è il motivo per cui la maggior parte di questa posizione occupata dalle donne, come la cura delle donne vicini grazie al sangue.
Confidential
E 'chiaro che in così stretta insieme comunione di fatti che non è necessario dare pubblicità ad essere referente conosciuto.Non è solo il commercio segreti e segreti commerciali.Spesso, il segretario come un caro amico, di fiducia e le informazioni personali.Inutile dire che l'assistente deve essere in grado di memorizzare le informazioni riservate.Questa è una delle sue principali competenze.
Che cosa avete bisogno di educazione
leader cerca di prendere un referente, sulla base delle attività.Cioè, il richiedente deve essere in possesso di un diploma corrispondente alla ditta.Inoltre, spesso vengono selezionati per la posizione di persone con una formazione giuridica.Questo è utile se si effettuano di frequente offerte, per preparare altri documenti.Tra i requisiti di base: fluidità in tutti i programmi per computer (ufficio), la possibilità di stampare (con rapidità e competenza).Come l'utente - è, infatti, il consigliere, è necessario avere le competenze per la ricerca di informazioni nel Web e non in linea.Witted uomo con la rapida reazione di assumere una tale posizione il più delle volte il titolare del "diritto" del diploma, non sapendo come padroneggiare rapidamente la situazione.
Workplace
Tale posto di assistente amministrativo, sono ormai in quasi ogni ufficio.Spesso, è solo detta, e l'uomo svolge diverse funzioni.Tutto dipende dalle dimensioni della società, obiettivi, numero di dipendenti.Alcuni segretario imprese serve anche come un contabile, in altri - un avvocato, e così via.Questo è un grande inizio per un uomo che aspira a una carriera.Per un breve periodo si può imparare un sacco di competenze necessarie per padroneggiare una varietà di professioni, la cosa principale - per capire il funzionamento della società, "sentire" tutte le mani.Ma la "spin" sarà molto veloce.Dal momento che un sacco di informazioni devono essere elaborati ad alta velocità.Ma se si riuscisse, le conoscenze acquisite sarà sufficiente per avviare una salita indipendente per i limiti che si definiscono da soli.Ma questo non è necessario.Come assistente professione, seriamente trattarlo, è interessante in sé.Esso consente di non riposare sulla direzione stretto, costante per acquisire tutta la nuova ricchezza di conoscenze per migliorare.
Come essere intervistato
Se si decide di affrontare un lavoro così responsabile, si dovrebbe presentare un curriculum vitae per posti vacanti disponibili.Assicuratevi di controllare le risposte di alfabetizzazione.Si prega di notare che gli errori di ortografia guideranno le vostre probabilità a zero immediatamente.Lo stile dovrebbe anche essere affari trattenuto.Ogni tua parola viene pesato accuratamente e deliberatamente.Quindi avviare "test".Si dovrà dedicare un po 'di tempo per dimostrare che si sarà in grado di essere degni di un assistente manager.Ogni azienda si presenta con i propri metodi.Tuttavia, essere pronti per il fatto che si deve parlare con vari funzionari, per preparare una serie di documenti ufficiali, rispondere a un paio di telefonate.È necessario prendere in considerazione il fatto che l'aspetto sarà strettamente controllato.Cioè, "ispezionare" dalla testa ai piedi.Nella maggior parte dei casi sarà necessario per dimostrare la business stile di abito (make-up, acconciatura).È inoltre auspicabile usare sapori forti.Pensate a ogni piccola cosa!Tutto quello che dovete essere discreto, ma attraente.Suggerimento: Tenere un modesto ma costante.Fatti furbo, ma non sfacciataggine.Poi tutto deve necessariamente succedere!
