מסמכי רקע בחברות הליכים.

הם מרכיב חיוני של המשרד המודרני.כי לעתים קרובות הם מעודכנים מוסדות התכתבות ומפעלים בכל צורה של בעלות.ערך

בעיקר לשחק תפקיד בתמיכה של מתווך ביחס לניירות ערך אחרים של מדיניות כוח האדם.הם אינם מחייבים ואינם מכילים הוראות, אלא רק לספק מידע על המצב לאשורו בחברה, על פי נתונים שמהווים את הבסיס לקבלת החלטות וצווים מנהליים.יש לי מסמכי רקע התכונה הייחודית שלו היא ההתמקדות שלהם במערכת הבקרה מלמטה למעלה, כלומר,מיומנות רגילה לראש המחלקה, מהראש לסגן המנהל או ישירות למנכ"ל.אבל יש יוצאים מן הכלל, למשל, התכתבות (מכתבים רשמיים, מברקים, דואר אלקטרוני, וכו ') המשמש לפיתוח תקשורת בין עובדים עם אחריות שווה.

סיווג לפי ניירות רקע

יש זנים רבים, הם כוללים: עזרה ותזכירים, דוחות, הצהרות וחוות דעת, הסבר ומכתבים, מברקים והודעות טלפוניות.היעד שלהם יכול להיות פנימי וחיצוני.אז: תיעוד רקע

• כולל ניירות שיש לי אופי אישי, אשר מונפקים על שאילתא ודאגה רק עובד אחד אד-הוק;תדירות התייחסות נקבע דו"ח

• של יעד ספציפי, ואת הנוכחות של סוגים מסוימים של צורות, המחזוריות יכולה להיות הרבעונים, שנתי, שבועי;

• האנליטיות הוציאה שני בודדת (חד-פעמית), ועל תקופתי (רגיל) מבקש אופי סיכום, משמשת לאיסוף מידע הכללה.מסמכי

איחוד

הרכב, מבנה ומדיניות של משרד המידע נקבע בכל מפעל בנפרד בתקנות של מדיניות כוח אדם.אבל זה הוא חובה להביא את כל המסמכים לאחידות מסוימת של הרכב וצורה.איחוד של מסמכים - הוא להקים בפורמט אחיד אופטימלי, להגדיר ולתקן את הפרטים.מסמכים עסקיים אחידים נוצרים על ידי אותם סטנדרטים ותקנות, המכילים את כל המידע הדרוש כדי לקבל החלטות.מסמכי רקע הם לא יוצאים מן הכלל וכן כפופים לתקינה.נשיאת איחוד היא הכרחית על מנת לפשט ולשפר את איכות העבודה עם מסמכים, לייעל את תהליך חיפוש, הכנה וביצוע, צורות הקלדה, עיבוד והפחתת המורכבות של פיתוח שיטות מתקדמות ומשמשות גם כדי להפחית את הרשימה.הנחיות לארגון והשליטה של ​​איחוד שמורות לארגון ההורה לתיאום והניהול של הרפובליקה הדמוקרטית של קונגו וOKTEI.