שנת הכספים היא תקופת הזמן שבו הגופים הכלכליים (חברות, ארגונים תקציביים) להפוך את דיווחים על פעילותם, כמו גם את התקופה שבה המעשה נמשך ותקציב המדינה.מושג
זו משמש בניתוח הפיננסי של החברה.במסגרת הניתוח של המאזן - המבנה והדינמיקה של יחסי נזילות שלה, החישוב של נכסים נטו, רווחיות ומחזור נכס, לחזור על פעילות על הבסיס של חשבון הרווח והפסד.ניתוח פיננסי - המחקר של שינויים באינדיקטורים המרכזיים של מדינת החברה ולקבוע סיכויי יציבות פיננסית, כושר פירעון, האשראי שלה.יציבות פיננסית משקפת את יכולתה של החברה לעשות שימוש אופטימלי של כספם כדי להבטיח מחזור רצוף של ייצור ומכירות של מוצרים (שירותים), כמו גם להשקיע בהרחבה והפיתוח של העסקים, עדכון החומר והבסיס טכני.ככלל, הניתוח של הדינמיקה של האינדיקטורים הנ"ל של השנה שעברה הכספית בהשוואה לשלוש הקודמים.
מי מבצע עבורם (ולמה) ניתוח הצרכים של החברה?ישנם שני סוגים של משתמשים בדוחות הכספיים ואת התוצאות של ניתוח כזה: פנימי וחיצוני.עובדים פנימיים העוסקים בניתוח וניהול של החברה פיננסיים לצורך מימוש שליטה על הפעילות הפיננסית וארגונית, כמו גם לזהות לקוחות פוטנציאליים ועתודות של החברה בעתיד.המקורות של ניתוח פיננסי הפנימי מורחבים מאזן, כל מיני דוחות כספיים (כולל הרווח וההפסד) דוחות לתקופות קודמות, לשנת הכספים הנוכחית עד כה.הנקודה העיקרית של הניתוח הפיננסי הפנימי - חישוב היעילות של הון, היחסים של עלויות, מחזור ורווחים, גיוס הון והון עצמי.במילים אחרות, שבדקנו את כל ההיבטים של החברה.לעתים קרובות הדמויות ומסקנות של ניתוח זה הן סוד מסחרי.יעדי
של ניתוח פיננסי הפנימי יכולים להיות: גידול ברווח, בחיפוש אחר עתודות כדי לצמצם עלויות ולהגדיל את הכנסות, פיתוח שוק חדש, ירידה של חייבים לשנת הכספים הבאה ותקופות עוקבות.תוצאות הניתוח הפנימי הן הבעלים ומנהלים בכירים של החברה.ניתוח פיננסי חיצוני
מתבצע ארגוני בעלי עניין ואנשים על בסיס הדוחות כספיים פתוחים וציבוריים.אלה יכולים להיות נושים, בעלי מניות, ספקים, לקוחות, שותפים עסקיים, משקיעים.התוצאות של ניתוח פיננסי החיצוני היא חשובות עבור בנקים, חברות ליסינג כאשר בוחנים את ההלוואות לחברה (בין אם הוא מחושב על ההלוואה וריבית);בעלי מניות ומשקיעים פוטנציאליים בהערכת נאותות השקעה בחברה זו;מדינה - למיסוי;מפרק - כדי לזהות הזדמנויות לצאת מפשיטת רגל או כדי למנוע חדלות פירעון ופשיטת רגל.
במדינות שונות שנת כספים מוגדרת באופן שונה, לעתים קרובות עולה בקנה אחד עם השנה קלנדרית, אבל יש יוצאים מן הכלל מבחינה היסטורית.לדוגמא, בשנת הכספים בארה"ב מוגדרת מאוקטובר 1 - ספטמבר 30, בפדרציה הרוסית - מינואר 1 - דצמבר 31.
