כל ארגון צריך לקחת בחשבון סחורות חומר שהם חלק מההון החוזר של העסק.בדרך כלל, הם נועדו כדי להבטיח את תהליך הייצור או להשתתף בו למחזור לא יותר מאחד, ולאחר מכן באופן מלא או באופן חלקי כלול במחיר של מוצרים.
החשבונאות של המלאי מתחילה במסמכי ההסדר שהתקבלו מהספקים, בתשלום עבור חומרים או חומרי גלם על הבסיס של אסיר לפני הסכם דו-צדדי.כך, ארגון הקונה מקבל סט מסוים של מסמכים נלווים המחייבים אותם להעביר סכום מסוים של כסף לחשבונו של הספק.למסמכים אלה כוללים חשבוניות, הזמנות, בקשת תשלום, שטר מטען, וכן הלאה.כל הנכסים חומריים וכל תנועה צריכים לבוא לידי ביטוי בחשבונאות, כלומר, יבוא והיצוא שלהם נרשמו בספרים מקצועיים.כל הדפים של כל רשומות ספר חייבים להיות מהולים, עסקים ממוספרים, חותמת.לעתים קרובות הם מאוחסנים בכספת של החשב הכללי, ולאחר מכן להשתמש נגנזו לחמש שנים לפחות.
בחומרי המניה גם לשמור תיעוד של כל המוצרים הנכנסים ויוצאים.במקרה זה, החנווני חייב לשמור את כל התיעוד הראשוני, להפיק את הערכים הנחוצים במסמכי העבודה שלה, ולאחר מכן להעביר להנהלת חשבונות ראשיים.ככלל, ההעברה של מסמכים למחלקת הנהלת החשבונות מתבצעת בתוך התקופה שנקבעה בחברה, אבל לפחות פעם בשבוע.מלאי נרשמים ב" חומרים "החשבון, וההגעה שלהם בחיוב ומימושים - ההלוואה.אם החברה רוכשת סחורות וחומרים, חשבון ההלוואה "התנחלויות עם אנשים אחראים" משקף את אותה כמות (בחישוב של מזומנים בהעברת מזומן או cashless של קרנות).אם הם מיוצרים על ידי המשקים שלה, ההלוואה בשימוש על ידי "ייצור עזר".
בדרך כלל, מוצרי חומרים מונפקים מהמחסן לשימוש חקלאי או להשתתף בתהליך הייצור.ברוב המקרים, מחיקות מלאי מהמחסן מניחה זרימת חומר Intra.היא משתמשת בצורות סטנדרטית אחידות של מסמכים, למשל, רשימת קטיף, גדר גבול כרטיס, חיתוך הכרטיס.בנוסף, ההנפקה של כל חומר גלם מיוצרת רק במדיניות החשבונאית המפורטת גבול.אם אתה רוצה להוציא בעודף של מגבלה זו, החנווני יכול ליישם אותו רק באישורו של המנהל, המהנדס או אדם מורשה אחר.כל
חברות מתבצעות באופן קבוע את מלאי של נכסים מהותיים.הוא נוצר במיוחד למטרה זו על ידי הנציבות על בסיס הסדר הרלוונטי נחתם על ידי הראש.מלאי החתיכה כרוכה לספור את כל חומרים הנמצאים במחסן, ופיוס של נתונים עם המספרים הזמינים במסמכים.