האפקטיביות של החשבונאות מושפעת במידה רבה על ידי הארגון המוסמך של אחסון מסמכים המצטברים בחברה.לכן, כדי להימנע מבעיות, כל חשבון תמיד צריך להכיר את הדרישות לעיתוי וסדר אחסון מסמכים בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית.
מהו ההליך לאחסון מסמכים?החקיקה הפדרלית
משנת 2013 דורשת שכל חברה כדי לאחסן את כל מסמכים המקוריים, דוחות כספיים, רישומים חשבונאיים וסטנדרטים ביצועים, וכן כל מסמכים אחרים הקשורים לפעילות של הישות הכלכלית.זה חל הכלל הזה ולתקופה של אחסון של מסמכים בצורה אלקטרונית, המשמשים יותר ויותר בפעילות הכלכלית של מפעלים של צורות ארגוניות ומשפטיות שונות.
כמה זמן אני צריך לשמור רשומות?
אחסון לטווח של מסמכים - חמש שנים לפחות, או יותר (בהתאם לכללים שנקבעו בארגון).מעניין לציין, כי קוד המס מספק לתקופות אחרות של אחסון (ארבע שנים).זה חל על כל הדוחות הכספיים, והתקופה מחושבת מאז השימוש האחרון שלה.באופן אידיאלי, כמובן, לשמור רשומות במשך חמש שנים, אשר תחסוך לך הרבה זמן ועצבים אם משהו קורה!אנחנו צריכים לשקול גם את המסמכים על עסקות סחר חוץ.אם במדינה זרה נגדי מספק לתקופת ההחזקה ארוכה יותר מאשר ברוסיה, עדיף לבחור בו, ולא לקוות שעם העסקה בעתיד לא יהיו בעיות.והוא נדרש לספק בתקנות הפנימיות של המפעל שיתריע עובדים הרבה טעויות.
מי אחראי לשמירה על המסמכים?
בהתאם ל" המכתב "של החוק, ראש הארגון, כלומר,המנהל הכללי שלה, אחראי באופן אישי לשמירת מסמכים בארכיונים של המפעל.אם תקופת האחסון של מסמכים וארגון של מסמכים לא נענתה, אז החברה תשלם קנס של עשרה אלף רובל, וכן בשל הפרה חוזרת ונשנית - שלושים אלף.במקרה, אם חוסר אחריות כזה הוביל להערכה נמוכה מדי של סכום המס, אתה תצטרך לשלם עשרים אחוזים מהמס שלא שולם, אבל בסדר לא יכול להיות פחות מארבעים אלף רובל.חקיקה רוסית גם קובעת עונשים בנפרד עם גורמים להפסדים, שהביאו לארגון יעיל של אחסון מסמכים בארגון.
איך היא השמדת מסמכים, אשר חוק ההתיישנות כבר פגה?
ליתחיל יש לציין כי מסמכים מסוימים לא נהרסו, אך הועבר לארכיון העירוני, ולכן חשוב לשים לב לא רק לחיי המדף שלהם, אלא גם לדאוג לכיתוב "ועדת מומחי אימות" (EPA).אם אין צורך להעביר את המסמכים לארכיון, ראש הארגון ינפיק תעודה של השמדת מסמכים.אם מעשה כזה לא הוכן, המסמכים נחשבים חסר, והיה זקוקים כדי למנות ועדה שתחקור את ההיעלמות.
