בדרך כלל, לעסקים קטנים כדי ליצור אנשי שירות מיוחדים לא הגיוני.כנפח של עבודה עם צוות בחברות קטנות בדרך כלל קטנות, תחזוקה של תיעוד אנשים מופקדת חבר צוות, לעתים קרובות מזכירה או רואה חשבון ל.זה הגיוני ליצור הימור מיוחד במקרה זה הוא פשוט לא כלכלי.
תכונות ספציפיות של עסקים קטנים הן כאלה שאנשים רשומות יכול להישמר בהיקף מינימאלי מקובל המתאים ליכולות ולצרכים של עסקים קטנים, בזמן שמלא רק את הפונקציות הנחוצות ביותר.יש לציין כי אנשים עובדים בארגונים קטנים יותר מתנהלים בעיקר כנדרש, אך לא תמיד, ומצטמצם לבחירה והגיוס, פיטורי כוח אדם, ניהול שכר ובקרה של משמעת עבודה, ההגדרה של חג רגיל.עם זאת, מדיניות כוח האדם אינה מאבדת את חשיבותה המרכזית ביצירת צוות מקצועי ומגובש.
למרות חוסר משאבי אנוש המתמחים בעסקים קטנים, ניהול משאבי אנוש מוזנח הארגון לא יכול.רשומות כוח אדם, אם כי בסכום מופחת, חייבים להתנהל בהתאם לכללים שנקבעו וחקיקה הקיימת ואת הצורך לזלזל זה לא הכרחי.ארגון נכון והגיוני מבחינה משפטית
של זרימת עבודה מייעל את זרימת העבודה ולהפחית את כמות התיעוד שמגבירה את היעילות של עבודת צוות.ניירת צוות תיעוד יחסי עבודה.אפילו רשימה מינימאלית של מסמכים הנדרשים לביצוע בעסקים קטנים, היא די גדולה.אלה הם המסמכים הבסיסיים הבאים: הוראות
• והזמנות לעבודה;איוש
•;חוזי עבודה
•;כרטיסים אישיים
•;הזמנות
• לחגים;
• לוח זמנים חופשה;הזמנות
• להעביר לתפקיד אחר, המשלבות את ההודעות;
סדר הפיטורים •;גיליונות זמנים
•;
• תקנות פנימיות ומשמעת עבודה;תקנות
• המסדירות את ההגנה על המידע אישי;
• רשומות תעסוקה וספר של רישומם;תיעוד
• אוש.
כל אנשים רשומות מרשימה זו היא חוקי, ולעתים קרובות ערך מסחרי, אשר מאשר את החשיבות של זה ואת הצורך לנהל אישור מתאים.מסמכים אלה לאשר את הזכויות וחובות של שני המעביד והעובד, ובמידת צורך, הפכו עדות חשובה במצבי מחלוקת.תיעוד
של יחסי עבודה מספק פנסיה חברתית ואחרות ערבויות, הניתנות על ידי החקיקה של העובדים הרוסים.תיעוד אנשים משמש כבסיס לחישוב שכר, קצבאות, מענקים, ולקביעת ותק ביטוח, פנסיה צבירה, כל כך חשוב וגישה אחראית שאין לטעות בי לעיצוב של המקורות המקוריים.גישה זהירה להתנהלות של המסמכים עלולה להשפיע לרעה על השלום ואת החברה ועובדיה.
למרבה הצער, חוסר מנהלי משאבי אנוש מקצועיים במפעלים קטנים לעתים קרובות מוביל לאיכות ירודה של ניהול רשומות כוח אדם וכתוצאה מכך, הפרה חוק העבודה.הפרות כגון כתובת העזרה
לפני שהם מזוהים עבודה או בדיקת מס או הנציגים של קרן הביטוח הסוציאלית, יכולות לבקר.תיעוד אנשי ביקורת מספק סט של פעולות כדי לוודא את תוקפם של המסמכים ואת הנכונות של הנהלת חשבונות.רואי החשבון יינתנו הערכת סיכוני מומחה במקרה של הפרות והמלצות לייעול ממשל HR עם נוף לחיסולם.מסמכי כוח אדם אופטימיזציה
יכולים להיות לא רק כדי להימנע מעונשים על ידי גופי הפיקוח, אלא גם לשפר את כוח אדם טיפול, על מנת להבטיח את השקיפות של יחסי עבודה והגנה על זכויותיהם של עובדיו.