כל פעולות הכלכליות ופיננסיות המתרחשות במפעל מסוים, באים לידי ביטוי בעצמים חומריים עם מידע שיא.מסמכים חשבונאיים זה, שבלעדיו אין רישום של כל פעילות.הם הקישור העיקרי במערכת שליטה על החוקיות של ניהול פעולות, התנועה של נכסי סחורות וחומרים, להציל את הרכוש, מוצרים מוגמרים, קרנות מחזור.עיתוי
ודיוק של ההכנה שלהם משפיעים ישירות על האיכות הכוללת של החשבונאות.מסמך בחשבונאות - מסמך תנועה מתחילת ההכנה שלהם כדי להשלים את הביצוע.זה מוסדר על ידי לוח זמנים מיוחדים של הכנה והעברה של מסמכים ותלוי במספר הפעולות המגוונות שבוצעו במהלך פעילות כלכלית ופיננסית.יותר חנויות, אתרים, הסוגים של מוצרים במפעל, המספר גדול יותר של מסמכים שונים יהיו מעורבים בזה.מסמכי
חשבונאיים של מספר סוגים: עיקרי (משתמש), יישוב ופיננסי פיננסיים, ארגוניים ומנהליים, סטטיסטי.מסמכים שנרשמו במידע שהם מספקים לאחסון שלה, השימור, היכולת להעביר שימוש מרובה.הם מבצעים את הפונקציה של רישום רציף.מסמכי
חשבונאיים הנפוצה ביותר:
- הצהרות, הזמנות אשראי וחיוב לתשלום כסף מהקופה של המיזם;
- הוראות תשלום;
- קבלות, חשבוניות וקבלת אספקה;
- ייפוי כוח, חוזה;
- חשבון;
- מעשים של קבלה והעברה וקבלה של מוצרים;
- תיעוד בנושא של עושר;
- הנחיות, פקודות, מעשים של ביקורת, ותזכירים הסבר, פרוטוקולים של ישיבות, מכתבים רשמיים, מעשים של הוועדה.
כולם שונים בטבע.על ידי חתימה על מסמכי הנהלת חשבונות, כל עובד לוקח אחריות על הדיוק של רישום, ההיתכנות של המבצע, את הדיוק של המידע כלול בהם.ניתן לחלק מסמכי
חשבונאות ל -3 קבוצות:
- נכנסים;
- יוצא;
- פנימי.
תיבת הדואר הנכנס מקבלת מסמכים בזרם יחיד וטופלה בעובד מיוחד.עם הקבלה והאימות של התקינות של העיצוב, ו( הנוכחות של הדפסה וחתימות), הם מסודרים במתועדים ומוקלטים ונשלחו למחלקות הרלוונטיות.מסמכים חשבונאיים, ככלל, לא נרשמו.מחלקת הנהלת החשבונות גם מקבלת נתונים ממשקל יחידות עסקיות אחרות.בהמשך יש
עיבוד ספקי מידע הספציפי משלו.מסמכים שהתקבלו מועברים לעובד, אשר מוגדר לאזור העבודה (חומר או פעילות פיננסית, שכר ועוד).עובד
בודק את השלמות ודיוק של המסמך המקורי, הדיוק של הפרטים, את תוקפו של המבצע, אינדיקטורים קישור הלוגיים.מסמכים יתקבלו הינן שיטתיים בסדר כרונולוגי (לפי תאריך) ואת הדוחות המצטברים עשויים (כתבי זיכרון), או ברישומים החשבונאיים.
טופס ההזמנה של אחסון רישומים החשבונאיים של מסמכים המפורטים בחשבונאות במדריך.
ביצוע מידע ארגוני ומנהלי מתבצע על פי הכללים של עריכת מסמכים רשמיים.
בדיקה ושליחת נתונים יוצאים היא הזרימה הכוללת באמצעות המזכיר או במשרד.
בעת השליחה לבדוק את הדיוק של המסמך (תאריך זמינות, חותמות, חתימות, את כל הדפים הוא נמען נכון).
