כל ארגון הוא עדיין בהתהוות חייב להגדיר את משימתו, כי הוא הרעיון הבסיסי של קיום.שמאפשר לו לבטא נוסף מטרות של הארגון, לפתח אסטרטגיה.לשיטה זו היא מטרות עץ בשימוש נרחבת.זה גם מאפשר לך לראות באופן חזותי את המשימות שצריכות לטפל בם כדי להשיג את התוצאה הרצויה.מטרות עץ של הארגון היא ייצוג גרפי של חלוקת משימות משותפות לפרטיים.זה גם מראה בבירור את אסטרטגיית ניהול של להשיג את התוצאה הרצויה.
זוהי שיטה אוניברסלית של ניתוח מערכת, המאפשר לקשר משימה ברמה גבוהה עם האמצעים הדרושים כדי להשיג אותם.באופן כללי, את המטרות של עץ הארגון בראש מכילה את המטרה העיקרית, ובתחתית - משימות שרשימה ספציפית של עבודות שבוצעו בהתאם לכללים שנקבעו בפרק זמן מוגדר בקפדנות.הרעיון הבסיסי של שיטה זו של ניתוח מערכת - הפירוק.במילים אחרות, את המהות של זה היא להציג את המבנה ההיררכי וחלוקתו לרכיבים.לפעמים המטרות של חברת עץ עשויות לכלול כמה משימות.
בעיצוב העץ, העיקרון "מכללי לספציפי."שוברי מטרות לתת-מטרות הולכים עד המשימה שהוקצתה לא יהיה קל ליישום.כל הפעילויות המכוונות להשגת תוצאה מסוימת, חייבת להיות השלכה ישירה על הארגון שהוא השתמש בשיטה זו.אם העץ הוא היעדים של הארגון נכונים, אז יש תכנית ברורה לניהול להשיג לא רק את בעיות מיוחדות, אבל המשימה העיקרית.אחרת, הכלי הוא חסר תועלת.
כדי לבנות את העץ של המטרות של העסק כמו שצריך, מומלץ לדבוק באלגוריתם הבא:
- נסח את המטרה.קודם כל, אתה צריך לכתוב כמה משפטים כדי לענות על השאלה "מה?".לדוגמא, מה קורה אם התוצאה הרצויה: זה של המוצרים שאנו מייצרים, מה תהיה החברה שלנו וכן הלאה.חשוב לתאר את התמונה ככל האפשר המשימה העיקרית.
- הגדר את המושג של מטרה.עם הצעד הזה, יהיו קריטריונים למציינים את רמת ההישגים, כמו גם את המגבלות שניתן להטיל על כל משימה.
- בצע פירוק היעד.
- נסח הגבלות.זהו מצב של המערכת, הסוגים של התנהגות ומאפיינים אחרים שאינו מופיעים בכל מקרה.בדרך כלל, הם קשורים עם הערכים המקובלים בחברת סטנדרטים, כל מיני סוגים של תקני בטיחות, וכו '
- אפשרויות לנתח.מטרות של הרמה נמוכה יותר ניתן להשיג בדרכים שונות, מומחה אשר מפתח עץ מטרות הארגון צריך לקחת בחשבון מספר אפשרויות לבחור את הדרך האופטימלית ביותר ולהכין את חילוף.ניסוח נכון מטרת מינוי
של הבעיות שיש להם השפעה ישירה על היעילות של החלטות הנהלה.ניתוח מבני והגיוני יעד איכות של הבעיות יכול מאוד לפשט את החלטתם ולהציל, זמן כספי משמעותי ומשאבים אחרים.
