צורות או שולחנות, ספירת צורה מסוימת, שנועדו לחשבונאות קבוצה והקלטה על הזמינות של כספים ופעולות שנערכו עימם.הם בנויים בהתאם לכללי החשבונאות ומשקפים את נכסי נתונים קבוצה בבעלות מידע בארגון ומקורות היווצרותה.חברות שמשלמות מס הכנסה, גם צריך לשמור על אוגרי מס.נתונים
מסמכים אלה נדרשים לקבל מידע על ההתנהלות העסקית שלה עכשיו.זה רושם לספק משימה זו גם, כי הם כל מידע של מהות כלכלית מקובצים לפי תוכן.רישומים חשבונאיים
נבדלים בדרכים רבות.הופעת
בקופות נתח של כרטיסים (המהווים כ כספים, מלאי), ספרים (עיקרי, במזומן), הצהרות (קופות פחת חשבונאי), מכונות ומדיה דיגיטלית (דיסקים, דיסקטים).כרטיסי
- זה צורות מחולקות בעמודות;צריך ליצור קובץ כרטיס.הם נוחים לאישורי קבוצה.יש חשבון פתוח (לדוגמא, חייבים), mnogografnye (לדוגמא, עלויות ייצור), מלאי (רכוש קבוע), בצבירה (חשבון נכסים מהותיים), בקרה מלאי.
גאזט (או גיליונות רופפים) משמשים לחשבון לכל הסוגים רשומות, הם הבסיס של חשבונאות מודרנית.פנקסי
- גיליונות odnoformatnye ממוספרים וחתומים על ידי שילב החשב הכללי.יש להם את המבנה תקין (חיוב / זיכוי).
במונחים של מידע, יש אנליטיות שברשומה נשמרים על החשבונות, עם תיאור קצר של פעילות התוכן (ניהול נכסים, כרטיסים, גיליונות, ספרים);סינטטי, שבו רשומות נשמרים במונחים כספיים, מבלי להסביר טקסט (ספר ראשי);בשילוב.
על ידי בנייה על אוגרי הנתח של עמודות מקבילות (דוחות הוצאות), עמודות סידוריים (רשימות איזון, כתבי עת הזמנות), בשילוב (הזמנות, מגזינים).
כדי מסמכי הקלטה היא יד (כרטיסים) ומכונה (מחשב).
על ידי הטבע של כרונולוגי מבודד ספרי הקלטה (זמן פעולה קבוע של העמלה שלהם, בלי קיבוץ החשבונות), שיטתי (מקובצים לפי מערכת מסוימת, משקף את האופי הומוגני של המבצע: ספר ראשי, הנהלת חשבונות מאזן המלאי) ומשולב (ירחוניםסדר).
ידי בנייה הוא חד-צדדי, דו-צדדי, mnogografnymi, שחמט וליניארי.הגרפים חד-צדדיים בשילוב ערכי חיוב ואשראי (כרטיסי אינדקס).הדו-צדדי לפרוס יש שני עמודים (משמאל - חיוב, נכון - אשראי), הם משמשים כדי להסביר את הספרים.יש צורך באוגרי Mnogografnye כדי לשקף את האפשרות של אינדיקטורים נוספים בניהול חשבונאי אנליטיות (העסק בכללותו, יחידות, וכו ').שחמט - משקף חשבון חיוב, אשראי - (כתבי עת, הכללי לדג'ר) אחרים.ליניארי - להראות כל חשבון אנליטיים על אותו הקו.
לשמור אוגרים חשבונאיים חייבים להיות זהירים, בלי תיקונים ומעברים.ערכים שנעשו להם, צריכים להיות על ידי השוואת הנתונים של רישומים חשבונאיים אנליטיים והסינתטיים כשל הישות המדווחת בדק צלב.יכול להתבצע
פיוס של נתונים החוצה, או שיטת דגימה רציפה.כל הטעויות שזוהו צריכה להיות מתוקנות לפני ההכנה הסופית של הדוחות הכספיים.שגיאות שהתגלו עשויות להיות מתוקנות על ידי שיטות כגון: הגהה, הקלטה נוספת ומספרים שליליים.תיקונים יכולים להתבצע לפני התוצאות של חישוב, ואחרי זה, תמיד עושים התייחסות מיוחדת להזנת נתונים בכרטסת.