כל מי שיקבלו אחריות מזומנים, צריכים לדעת איך למלא את הדו"ח מראש בצורה נכונה.לכן, רואה החשבון אמור לעזור במילוי הטפסים, במקום לעשות הכל בעצמו כעובד.
ייערך באופן אישי דוח הוצאות עובד בעותק אחד.ממלא בדוח הוצאות משני הצדדים.בצד הקדמי יש צורך לכתוב את שמו של המפעל, מחלקת ארגון, מועד ההשלמה, שם, התפקיד, וציין את המטרות שעבורן התקבלו כספים הושקעו, שהונפק באחריותו.מציין את מספר המסמכים ראשוניים והגיליונות מצורפים לדוח.
בלוחות מסוג זה מצביע על הסכום שהתקבל משקף שאריות או הצפות.בצד האחורי של הרשימה על פי סדר כרונולוגי כל המסמכים התומכים המציגים את הסכום של עלויות.סיכום הסכום כולל של כסף ולשים את חתימה אישית.לצרף לטופס את מסמכי המקור של כל המסמכים.מעשי להדביק על גיליון נייר A4 ומספרם.
אם המסמכים הנלווים היו יותר מ שורות, להחיל את הדו"ח מראש כמה צורות של מפלגות עבודה ולדווח על כל ראש לעשות את המילים "המשך מספר דוח הוצאות ____ ____ משם."
חשב עושה הערות על טופס המציין את חשבונות הכתב, סכומים ופרטי מזומנים של הזמנות, שלבסוף מחושבות עם העובד.
אז לעשות סימן בחשבונאי בדוח הביקורת, סכום תביעה, לקבוע את התאריך.חשבון צבוע והחשבונאי ראשי של החברה, ולאחר מכן האכילו לאישורו של הראש.לאחר אישור דוח הוצאות שבוצע בחשבונות, יתרת הכסף ששולם לקופה של סדר מזומנים אשראי, והסכום של חריגה היא צו הידיים חשבון קצין מזומן או יזוכו בחשבונו על פרויקט השכר.עובד
יכול לכתוב משפט בבקשה לעכב ממשכורתו הסכום של שאריות, או על ידי הנהלה שאפשר לעשות במקרה של אי-החזרת הכסף בתוך חודש לאחר תאריכי היישוב.ניתן להנפיק מזומנים
מהקופה לדווח רק אותם עובדים שעימם חוזה ותעסוקה שדווח במלואם בסכום הקודם.ראשית, עובדים כתב הצהרה משלו עם הבקשה לתת לו את הסכום הדרוש של כסף, המציינת את עלויות היעד ומכניס את חתימתו.הראש מאשר את הסכום, קובע לוחות זמנים ואמצעי הנפקת הדו"ח, מעביר. את התאריך וחתימהאחרי זה, רואה חשבון רשאי להנפיק אחריות אישית במזומן לעובד.העברת הכספים
לא יכולים להיות זר.דווח על הכסף שהוצא, יש צורך לספק, בתוך שלושה ימי עבודה לאחר המועד האחרון שנקבע על ידי המנהיג.הנה דוגמא:
1. לאחר שחזר מטיול צריך למלא דוח מראש להביא את מסמכי מחלקת הנהלת חשבונות נסיעות, נסיעה תעודה, ביטוח, נסיעות, כרטיס כבודה, המחאה על מכירה מראש של כרטיסים, קבלת תשלום עבור חדר במלון או הסכם שכירותאדם טבעי.כל זה - לא יאוחר משלושה ימי העבודה לאחר סיום הטיול.
2. במקרה של רכישה של מוצרים וחומרים לחברה או לשלם עבור שירותים או לשכור קבלות דוח הוצאות חלות, מעשי הרכישה בשוק, חוזי מכירות, בדיקות CAC, חשבוניות - חשבוניות, חשבוניות בתוך שלושה ימיםממועד המשלוח או תשלום עבור שירותים.
3.Pochtovye עולה ומשא ומתן נתמך על ידי קבלות, חשבוניות, שקים נייר.דוח הוצאות
מסופק לאחר שלפני זרימה של כסף שהונפק כמקדמה.מטרת מטרות יכולה להיות שונה מאוד: 1.hozyaystvennye
צריך 2.pochtovye
עולה 3.komandirovochnye
עולה
4.
נוטריונים אם ההחזר של עובדים לנסיעות בנסיעת עסקים לחשבון אישי, דוח הוצאות לא נעשה.על פי צו של ראש מסמכי המשימה וחשבונאות, הנהלת חשבונות העברות או מחלק במזומן במלואו עבור הכסף שלך.אין הצהרה מעובד אינה נדרשה.
