כדי לקחת פתרונות לעתים מורכבים למדי לחברת הנהלה, הראש של כל ארגון דורש נתונים על הבסיס שבו יפעל.נתונים אלה יכולים לבוא אליו ממקורות שונים.המפתח יהיה נתונים על מצב החברה, המיקום הנוכחי שלה.נתונים אלה מהווים מומחים במגוון של דוחות.יכולים להיות מתוכננים דוחות לשימוש הן פנימי והן לציבור.
היום, כל ארגון מכין את המשפטים הבאים: דוחות כספיים
- ;
- דיווח מבצעי;
- דיווח סטטיסטי.הצהרות חשבונאות
מופחתת על בסיס מסמכים המסופקים על ידי רואי חשבון.זה כולל מידע על מכירות, עלויות, על תנועת הון חומרי ועבודה.חשבונאות מחשבת נתונים על קיימות הכספי של הארגון.עם זאת, המכשול העיקרי שמחכה במאים, ניהול של מידע כזה הוא שרואה החשבון מספק מידע על תקופת עבר דיווח (חודש, רבעון, שנה).הסיכון שהמידע הוא מיושן, גדול למדי.ניהול רשומות
היא הדיווח הסטטיסטי, אשר מורכב מאוסף וסינתזה לאחת משני הדוחות הנ"ל.סוג זה של דיווח מספק מידע על היקף הייצור בסוג ובמזומן, כדי לעקוב אחר הדינמיקה של ההתפתחות שלה לאורך השנים, כדי להסיק מסקנות על הכיוון שבו העסק המרגש.
באופן טבעי, הדוחות הסטטיסטיים של הישות תמיד יהיו מעוניינים ברשויות הציבוריות ברמה הפדרלית והמקומית כאחד.על בסיס הדוחות אלה, מתן מידע מדויק ואמין במועד והוגשו לארגון המורשה לאיסוף גופות סטטיסטיות ליצור דוחות סיכום על התפתחות נושא השטח של הפדרציה או המדינה כולה.
אם חברות, דיווח סטטיסטי שנדרש כדי לספק לרשויות (שהוא כמעט כולו של הארגון), מסיבה כלשהי, להפר את תנאי ההגשה או מתן מידע במכוון כוזב על מצבם שלה, הם עשויים להיות כפופים לקנס מנהלי שנקבעהחקיקה הרלוונטית.באופן כללי, עדיף לא להתלוצץ עם משרדי ממשלה וכדי למנוע אי הבנות, כדי לספק את כל הנתונים בצורה מדויקת ובזמן.
טבעי לחלוטין שיש בעיה בסטנדרטיזציה של נתונים כאלה.זה פשוט ואלגנטי לפתרון: הוצג טופס דיווח סטטיסטי.נכון לעכשיו, ריבוי צורות מאוחדות של אמירות כאלה, אשר חייבים להיות מלאות במועד על פי כללים מסוימים.לדוגמא, את הצורה של P-2 מכילה מידע על פעילות ההשקעות של המפעל, הצורה של 1-DAC כוללת מידע על הפעילות של מתקני אירוח קיבוציים.רשימה זו היא די עבי כרס, תמיד ניתן למצוא תבניות בתקנות הנחוצות או האינטרנט, שבו הם נמצאים בצורה אלקטרונית.דוחות סטטיסטיים
עכשיו ניתן להגיש בכל צורה, בכל מדיום.זה עשוי להיות מסמכים או קבצים בצורה אלקטרונית, סוכנויות סטטיסטיות מדינה הוגלתה באמצעות האינטרנט או המסופק בכל מדיום מתאים.נוהל להגשת נתונים אלו נקבע על ידי החקיקה הרלוונטית.
