בהתאם לחוק הרוסי, כל הארגונים, הכוללים את כל הגופים העסקיים צריכים להיות חובה להחזיק כספיהם חופשיים להשתמש בשירותים של בנקים.וצריכה להתבצע ההתנחלויות שלהם עם גורמים אחרים ברוב המקרים על ידי העברה בנקאית.אבל את כל הקבלות והנפקת של מזומנים במטבע לאומי הם צריכים להיות מובאים בחשבון במזומן הספר.וספר מזומנים צריכה להתבצע ללא יוצא מן הכלל, ארגונים וגופים עסקיים (להלן - הארגון), כוללים יזמים בודדים, שעל ידי אופי הפעילות שלהם להתמודדות עם מזומנים.
כל ארגון עם אישיות משפטית ויש להם הקופה, להיות מזומן ספר יחיד לשמירה על מסלול של כל מוצרי עסקות במזומן אותו במטבע מקומי.זה אינו לוקח בחשבון את הפעילות המתרחשות מחוזות נפרדים של ארגונים שיש להם במזומן.כל יחידה כזו היא cashbook פרטי נפרד, מעוצב ונתן לארגון שבו הוא קשור.ספר כולל מזומנים אישור
הוא בדרך כלל באחריותו של הקופאי של הארגון.הם הוציאו דף תוארה, אז מנו רשימות, אז כדי להיות בטוח ספר מחרוזת יחד מזומנים והחותם וחתימתו של המנהל שלה והחשבונאי הראשי.
שמירת ספר מזומנים והאחריות של הקופאית, שחייב לעשות את כל שיאיו בשני עותקים (באמצעות נייר פחם).ספר מזומנים גיליונות מחולק לשני חלקים - חלק בלתי נפרד ודמעה.העותק הראשון (חלק בלתי נפרד ממנו), מה שנקרא "משוחררים עלים" צריך להישאר בספר המזומנים ביותר.העותק השני (חלק להסרה) הוא "הדוח של הקופאית", והוא מסמך לפיו דו"ח הקופאית בתנועה של מזומנים.מקרים הראשונים והשני, כמובן, חייבים להיות זהים ולהיות ממוספרים.
בהתחשב בכך בתנאים הנוכחיים רישומים חשבונאיים מתבצעים בעיקר בשימוש בטכנולוגית מחשב, ארגונים יכולים להשתמש בספר במזומן ובצורה אלקטרונית.עם זאת, זה חייב להתבצע בשלושה תנאים מוקדמים.ראשית, יש לרכוש רישיון תוכנת מחשב לניהול ספר מזומנים, עולה בקנה אחד עם רשויות הרגולציה ופיקוח הרלוונטיות.שנית, הוא סיפק את ההגנה הנדרשת של המחשב ואת התוכנה ישירות מגישה בלתי מורשה.ולבסוף, שלישי, הקופאית צריכה להיות מאומנת עם עקרונות פעולה של תכנית כזו.
אותו תכנית לביצוע במזומן ספר אמור לספק לא רק תצוגה ויזואלית התוכן שלה על המסך, אבל להדפיס מתוך אותם המסמכים הנדרשים בספר קונבנציונלי מזומן, כלומר "משוחררים עלים" ואת "הדוח של הקופאית."בנוסף, התכנית אמורה לספק למספור עמודים אוטומטי של הספר, ולא מאפשרת ההתערבות של הקופאית.
בסוף כל שנה קלנדרית (או, במונחים אחרים, אם יש צורך בכך), כל הודפס קודם לכן יומי "משוחררים עלים", שהוגשו בצו המתאים בספר, אשר מאושרים באותה הצורה כמו במזומן ספר רגיל.בנוסף, באותה תקופה, ספר במזומן בצורה אלקטרונית צריך להיות מועבר למדיום אלקטרוני ויופקד בארכיונים של הארגון.שליטת
על נכונות לנהל ספר מזומנים כדי מתאים צריך להיות באחריותו של החשבונאי הראשי או, במידת צורך, למשנה בכיר.
