ניירת - פעילות אופיינית למרבית חברות, ארגונים וחברות פרטיות, הכולל איסוף, עיבוד ואחסון של כל התיעוד.מהמסמכים הנכונים וכתובים היטב תלוי במהירות של קבלת ועיבוד מידע, וזה מוביל למועד האימוץ של פתרונות יעילים.בהתאם לכך, במצב של כל ישות יש פקיד, אשר אחריות לניהול להאריך וניהול מסמכים.מה היא אחריותו של הפקיד?מקצוע תכונת
פקיד
, שאחריות יכול לנוע בין רישום של ניירות ערך לפני קבלת החלטות מבצעיות, ביקוש בשוק העבודה בכל העת.זה יכול לעבוד בכל חברה שבה יש מסמך.היום, על פי החוקים של כל חברה, ללא קשר להיקף וצורת הבעלות נדרשה להיות מתוכננים כראוי מסמכים תומכים בפעילויות וכספים והניהול שלהם הוא באחריותו של פקיד.הם באים במקצוע הזה של הודעות בנושא: מנהל-מפעיל, עוזר מנהלי, מנהל משרד או שולחן לעזור לעובדים.פקידות טובות קצין - מומחה הכרחי ועוזר אמין.פקיד, שחובות ארוכים נגמלים הניירת בנאלי יכול להיות עוזר אישי לראש.מומחה של המקצוע - בעיקר משרת שאחראי על הארגון והאחסון של מסמכים של החברה.לרוב, הוא עובד במשרד והנחה את המס, החקיקה האזרחית, משפטית.בפקיד חברות קטן, אשר אחריות להאריך רק לניירת, לבצע את תפקידם לבד.אולי הוא והמזכירה - הוא אותו האדם.בחברות ותאגידים במדינה גדולות, יש כמה עובדים של הכיוון שהנייר שטופל בטווח מסוים של בעיות.פקיד חובות פונקציונליים
החובה העיקרית שלו - לתעד חברת ניהול, שהוא:
- לוקח מקבילה, מיני, שולח את כל המסמכים העסקיים ומכתבים;
- מקיים תכתובת עסקית;
- לשמור שיא באוגרים מיוחדים ועוקב אחר המידע רגיש אי הגילוי, ושולט בביצוע ובמועד הנכון של מסמכים;
- להכין את כל חומרים הדרושים למנהלים ולפגישות עסקיות;
- לארגן את העבודה של הארכיון.
דרישות פקיד
חייב להיות תעודה של השכלה גבוהה (כלכלי, משפטי), יש מקרים שבם ומספיק השכלה תיכונית.המועמד חייב במיומנות לדבר את השפה, מכיר את כללי המפתח של מסמכים עסקיים.מקצוע זה דורש לא רק מצוינות מקצועית ויכולות אינטלקטואליות, ומאפיינים אישיים כגון דייקנות, משמעת, דייקנות, סבירות.אדם שרוצה לעבוד בעמדת הפקיד, חייב להיות מאופיין על ידי יכולת ריכוז ארוך, זיכרון מעולה, חוסן נפשי, מיומנויות תקשורת ותפיסה קונסטרוקטיבית של ביקורת.לרוב, בנוסף לתכונות האישיות והתעודה של חינוך למועמד ולהטיל דרישות אחרות, כגון ידע בשפות זרות.היום, חברות רבות עובדות עם חברות זרות, וכדי למנוע אי הבנות, הפקיד צריך לדעת שפה זרה, לרוב באנגלית.
