סיכונים נלווים לניהול מסמכים

כל ארגון "מתורבת" מבקש לארגן הניירת שלך טוב, עד כמה שניתן לנקוט בכל אמצעים סבירים וזמינים כדי להגן על מסמכים מפני חדירה לא רצויה על ידי אנשים בלתי מורשים.מה זה?כולם יודע ש

המסמך נושא את הסיכונים כרוכים בחלק של צדדים שלישיים.הם די הרבה.שים לב למשמעותי ונפוצה ביותר.ליווי סיכוני ניהול מסמכים הוא: סיכוני

1. של גילוי של מידע הסודי
2. סיכוני מסמכי תחליף יש להבין סיכונים של גילוי של מידע סודי מידע הסודי

   בהקשר זה

במובן של המילה, כלומר הרחב, איך המידע התייחס לקטגוריה מוגבלת.חשיבותו של מידע סודי על ידי העובדה כי בעניין זה יש בסיס משפטי נרחב למדי.

הנה רק כמה מהחוקים, באופן חלקי או באופן מלא להסדיר תחום זה: חוק

1. הפדרלי של 2004/07/29 N 98-FZ "על סודות מסחריים" (סודות מסחריים).חוק
2. הפדרלי של 2006/07/27 N 152-FZ "על נתונים אישיים" (נתונים אישיים).חוק
3. הפדרלי של 1990/12/02 N 395-1 "בבנקים ובנקאות פעילות" (סודיות בנקאית).חוק
4. הפדרלי של 2002/05/31 N 63-FZ "על הפרקליטות והמקצוע המשפטי בפדרציה הרוסית" (סודות עו"ד).סיכוני ניהול מסמכים נלווים

מאוד נמצאים לעתים קרובות בעסק.זה משהו כמו "עלויות ייצור", שבלעדיו לא יכול לעשות, אבל זה אפשרי לשלוט ו" לנהוג "בגבולות סבירים.אחרת, ייתכן שהוא פשוט לא טוב השפעה על העסק בכללותו.גילוי

של כל מידע סודי עלול להוביל להפסדים מוחשיים מאוד עבור החברה.איומים העליונים הם עובדים רשלניים והגניבה של מידע.כדי למנוע זאת, מומלץ לבצע ניירת לחברה הציגה כללים נוקשים שקבעתם לעצמך בעצמך.לדוגמא, אתה יכול להשתמש בחלק התיקון של העברת ומיקום של כל חוזה לחברה או להיכנס ואחריות אישית חובה לבטיחות וחשבונאית של חוזים ואת ההליך להתמודדות עימם.זה שימושי לנהל את העסק של בדיקות שיטתיות על הזמינות של הסכמים מתאימים.בכל מקרה, את הצורך בדרישות קפדניות לאחסון של חוזים ומערכת רישוי לגשת אליהם, מבלי שהשימור של המסמכים קשה לדמיין.

סיכוני מסמכי תחליף

הפגיעים ביותר, לדעתי, בעיה זו, כמובן, הסכמים, המסמכים הם הבסיס המשפטי לביצוע עסקות בחשבונאות וחשבונאות מס.

רוב ההתדיינות בעניין זיוף מסמכים, כלומר החוזה של החלפה, אפשר הייתה למנוע אם הצדדים בחוזה נקטו במספר צעדים פשוטים כדי להגן עליו מפני התערבות על ידי צדדים שלישיים.טכנולוגיות המידע החדש ביותר

, למרבה הפלא, מאפשרות, מצד האחד להגן על המסמכים מהתחלופה שלהם, האחרות - כדי להפוך את ההחלפה זה ברמה גבוהה, מקצועית.וזו עובדה.יתר על כן, אם להיות כנה, אף אחד לא ייתן לך הגנה מוחלטת, אבל זה לא אומר שאנחנו לא צריכים לנקוט בכל פעולה סבירה כדי להגן על מסמכים.כמובן, לא!בפרט, חוזים, שכן הם (לא כוללים העיקריים) לרוב נחשפו לזה.

יכול ליישם טכניקות ושיטות של מסמכי תחליף שונים.ראשית, שים לב לאמצעי להגנה על מסמכים מההחלפה הישן, במבחן הזמן.אין להזניח אותם.הם יעילים ובו בזמן פשוט.

הנה כמה מהם:

• חתימת צדדים של כל גיליון של החוזה.חוזה
• תפירה.
• להשתמש בנייר מיוחד לחוזים.הסכם הגנת האפשרות הטובה ביותר

הוא שילוב של שיטות שונות.

בעקבות מתודולוגיה זו בdogovorov- המסקנה היא לא פורמלי או אופנה חולפת.הסביבה העסקית הרוסית היא חובה מוחלטת.אפילו החתימה הפשוטה של ​​הסכמת הצדדים כל גיליון מספקת מספיק הגנה מהחלפת חוזה.

בנוסף, ניתן להשתמש בטכנולוגיה מודרנית.הם, על אף המורכבות לכאורה שלהם, מספקים הזדמנות עצומה לעסקים מודרניים.לדוגמא, השימוש בחותמות בחוזים עם התמונה הסמויה - דוגמא חיה.אני יכול לומר ללא הגזמה - הוא אחת הדרכים הטובות ביותר להגן על עצמך מפני הונאות.המהות שלו היא סוג של תמונה סמויה מוטבע על החוזה, בדרך כלל ברוב העיתונות.התמונה הרגילה של העין אינה גלויה, זה לא עוזר, ומכשירים מיוחדים כמו זכוכית מגדלת, וכו 'התמונה הסמויה ניתן לראות רק דרך, מה שנקרא "תבנית בדיקה" מיוחדת, אשר היא רק בהדפסה השני.סוג זה של "מפתח" שמגדיר את הזהות חותמת.סיכוני

של גילוי של מידע סודי והסיכונים של החלפה של מסמכים - אינם הסיכונים הקשורים לניהול מסמכים היחיד, אך הנפוצים ביותר וניתן להתאים בקלות.

בהקשר זה, דרכים להגן על חוזים ממספיק התערבות צד שלישי, אך יעילותם לזה באה לידי ביטוי ביישום המורכב שלהם, תוך לקיחה בחשבון את המקום, זמן וחשיבותה של העסקה.