אנשי מקצוע צעירים: איך לתפור מסמכים

של מסמכים זמינים בכל ארגון.לא כולם צריכים את הקושחה.מתחילים למומחים, פעולה זו יכולה להיות די מבלבלת ולא מוכר.לכן, הבה נתבונן במסמכים כיצד מהודקים כראוי, ולכן, באופן כללי, יש צורך.צריכים להיעשות ניירות ערך הקושחה

בכל ארגון.הליך זה מספק אחסון בטוח ומאובטח של מסמכים.אלגוריתם ספציפי שבו הוא צריך להתבצע אך ורק, לא קיים.כל ארגון ומוסדות שונים יש דרישות משלהם.הקושחה

נדרשת ל: מסמכים, מחט וחוטיניילון (או חוטים), מספריים, דבק, כריכת קרטון קשיח וחותם.לאחר מכן בצע את ההוראות המופיעה על מסמכים איך מהודקים כראוי.שלב

שלב הכנה 1..לפני שאתה עושה תפרים, עליך לבחון היטב את כל המסמכים ולהסיר אותם מחפצי מתכת (סיכות, מהדקי נייר).שלב

2. מקום בתיעוד ברצף מסוים.שלב

3. ואז, בפינה הימנית העליונה של הגיליונות הממוספרים, אך לא בעמוד.אם יש מידע על הנייר מהצד האחורי, המספור מתבצע בנפרד.הקבוצה של תרשימים או מפות, בהיקף של מספר גיליונות נספרות כאחד.לאחר שלב זה נעשה, המספר המדויק כדי לציין על גב הַדבָּקָה.שלב

4. עכשיו נראה כיצד מהודקים כראוי מסמכים.בצד השמאל באמצע השדות צריכים לעשות 3 עד 5 חורים אנכיים בקפדנות, כדי שתוכל להציג את המסמכים.ניתן לעשות זאת באמצעות מכונה, המרצע המחייב או לקדוח עם מקדחה או אגרוף לאגרוף חלקים בדיוק.שלב

5. מעביר את החוט דרך חורים או פיצולים בשתי שכבות.שלב

6. הקצוות של גיליון מכירות ישירות פתיחה הממוצעת ולנעול את ההרכבה.השאר פיסת אורך חוט של 6 סנטימטרים חופשיות.

שלב 7. החל לגודל הנייר של סנטימטרים 4x5 של מידע: מספר הגיליונות ממוספרים, מועד הקושחה.אחראים למסמכים חייבים להיות סימן קריא.לאחר שחל חותם של הארגון.שלב

8. צרף נייר כך שהוא מכסה מארח.שלב

9. הדבקה הבאה מבטיחה מנהל או קצין מוסמך אחר.הדפסה צריכה ליפול על המדבקה וחלק של גיליון.

הנה איך לתפור מסמכים.שים לב שאלגוריתם זה יכול להיות שונה בהתאם לכללים שנקבעו על ידי הארגון.לבצע את כל האמור לעיל צריך להיות מומחה, שמופיע בתיאורי העבודה של החובה לתעד את הקושחה.החיים

מדף

על פי החוק, חברות מחויבות להבטיח את שלומם של השוק הראשוני לטווח מוגדר או ארוך מאוד.מסמכים על העלות המקורית של מערכת ההפעלה מאוחסנים במשך 4 שנים לאחר המחיקה.ההכרזה של מס הכנסה, המאשר את האובדן צריכה להיות בארכיון בתקופה שבה היא מפחיתה את בסיס המס.חשבונאות מידע על פרמיות הביטוח לקרן הפנסיה, קרן לביטוח חברתית וFFOMS צריכה להישמר במשך שש שנים (סעיף 2 לסעיף 28 ל№212FZ).