ניירת בכל העסק (ארגון) מספק להקמה, הרישום והחשבון נכון של המסמכים הדרושים.פונקציה זו היא בדרך כלל באחריותו של המזכיר הכללי מואשמת באחד ממחלקת העובדים או כוח אדם.בין ניירות אחרים דו"ח נחשב לאחד המסמכים ארגוניים ומנהליים החשובים ביותר.איך ולמה הוא נוצר?השאלות לענות אלה צריכים להיות הדרגתיים.
ארגון פגישות והכנה של פרוטוקול
כמעט פרוטוקול (פגישות, ישיבות, פגישות, כנסים, סמינרים) - מסמך המשקף את הרצף של הדיון בסוגיות, ההחלטות מתועדות וזיהו את עיתוי ביצועם.פרוטוקול הישיבה של צוות נשמר בדרך כלל על ידי המזכיר של הישיבה.אז הוא מכין אותו בהתאם, ושולח יו"ר חתימה.המנגנון של ההליך והארגון של הפגישה הוא די פשוט.ראשית, עלינו לבצע את עבודת הכנה.זה עוסק במזכירה.זה חייב:
- הסכים עם סדר יום הניהול.בדיון נלקח בדרך כלל על כמה שאלות.המזכיר קובע את הרצף של הדיון שלהם באור של התקנות שאושרו.ואז, עם סדר היום חייב להיות לקראתם את כל המשתתפים בפגישה ומוזמנים.
- הכן גיליון רישום.מסמך זה הוא מזכיר לעשות בהמשך מספר השיא של משתתפים.
- חולק למשתתפי תקצירים של המצגות וחומרי עזר (גרפים, טבלאות, חישוב כלכלי).המזכיר יהיה לשכפל מסמכים קיימים ולהפיץ אותם לכל הנוכחים.
- לשמור תיעוד מפורט של ההתקדמות של הפגישה.
- להנפיק מתבקש לאחר דקות הפגישה של הפגישה של העבודה קיבוצית ולתת לו לבדוק ולאשר את היו"ר (הראש של המפעל).
מסמך כזה נערך בהתאם לסטנדרטי המדינה הספציפית.פרוטוקול הישיבה של צוות, וכן כל אחרים מורכבת מכמה חלקים: כותרת
1..הוא מכיל: שם
- של הארגון (JSC "Khimplast");
- טופס (שם) של המסמך ("הפרוטוקול");תאריך ומספר
- ;מקום
- של הפגישה (דקות);כותרת
- ("אסיפה של צוות").
2. מבוא.כאן אתה מציין: יו"ר פ IO של הפגישה, המזכירה שלו, כמו גם אנשים בהווה ובהזמינו.לדוגמא:
יו"ר - Mikhailov SM
מזכיר - הווה איוון I.
: Sidorov, ר ', חתול המוזמנים ST
: מנהל "רוס" פטרוב NK,מנהל מסחרי של "צבע" סמנוב TD
אם מספר העובדים הנוכחיים באולם, יותר מ -15 אנשים, שנרשם רק המספר הכולל על בסיס צלחת הרישום.
3. סיכום.זה בהחלט מכיל 3 מרכיבים: מישהו
- "להקשיב";
- בישיבה "מצגות נעשו";
- וכתוצאה מכך "נפתר" ("החליט").
4. רישום.מסתיים דקות של הפגישה של חתימות העבודה הקיבוציות של ויו"ר המזכיר המפרט את שם ותפקידים מלא.
לעבד את כל הרשומות בדרך כלל לוקחת קצת זמן, אבל לא יותר מ 5 ימים.לאחר החתימה על פרוטוקול הישיבה של צוות לתוקף משפטי מלא.אז, זה חייב להיות מועבר לכל חברי צוות.כדי לעשות זאת, ליצור עותק ולשלוח יחד עם עובדי התייחסות גיליון.גרסאות
שונות
עריכת פרוטוקול של הישיבה של צוות, המזכיר בוחר מדגם שלהם.אם סדר היום כולל את הקמתה של עמלות שונות ואישור של ההרכב שלהם, זה חכם כדי לשנות את החלק הבסיסי מעט.אפשרות הגיונית יותר ואינטואיטיבי תהיה מורכבת מהחלקים הבאים:
- «הציע לבחור";
- «הצביע: za__, protiv__, vozderzhalis__";החלטת
- «."
ככזה, הבחירות מתקיימות ואת סדר דיון במועמדים יהיה יותר ברור.הרכיבים הנותרים של המסמך ניתן להשאיר ללא שינוי.
בטווח צר
אתה יכול לראות דוגמא של פרוטוקול הישיבה של העבודה קיבוצי, המציג רק עובדים של החברה.במקרה זה, אין צורך לציין "הוזמן" אנשים, ונקודה זו פשוט ביטל.ואם נחשב מפגש כזה רק שאלה אחת, המסמך מבוצע בגרסה פשוטה יותר.כדי לראות שאין צורך להפיץ עותקים לכל הנוכחים.במקרה זה, ניתן לפשט את הבעיה.המזכיר עלול להפוך לחלץ מהדקות ולפרסם אותו על לוח המודעות.יש תוצאות הפגישה עשויה להיות זמינה לכל חברי צוות, כוללים אלה שלא יכלו להשתתף בפגישה באדם.מאמר זה הוא עותק מלא של המסמך המקורי למעט חתימת היו"ר.במקום זאת, הוא יהיה של מזכיר כתובת הבטחה.
