נחשב מידע מתועד קבוע במדיום חומר והזדהות שיש פרטים, הודות שבו מתבצעת.לארגון למצוא במהירות ובאחסון נכון של מסמכים הנוגעים לכוח האדם, ניהול אנשי שירות צריך להיות ולאשר את הפורטפוליו של מקרים במערכת אחת אחידה, המשרת את הארגון.חיי המדף של תיעוד אנשים, כפי שנקבעו בסעיף 75 של GOST 51,141-98, הקימו את המינוח של ארגון עניינים מותאם לחיי המדף שצוינו ברשימה של סוגי מסמכי ארכיון של אופי מנהלי, הנובעים מהפעילויות של הרשויות והארגונים השונים (שאושרו על 25.08.2010 להזמין ממשרד התרבות של הפדרציה הרוסית № 558).ניהול אנשי שירות
מהווה את העניינים האישיים של הארגון.על פי רשימה, חיי המדף של ההזמנות לאדם דין וחשבון על 75 שנים, לאחר ש, על ידי החלטה של המשרד לאיכות הסביבה (הוועדה-בדיקת מומחה מיוחד), הם ממוחזרים.זה חל על צווים, הוראות ומסמכים אחרים הנוגעים אליו (המידע בצורה של מזכרים, דוחות, מצגות):
- הודאה, שילוב, העברה, העברה, פיטורים;
- על כישורי שיפור, העדות של שורות ההענקה (ציונים);
- של הטקס ומבצעים;
- שכר לפרסים ובונוסים שונים;
- חג, אשר זמין לטיפול בילדים;
- בחופשה ללא תשלום;
- של שינוי השם;
- לסוגים שונים של עלים עבור אלה שעובדים בתנאים קשים, מסוכנים ומסוכנים;
- של החובה הקשורים לפעילות העיקרית;
- על נסיעות ארוכות (בארץ ובחו"ל);
- בנסיעות עסקים של עובדים לעבוד בתנאי עבודה קשים, מסוכנים ולא בריאים.
למקרים המכילים קטגוריה אחרת של הזמנות, הוראות ומידע מתועד שונים (אליהם דיווחים הקשורים, דוחות, מידע או דוחות), הנוגעים לתכנית השנתית ושילמו חגים, סנקציות משמעתיות, חופשת חינוך, סגל החובה, טיולים לזמן קצר (מקומי או זר), רשימה של חיי מדף של 5 שנים המותקנות של מסמכי כוח אדם.תיקיית
(מקרה) תחת אותו הכיסוי ניתן להציב רק את מסמכים שהמינוח שנקבע לאותו תקופות של מסמכי כוח אדם האחסון.כולם מסודרים בהוראה מפורשת.המקרה מתחיל להתגבש עם הבקשה לקבלה לעבודה.אז השלים את הכיוון של המשא ומתן או ייצוג על השאלון לעובדים וחתיכת כוח אדם חשבונאות עם תוספות לצורה האישית של מבצעים וכוח אדם חשבונאות.במקרה שיש מסמכי חובה על חינוך, כמו גם אוטוביוגרפיה.תמציות מסדרים מרגשים, מינוי חדש או פיטוריו של העובד, כמו גם מפרטים, ההפניה obektivka ומסמכים אחרים הנוגעים לעובד מסוים כלולות בקבוצה עסקית נפרדת.כל המסמכים מסודרים בסדר כרונולוגי.
כל יישום (תלונה) וחומרים בתמורה (אם הם לא עוסקים בנושאים שעל שיפור בפעילות ייצור) הם מסמכים של שירות כוח אדם וכלול במקרה של קבוצה עצמאית, מופרדת ע"י גיליון.קבלה חוזרת ונשנית של יישום (תלונה) או ההתרחשות של חומרים נוספים שהוגשו בקבוצה זו.המסמכים מסודרים בסדר אלפביתי או כרונולוגי.לקטגוריה זו של מקרים את חיי המדף של מסמכי כוח אדם גם להגדיר מבוססים על מינוח רשימה, אושרו על ידי להזמין № 558. על כריכתו של כל מקרה, זה מצויינים אינדקס אלפאנומריים, וכמובן, את חיי המדף של מסמכי כוח אדם.
