עסקי - אחד האמצעים החשובים ביותר של תקשורת בעולם העסקי בין נציגי ארגונים שונים.הוא מאופיין על ידי סגנון קפדן, מדויק, רשמי.
עסקי המכתב
עכשיו, בעידן האינטרנט את החשיבות של תכתובת עסקית לא פחתה, אבל תקשורת פשוט נשלפת - מנייר לאלקטרוני - ומקבל יותר מהר.לכן, חשוב לכל עובד, עבודה-המחפש, כמו גם לאנשים בעמדות מנהיגות, לדעת איך לעשות מיני מכתבים עסקיים שונים.
כמו שמאפיין אותו כחלקו מקצועי, הרחבת הזדמנויות קריירה.לכן חשוב לכל האדם אדיש לקריירה שלו כדי לדעת את הכללים של תכתובת עסקית ולקחת בחשבון באותו הזמן סוגים השונים שלה.והתוכן של מכתבים עסקיים, כמו גם האיכות שלהם יהיה תלוי במקצועיות של הכתב.
באמצעות הנפקת כתובת התכתבות, להגיש תלונה, לדון חוזים, סיפק תמיכה לחפצי ערך ומסמכים.מכתבים עסקיים בסגנון הסגנון העסקי
חייבים להיות מדויקים ולא לאפשר לפרשנויות של מילות.לא צריך להיות כפיפות רשמיות קפדניות, גם אם החברה של המכתב.מחמד, ואף עודד, חזרה (בכמויות מוגבלות) בולים לקסיקליים.בדרך כלל, סוגים שונים של מכתבים עסקיים להאיר כמה בעיות של נושאים עסקיים מוגבלים.הטון הוא ניטראלי בלבד, שאינו מאפשר הערכה אישית ורגש שלא במקומה.התכתבות
עסקים תמיד באופן רשמי, היא לעתים קרובות נרשמה ומחובר.מכתבי סוגי
פיתוח
עסקים, טכנולוגיות מידע משפיעים על המכתב העסקי ומיניו, אילצו אותו לקחת צורות חדשות.עד כה, את הסוגים הבאים של הודעות: נושאים מסחריים ועסקיים
- .בעזרת עסקה עם כלכלי, ארגוני, משפטי של.הנפח של הודעות אלה - מכמה שורות לכמה עמודים.מסחרי לפתור את הבעיה של מכירת סחורות או שירותים ואספקה.היא מבקשת את ההצעה, הטענה.מכתבי
- להיות ענה (כגון בקשות, ערעורים, בקשות, תלונות, הצעות) ואינו דורשים (מכילים תאר כבר עובדות ואירועים - תמיכה, מזוהים עם אישור קבלה).
- יש מכתבים עסקיים הם: קונבנציונליים ומעגליים - עם שולח אחת וילד מרובה בסולם הדרגות של נמענים. סטנדרטי
- נחשב ההתכתבות, המכילה צורות מוכנות של מסמכים, דוגמאות.סוגים של אותיות עסקיות שהוגשו שנקרא מוסדרים.אם השולח כותב הודעה מעצמך, ללא פיקוח.
- כאשר המכתב חשף נושא אחד, זה נקרא חד-ממדי, אם מרובה - רב-ממדי.
- בנפרד ממוקמים מיני מכתבים עסקיים המשקפים את המידע האישי ליעד: מזל טוב, תודה, תנחומים, ייעוץ, תמיכה.מכתב עסקי תוכן
ערעור
- , שנועד למשוך את תשומת לב, העניין, לקבוע את הרמה של קשר.ערעור עשוי להיות על הודעה, שם המשפחה, שם פרטיים ושם, או כללי.
- מבוא לחומר של המכתב, מבהיר את המטרה או סיבה לכתיבה הוא לתאר, קישור, תודה, מזל טוב, תלונות וכן הלאה.חלק עיקרי
- (צריך כל תכתובת עסקית).סוגים של מכתבים עסקיים למטרות שונות מכילים מידע, הצעות, בקשות, הזמנות, בקשות, הזמנות חשובות.הוא מכיל את הרציונל, חשבון כרונולוגי אך ורק בעובדות, ניתוחי בעיות, יתרונות או הפסדים מובנים.
- כל מיני מכתבים עסקיים צריכים להיות מסקנה, בהיקף של מסקנות, הצעות, הסכמים, אזהרות כישלון.לדוגמא, אלה: כזכור, הצעה, בבקשה, הזהיר.ביטוי סיום
- תקן שנועד להתאים לשיתוף פעולה עתידי, הגבלה זמנית, כישלון אפשרי.כמו כן, הערעור הסופי כפוף למערכת של ערכים חברתיים וסדרי עדיפויות. הנחיות
1. המכתב צריכה להיות מוסמכת וקל לקריאה, לא נערמים מילות ולהשתמש ביחידות לקסיקליות, הערך המדויק שאינו ידוע.
2. כל מיני מכתבים עסקיים לא צריכים להיות גדולים מדי, עדיף לצמצם ומידע מבנה.
3. בתהליך של קריאת הנמען צריך להרגיש כבוד, אותיות בודדות, נושא חזקה, מחבר עירוי חיובי.
4. חשוב בתהליך של כתיבת הסכם להקמת השעה, תאריך, מבחינת אנשי קשר וחוזים.ניתן לעשות זאת ברשימת אפשרויות או שאלות מנחות.
5. טון מנומס ומקצועי, ידידותי של המכתב נדרש להגדיר נמען לתגובה חיובית ומהירה.
אחד המרכיבים של עסק מצליח - עמידה בכללים של תכתובת עסקית, היא לפחות 80% מכל ארגוני התיעוד.הקפדה על כל הנורמות מדגישה ערך משפטי של מכתבים עסקיים ומספקת הישג מהיר של מטרות עסקיות.
