של הפגישה - מסמך המשקף את המידע על הנושאים שנדונו בישיבה וההחלטות שהתקבלו.זה מתייחס לתיעוד הארגוני ומנהלי.המידע בדו"ח נעשה המזכיר או מי שהוסמך אחרים על בסיס ההקלטה או ההקלטה ידנית.צריך להיות מוכן לפני הישיבה כל מסמכים הדרושים: סדר יום, רשימת המשתתפים, מצגות, כמו גם טיוטות של פתרונות אפשריים.
דקותשל הפגישה של הוועדה או רשות אחרת יכולות להתפרסם בצורה מלאה או סיכום.האחרון אינו כולל הדיון בסוגיות המעורבים ולוכד רק את ההחלטות שהתקבלו.פרוטוקול
במדים מלאים בדרך כלל מורכב משני חלקים - מבוא ובסיסי.מבוא מכיל את השמות (וראשי תיבות) מכהנים, הפגישה והמזכיר, כמו גם אנשים נוכחים.אם מספר משתתפים יותר מ -15, התייחסות מורכבת לרשימה מלאה חובה של שמות.אם הווה שייכים לרשויות שונות, לכל תפקיד ומקום העבודה שצוין.
בנוסף, בחלק המבוא תמיד צריך להיות מצויינים סדר יום עם רשימה של שאלות לפי סדר החשיבות, והאינדיקציה לשמות של רמקולים בכל פריט.
דקותשל הפגישה בחלק העיקרי שלה מחולקת למקטעים לפי הסדר היום.הטקסט של כל אחת מהנקודות, ככלל, מבוסס על המעגל הקצר:
- שמיעה: שם.
- נפתר (או להחליט): שם.סיכום
כל הצהרה נכנסה בטקסט של הפרוטוקול או המצורפת כמאמר נפרד (במקרה זה את הטקסט של הפרוטוקול, עם סימן התייחסות).במקרה של הצבעה נתן תוצאותיה.דקות צריכים להיעשות על כל פריט שנלקח החלטה.
של ישיבת דירקטוריון מאפיינים משלה.דרישות כלליות במסמך זה ניתן בטקסט של החוק הפדרלי "על חברות משותפות במלאי" (סעיף 68).בנוסף, אם הדירקטוריון בישיבת מאמצת החלטה להנפיק מניות (ניירות ערך), לפי הפדרציה הרוסית אישרו את התקנים של הנפקת ניירות ערך בפרוטוקול של פגישה כזו צריכה לשקף את התוצאות של הצבעת המסדר של כל חברי הדירקטוריון.זה דרישות הרגולטוריות בסיסיות לפרוטוקול.
בפועל, רישום פרוטוקולים כאלה יכולים להשתנות במידה רבה בהתאם לתהליך עריכת ופרט.פרוטוקולים מסוימים מתאים לתמליל של הפגישה עם השתקפות מפורטת של כל העתקים ולשאול שאלות.הדרישה לפרוטוקול כגון ניהול היא בדרך כלל קבועה בעמדה בדירקטוריון.קיצוני
אחר - דקות מאוד קצרות של הפגישה, כוללים מידע רק על המשתתפים, סדר היום, הניסוח של השאלות והחלטות.
האפשרות הטובה ביותר היא בדרך כלל צלב.מדי פרוטוקול מפורט מבוסס בדרך כלל על השיא של הפגישה.כאשר הסברה של אי-הדיוקים האפשריים שמעוותים את התחושה של הנושאים מעורבים.כמו כן אל תשכחו שהזכות להכיר את הפרוטוקול של הישיבה, כל בעל מניות יש.כאשר דנים בנושאים עסקיים פרוטוקול מפורט יכול לזהות את המסה של מידע שהוא סוד מסחרי.
מצד השני, פרוטוקול קוצר מוגזם יכול לגרום לבעלים מניות רגילות על הרעיון של גישה פורמאלית וחוסר היעילות של הדירקטוריון.רצוי עבור כל שאלה מצביעה על היוזמים ומשתתפי הדיון, הצהרת הסיכום, ומחברי שאלות.גישה זו, בין השאר, מספקת יעילה יותר להעריך את תרומתו של כל משתתף.
