מומחיות ערך מסמכים

של כל העסק מזוהה בעיקר עם הקמתה של מספר עצום של מסמכים, שונה בתוכן וצורה.אבל יש לא כל התיעוד ערך.אחד יכול להפוך למקור לחקר החיים הכלכליים, תרבותיים ופוליטיים, כלשאת מידע בעל ערך.יש מסמכים אחרים משמעות מעשית צרה.כתוצאה מכך, את תפקידו של כל המסמכים אינם יכול להיחשב שווה.המטרה העיקרית של הבדיקה היא לקבוע את המסמכים בעלי ערך היסטורי ובחר אותו לאחסון.ערך הוא מסמכי יכולות מידע נחושות וכתוצאה מכך ערך מדעי, היסטורי, כלכלי, חברתי, תרבותי או פוליטי.מומחיות

ערך מסמכים - זיהוי הערך חברתי-תרבותי, מדעי והיסטורי של המסמך והמשמעות המעשית שלה על בסיס עקרונות וקריטריונים לבחירת הערך של ההפקדה ואת הקמתה של חיי המדף.

העיון במסמכים מתבצעים, ככלל, ועדת מומחים מיוחדת שהוקמה במפעל.הוועדה הוקמה מספר העובדים מוסמכים על ידי צו של ראש הארגון, בהיקף של ארבעה או חמישה אנשים.חברי חובתה של הוועדה הם החשבונאי הראשי, ראש הארכיון וראש התחזוקה תיעודית.

בתהליך, העמלה מבוססת על עקרונות שפותחו תאוריה והפרקטיקה של ארכיונים.אלו הם העקרונות של שלמות, ההיסטוריציזם, ניטרליות ושלמות חברתית-פוליטיות.

עם עקרונות אלה פותחו קריטריונים שלפיהם ביצעו את הבדיקה של המסמך.קריטריונים הם קבוצה של תכונות שחייבות להתאים את התיעוד.עכשיו להקצות שלוש קבוצות עיקריות של קריטריונים לקביעת ערכם של נתונים:

1. מקור;

2. תוכן;

3. תכונות חיצונית.מסמך קריטריוני המוצא קבוצת

1. חשיבותו של אדם או מוסד שיצר את התיעוד.התפקיד המשמעותי יותר בכלכלה הלאומית, המערכת של מנהל ציבורי, מדע, תרבות ותחומים אחרים, יקר יותר יהיה להתייחס אליהם כנתונים.מיקום

2. ושעה של מסמכי היווצרות.זה נחשב מידע חשוב רשם באותו הזמן המתאר את האירוע או זמן קצר לאחר מכן.בנוסף, המידע הוא חשוב יותר אם הוא קבוע באותו המקום בו התרחש האירוע.

3. עוצמת התיעוד.מידע יהיה יקר יותר מהפרסומים הקיימים הקטנים יותר.

כך, הערכת מומחה של מסמכים שנועדו לזהות מסמכים אלה, המשקפים את ההיסטוריה של חברה או ארגון מסוים ברגעים המכריעים.קריטריוני תוכן

כוללים את הפרמטרים הבאים הבסיסיים:

1. הערך של מידע.מסמכים המכילים מידע ייחודי, לקבל הערכה גדולה יותר לבחינה.

2. סוגים של מסמכים.בתהליך, יש להעדיף מסמך שנועד ללכוד את ההיבטים החשובים ביותר של הארגון והחברה.

מידע חזור 3..מידע יהיה יקר יותר מפחות היא מתרחשת.קריטריוני

תכונות חיצוניים כוללות:

1. האותנטיות של המסמכים.מומחיות ערך מסמכים דרושה כדי להעריך את האותנטיות של המידע.במקרה שעותק ההערכה הוא, צריך להיות ממוסגר זה כמו שצריך ומוסמך.

2. תוקף משפטי של מסמכים.חשיבות רבה בתהליך של תיעוד, כפי שכבר ציין, יש לו את הניירת הנכונה.

3. תיעוד בטיחות המידה.

4. תכונות אמנות.

קריטריונים אלה נחשבים זמניים.מומחיות ערך מסמכים עשויה לכלול קריטריונים אחרים, בהתאם למטרות והמאפיינים של החברה.