מהו הרישום של מסמכים ומה שהיה לארגון?בואו לענות על שאלה זו על מנת: ראשון - "מה", ולאחר מכן - "למה".
אז, אמר התהליך הוא הקיבעון של העובדה של קבלה או יצירה של מסמך.במהלך ההפנינג שלה מוטבע ישירות על המדד המיוחד שנוצר או שהתקבל על ידי הארגון של הנייר.אבל זה רק חצי מהתהליך.החלק השני - מה שהופך את המידע הרלוונטי אודות "החדשים" בטופס הרשמה המיוחד.המדד בדרך כלל מורכב מכמה חלקים.ראשית, מספר הרצף.זה יכול להיות כהשלמה מינוח מדדי מבצעים של המקבלים מסווגים מקרים, וכן הלאה.יכולים להיות ממוקמים ברכיבי רצפים שונים.ראשית, לדוגמא, יכול להיות מספר, ולאחר מכן - המדד של המינוח ומסווג בשימוש ניתן לתת בסוף.אבל האפשרות של רצף הפוך.אגב, את המשימה של מספרים מיוחדים, שמכילים גם שילוב של אותיות ומאופיינת במסמכים ורישום מכונן.
חייב לומר שהחברה או החברה צריכה להיות מסמכי רישום גלובליים.כלומר, צריך להיות קבוע ללא יוצא מן הכלל, מסמכים עסקיים, שניהם נכנסים ויוצאים.עוד יצוין
שמסמכי הרישום של הארגון חייבים לעמוד בדרישות הבאות:
• פעם אחת - או שהתקבלו או ליצור תיעוד נרשם רק פעם אחת.על הצווים הפנימיים אם אנחנו מדברים, אז ממחלקה למחלקה, הם נוסעים עם הוקצו בתחילת המספר (אינדקס).כלל זה הוא במידה שווה תקף להתכתבות הרשמית וההזמנות למנהיגות קשה.
• עתוי - כאן כלומר הרישום של ניירות ערך שהתקבל מבחוץ, מתבצע ביום ההגעה.אם אנחנו מדברים על הזמנות, הוראות או הזמנות לשוק מקומיות, הם עשויים להיות קבועים לחתימת פקידים האחראים (מקסימום - ביום שלמחרת).הפרדת
• - לכל מגוון של מסמכים עסקיים יש קיבעון אישי (נכנסים, יוצאים, הזמנות, תזכירים, פרוטוקולים של ישיבות, הזמנות וכן הלאה).
• אחידות - הרישום תמיד מתבצעת על פי אותם הכללים.טופס הרשמה זה לא משנה.שלמות של העובדה
• - בהזנת נתונים בטופס ההרשמה שרצונך להציג כמה שיותר מידע בזה.במיוחד במונחים של התוכן של מסמך.
מלבד תיקון כל ניירות הערך בחברה חייבת להתבצע תוך שנה אחת (לוח שנה).
ועכשיו זה זמן לענות על השאלה: "למה?"שימוש במסמכי רישום הארגון יכול לפתור מגוון רחב של משימות.קחו למשל את הדוגמא הבולטת ביותר.אם בסוף השנה הקלנדרית לקחת ולנתח את המספרים הסידוריים, אתה יכול לעקוב אחר הצמיחה של זרימת מידע.מידע זה עלול להוביל לדרישות הלגיטימיות של המזכיר להגדיל את משכורתו (כאופציה - כדי להגדיל את מספר עובדי מזכירות).
