הכתיבה הומצאה בדיעבד, האנושות למדה לדבר ולהבין אחד את השני.מאז ימי קדם אנשים כתבו מכתבים זה לזה, להביע הרגשות, הרגשות, חוויות שלהם או סתם מספרת על כל מקרה.בעבר, זה היה הדרך היחידה לתקשר במרחק.היום, שימוש בטקסט בכתב יד הוא הרבה יותר קטן, אבל הביצוע הנכון של אותיות עדיין נשאר אותו הדבר.
מכתבי
הם מסוגים שונים.זה יכול להיות טקסט רגיל, המועבר בין בני משפחה, חברים או מכרים.במקרה זה, אתה יכול לעשות את מכתב בעצמך.אחד זה אפילו לא לשים לב לעובדה שיש כל ליקויים.מכתבי
עסקי - זה מצב שונה.זה דורש סגנון מיוחד עם השימוש בביטויים ומילות מנומסים צורך.כללים לכתיבת מכתבים עסקיים מרמזים על קיומו של כניסה ומעצר, כמו גם את החלק העיקרי.בדרך כלל ניתנים האחרון כמה הסברים או ראיות.מכתב עסק דורש עקביות, תמציתיות, תקינות ושכנוע.המצגת נעשתה בדרך כלל בגוף הראשון רב, או לאדם הראשון או שלישי יחיד.אם המכתב המיועד, למשל, הראש, אפשר להשתמש בביטוי "היקר (ה) ...", אז אתה חייב להירשם למסקנה: "בכבוד רב ...".מה שהופך את האותיות בסגנון עסקי דורשת כמות מסוימת של כבוד לזה, אם אפשר, לא יעלה על עמוד אחד בגודל A4.כל שאלת צורך לציין בסעיף נפרד, כי בדרך זו כדי לנתח את המידע הרבה יותר קל.
כפי שצוין לעיל, הניסוח של מכתבים עסקיים להתרחש בסגנון רשמי קפדן.לכן, יש צורך לקיים בכל המצגת.חשוב לזכור כי ההתכתבות שנערכה עם גורמים או מנהיגים, כך שאתה צריך לספק מידע, לא הולך מעבר למה שמותר (זה לא הכרחי כדי לקבל אישי או לכפות את דעתם), והנושא העיקרי של דיון - הוא פעילות הארגון.מכתבי אישור כזה
מקובלים לחלוטין לכל התכתובת הרשמית.זה יכול להיות:
- תשובה, בבקשה, מציע טיפול.
- הודעה, אשר לעתים קרובות תגובה לטיפול.ייתכן להשתמש slovooboroty כגון, "מידעת" "להודיע" וכן הלאה.
- מכתב ערבות.מכתב אישור רישום פירושו כל פעולה או בקשה.
- מכתב מחוקקת, שיוצא קצת הדרכה או הודעה מהממונים עליו לפקודיו.
כל מכתב עסקי חייב לכלול מידע מדויק ועדכן בלבד.תכלול השימוש בניבולי פה או בלתי הולם בביטויים סביבה זו.ביצוע של מכתבים - זה רגע מאוד רציני וחשוב, אשר לעתים קרובות תלוי בהצלחתה של העסקה, שכירה או רגעים אחרים חשובים בחייו ופועלו של הארגון.