לפני אישור התקציב יש צורך הקפד לכלול את העלויות נוספות שעלולות להתעורר בשל כל נסיבות בלתי צפויות.הוצאות נלוות הן קרנות נוספות המספקות את היכולת לבצע מגוון רחב של משימות, אשר יכול לעלות יותר ממתוכנן או אפילו להיות לא מתוכנן.לדוגמא, עלויות בלתי צפויות להתעורר אם העלויות נאמדו נמוכות מדי, אם עלויות המשלוח להכריע את הפוטנציאל, אם המשימה לוקחת זמן רב יותר.
כמו כן תחת תלויות להבין את העלויות שאינם קשורים ישירות בייצור והמכירה של מוצרים, כולל עונשים כוללים, קנסות, עונשים על הפרת כללי תנועה, אי עמידה בהתחייבויות לספק, ייצור של מוצרים באיכות נמוכה, פיצוי על נזקים שנגרמו לצרכנים של מוצרים פגומים ל, איחור בתשלום של משלוחים וכן הלאה.עלויות בלתי צפויות הפרשה
תשלום
כספים להוצאות בלתי צפויות היא דרך להתמודד עם הסיכונים כוללים הערכה של הקשר בין הסיכון הפוטנציאלי להשפיע על העלות הסופית של הפרויקט והסכום של הוצאות הנדרשות על מנת להתגבר על שיבושים פוטנציאלייםפרויקט.הבעיה העיקרית ביצירת העתודה היא הערכה נכונה של ההשפעה הפוטנציאלית של סיכונים.ניתן לחשב עלויות
בלתי צפויה במספר דרכים.לדוגמא, שיטה אחת היא להניח כי העלויות נכללו בתקציב של העסק, הם סביר ביותר.ואז, בשיטה מכאנית של חישוב עלויות בלתי צפויות לכל משימה.היא משתמשת בנוסחה פשוטה: 1 - (עלות / עלות מקסימום הטובה ביותר) x עלויות אופטימליות.שווי מתואם של הוצאות בלתי צפויות מתקבל תוך לקיחה בחשבון אומדן העלויות והעלות הסבירה ביותר.ערך זה שווה לפער שבין העלות הכלכלית והעלות המרבית בתרחיש הגרוע ביותר.הבדל גדול
בין העלות הכלכלית והעלות המרבית בתרחיש הגרוע ביותר כרוך התלויות הגדול ביותר.להיפך, אם ההבדל בין הערכים אלה הוא זניח, ואילו הוצאות בלתי צפויות תהיה פחות.
בעיה העיקרית בעת שימוש בשיטה זו של חישוב הוא שזה תלוי בשימוש של הערכה של עלויות אופטימליות.למעשה, השימוש בהערכת שווי זו היא מתאימה רק כאשר היא מבוססת על האפשרות הטובה ביותר קרובה לאופטימלית או הסבירה ביותר.
לעתים קרובות, מנהלי פרויקטים להשתמש מדדים במקרה הגרוע ביותר, אם הם מוצאים שהמשימות הקשורות לסיכון גבוה.אז ההוצאות לא צפויות צריכים להיות מחושבת על ידי שיטות אחרות.שיטת חישוב החלופי
שבאמצעותו אנו יכולים להעריך עלויות אחרות, תלויות ביניהם, היא התוספת של המילואים בעודף של 10 אחוזים מהתקציב הדרוש לפרויקט.
אחרי הפרויקט, שלמילואים הוקצה, אתה יכול להשוות את עלויות הפצה בפועל ומתוכננות.בהתבסס על הנתונים, אתה יכול לזהות מגמות בשימוש בסכום שהוקצה.החלק בשימוש יכול שוב לחזור לעתודה לפרויקטים אחרים.חשוב שכל החלקים של השימוש במילואים צריכים להיות מוקלטים, כמו גם להכין דוחות תקופתיים עליהם ודיווחים יחד עם המידע האחר על עלות הפרויקט.
