מדור לדור לאורך ההיסטוריה האנושית מועבר מידע על המציאות שמסביב, וצורתו של מצגת עשויה להיות שונה למדי: ציור, כתיבה, צילום, וידאו, ואפילו נייר.
בתורו, את סוגי מסמכים נוטים להיות חוקי מחייב, היא גם המגוונת ביותר.הם עוזרים לקבל החלטות ניהול, כמו גם להסדיר את העבודה של הארגון בכל שלב של פעילותו, שמאפשר לנו לקרוא להם חלק בלתי נפרד מהארגון הפנימי של כל חברה.שלא במפתיע, סוגי מסמכים וסיווגם הם הנושא של מדענים רבים במחקר מדעי.ההצלחה בתחום זה תלוי בעקביות של החקיקה בתחום התקינה של עיצוב סוגים שונים של ניירות ערך וארגון עסקי בכללותו, שסופו של דבר מאפשרת לחברה לפעול ביעילות רבה יותר של.
ניתן לחלק את כל סוגי המסמכים השתמשו בבמהלך עסקים על פי הקריטריונים הבאים: תחומי פעילות, התוכן, תואר של הרמוניזציה, את מידת סודיות, עיצוב, וכמובן, בשמו.
באופי הפעילות פולט דיווח מנהלי וניהול.הקבוצה הראשונה כוללת את כל מסמכים העסקיים המרכיבים את עובדי החברה ונושאים כלליים הנוגעים לניהול של חברות וארגונים בפעילות תעשייתית.מסמכים אחרים מהווים עובדי מחלקות מיוחדות של המפעל לפעולה המיידית שלהם.זה, למשל, עובדים של חשבונאות, מחלקת מכירות וכל מחלקות תפקודיות אחרות.
בתוכן של סוגי מסמכים מורכבים ופשוט.ההבדל שלהם הוא ברוחב של כיסוי של נושאים של פעילות כלכלית.לפי המידה של הרמוניזציה, בהתאם לחקיקה הנוכחית, יש פרט, למופת, מודל ומסמכים עסקיים סטנדרטיים.על פי מידת הסודיות - גישת הסוד ופתוחה.ניירת עשויה להיות שונה, אך חשוב להבחין בין המקור, העותקים, הכפילויות ותמציות.מערך שלם של בעיות
של עסק להסדיר מסמכים ארגוניים ומנהליים.טפסים של מסמכים אלה כבר תלויים באופן ישיר מהתחום שבו "מסתובב" משרד.ועל תוקפם, בעיקר משפיע על הכנת אוריינות ועמידה בכל דרישות החוק, וכי פרטים כל הצורך.בדרך כלל, ההסכם חייב לכלול את המרכיבים הבאים: מעיל מדינה הרוסי
- נשק;מעיל של נשק של הנושא רוסיה, שבו ממוקם המפעל
- ;סמל או סימן של ישות עסקית
- ;ישות
- BIN;
- קוד של ארגון Enterprise;
- INN / גוף עסקי CIT;מחבר
- ;קוד מסמך
- OKUD;מידע רקע
- על החברה (כתובת, טלפון, דואר אלקטרוני, פקס);שם
- של המסמך;תאריך ומקום הנייר
- ;מועד סיומו של ההסכם
- ;נמען
- למי חוזה;מספר רישום
- הכולל את תאריך רישום של ניירות ערך בחברה.
