במשרד "מנהלת המשרד" רוב המעסיקים רואים עובדי ביצוע מגוון רחב למדי של אחריות.המטרה של ההקדמה של כוח האדם של היחידה - הבטחת הניהול התקינה של המשרד, או אפילו כמה שירותים האחראי לכך.אם אתה רוצה אין מזכירה רגילה, מענה לשיחות, לקבל דואר ומבקרים, כמובן, מנהלת משרד - הוא הראש, כעובד דורש כוחות וסמכויות מסוימים.בלי זה, הוא לא יהיה מסוגל לבצע ביעילות את תפקידיו.
כחלק מהמשימה העיקרית שלה, הרשימה של חובות שתבוצע על ידי מנהלת המשרד, צריך לכסות לפחות חמישה תחומים.יש להבין כי המשרד - זה לא החדר שבו ישב ראש, והמקום שבו עדיין לבצע פעולות מנהליות וניהול.וזה אומר שהאיכות והעיתוי תהיה תלויה איך העבודה תוקם מנהלת משרד.
אחריות ניהולית.הם כוללים תכנון של המשרד, המבנה הארגוני שלה, עובדי ניהול, כניסתה של תרבות הארגונית, פיתוח הדיאלוג עם שותפי מדיניות ולפקח על עמידתה.תפקידים מנהליים
.הם כוללים את הארגון של עבודה במשרד, לכינון יחסים בין השירותים, הפצה של שטחי משרדים בקרב עובדים.חובות
משק הבית.צריכה מנהלת המשרד להסדיר את הרכישה של ציוד משרדי, מכשירי כתיבה, מוצרים צריכים, ציוד לבית.בנוסף, הוא חייב לספק ניקוי בנייני משרדים, תחזוקה של ציוד משרדי, התשלום בזמן של שטרות שירות, השכרה, וכו 'אחריות
בקרה.פעילות זו כוללת ביצוע ביקורת, בדיקות, מלאי רכוש, תיעוד.הצהרות
.הם כוללים את הכנת דיווח מסמכים (מידע) לראש.
בהתאם לגודל של הארגון, חבר צוות יכול להיות קבלן נפרד מופקד (לעסקים קטנים), ויכול להוביל את כל השירות.באותו ראש הארגון זמן זה צריך להיות מובן שאוניברסליזציה של הרצון של עובדים, זקיפת חובותיהם של דברים המצויים בסמכותו של שירות אחר, לא תמיד מוצדקת.לדוגמא, אין צורך לטעון חשבונאות כגון עובדים, ניהול כוח אדם, וכו 'ערבוב כזה הוא בדרך כלל השפעה שלילית על איכות העבודה.הסיבה לכך נעוצה בעובדה שהחובות אלה הם הרבה יותר רחבים מהחובה להבטיח את העבודה של המשרד, הם מחלחלים הארגון כולו.לכן, חשבונאות עבודה, מנהלת משרד צריכה להיות להתמקד בניסיון וכישורים של חמישה האזורים מעל הפעילות, ולא להפיץ אותם מגוון רחב יותר של אחריות הוא לעתים קרובות אינו קשור להוראה של המשרד.אם המעסיק מחפש צוות מוסמך בתחום זה לא צריך לשכוח את מה שהעובד צריך את זה, ולא להביא את עודף דרישות תפקיד שאינו בליבה.
