קשה למצוא תכנית שיכול להחליף את אקסל: עבודה עם דמויות, שולחנות, נוסחאות קל ונוח.אבל לא כל הנתונים כלולים בטבלה, זה נוח לנתח, אבל בתרשים ניתן לראות מה קורה עם אלה בתקופת המחקר באופן ברור.
עם זאת, לא כולם יודע איך לתכנן גרף ב" אקסל ", רבים מהם אפילו לא מודעים לכך שניתן להשתמש בתכנית זו לא רק כתחליף למחשבון.בואו נגיד שאתה צריך כדי להדגים כיצד לשנות את היקף המכירות במהלך השנה.ראשית, ליצור טבלה שמופיעה ומספר החודשים של מוצרים שנמכרו בכל אחד מהם, לבהירות, עדיף להשתמש בנתונים לפחות 2 שנים.כדי לראות את הנתונים האלה בתמונה, לבחור את כל הנתונים שהזנתם, ועל "גרף" "הכנס", בחר.בואו נסתכל על מה שאתה מציע הזדמנויות Excel.
לאחר שבחרת את פריט בתפריט שצוין, אתה תראה "אשף תרשימים." מיוחד מובנה בתכניתבדרך כלל רגע זה הוא הופך להיות ברור לרבים איך לבנות גרף ב" אקסל ", משום שאנשים רבים לא מנסים לברר מה הזדמנויות אחרות פתוחות בפניהם.
אז, בהתאם לצרכים שלך, אתה יכול לבחור את סוג תרשים ימין: זה עשוי להיות אחד, או שיש אפשרויות שאינן סטנדרטיות.לפני להבין איך לבנות גרף ב" אקסל ", הוא ראשון כדי לקבוע את הצורה שבה ערכים מוצגים.לפיכך, התכנית מבקשת ממך לבנות גרפים פשוטים או נפח, היסטוגרמות, להציג את הנתונים בצורה של עיגול או טבעת (אשר יציין שחלק לוקח אחד או אינדיקציה נוספת לסכום הכולל).אתה יכול לבחור באפשרות אחרת, אשר לדמיין את הנתונים שלך.
לאחר שהחלטת על הסוג המתאים ביותר של גרף ב" אשף התרשימים "ללחוץ על כפתור" הבא ".בשלב הבא תתבקש לציין את טווח הנתונים ולבחור אם להציג את התוצאות.לדוגמא, אתה יכול לתכנן גרף ב" Eksele ", אשר יציג את הדינמיקה של שינויים בהיקפי מכירות בשנה, או מופע עלה או ירד כמות המוצרים שנמכרו בכל חודש בהשוואה לתקופה הקודמת.
לאחר הגדרת אינדיקטורים אלה בשלב הבא תתבקש לחתום ציר, הזן שם עבור הטבלה, להוסיף אגדה (לחתום ישירות על אגדת התרשים, שבו ומה השנה מוצגת), כדי לסמן את קווי רשת וכדי לציין את ערכי הנתונים, במידת צורך.אתה לא צריך להניח כי מידע זה אינו מועיל לך.אם גיליון תצטרך לוח זמנים יותר מפעם אחת, חשוב לחתום ולסמן כראוי כל אחד מהם.גם אם אתה יודע איך לתכנן גרף ב" אקסל "זה לא מבטיח לך שאתה תמיד תזכור את מה שמציג נתונים כל אחד מהם.
השלב האחרון הוא לבחור את המיקום של התרשים: לעתים קרובות הם ממוקמים בסמוך לשולחן, ממש על הדף, Excel, אבל אתה יכול לעשות אותם על דף נפרד.אם אתה צריך לצייר גרף של "Word", אז אתה יכול פשוט להעתיק מ" אקסל ".כמובן, Word מציע את האפשרות של יצירת תרשימים: בחר בכרטיסייה "התמונה" בתפריט "הוספה", אחד מהפריטים בזה יהיה "תרשים".אבל כאשר אתה לוחץ על זה אתה עדיין להיות מנותב באופן אוטומטי לתכנית Excel.
