הדרך המהירה ביותר כדי להמחיש תהליך - התמונה של גרף או תרשים.עם זאת, זה אומר שאתה צריך לעשות שוב את זה בכל פעם כאשר יש שינויים כלשהם.כדי להציג נתונים באופן מיידי ואוטומטי לעדכן אותם, מנסה להשתמש ב- Microsoft Word.עורך זה מצויד בכלי שיוצר באופן אוטומטי תכנית היררכית.אז, איך לעשות תרשימים ב" Word "?שלב
1 הפעל את Microsoft Word.כדי להוסיף את לוח הזמנים למסמך קיים, פתח את הקובץ וללכת למקום הנכון.לחץ על "Ctrl + Enter", כדי להוסיף דף חדש.אחרת, התכנית מתחילה מסמך ריק חדש כאשר אתה פותח.שלב 2 לחץ על
על "הוספה".לחץ על "SmartArt" בקלטת, ולאחר מכן חלון קופץ "לוח זמנים בחרו SmartArt".
שלב 3 לחץ על "תרשים ארגון" בעמודה השמאלית.תראה את האפשרויות השונות המוצעות על ידי העורך.כל ההצעות מוצגות כברירת מחדל, כך שתוכל על פי שיקול דעתה הבלעדי לשנות את הצבע ולהוסיף שורות ותאים בשלבים הבאים.המשך לבצע את ההוראות, המצביעה על איך לבנות תרשים ב" Word ", לבחור את המתאים ביותר לסוג של נתונים שלך.שלב
4 השלב הבא למי שלומדים איך לעשות את התרשים ב" Word ": לחץ על התא העליון בגרף, שיכול להציג" [טקסט] "כברירת מחדל.הזן שם ו, אם ארצה בכך, תיאור של התהליך המסדירים במעגל שלך.
שלב 5
לבצע את המעבר למלבן הבא, אשר מוצג להלן הראשון.הזן את שמו של התהליך החשוב ביותר הבא.רוב תרשים דפוסים כאלה כולל ברירת מחדל שלושה מלבנים.אם אתה צריך להקליד ערכים אחת או שניים בנושא זה, לחץ על השדה ו" מחק "עיתונות.אם יש לך יותר משלוש קטגוריות, שאתה צריך להציג, לחץ על כל מלבן מספר פעמים, ולאחר מכן לחץ על התפריט "הוספת צורה", הממוקם בחגורת העיקרית.לחץ על "הוסף צורה" כדי להוסיף מלבן נוסף בסניף נבחר.תמשיך את זה עד שכל הערכים שלך הם באותה הרמה, לא הציג.שלב
6 לחץ על התיבה בשורה השנייה, ולאחר מכן על "הוסף צורה".זה יוצר הרמה הנמוכה הבאה בהיררכיה הארגונית.הוסף את המספר הרצוי של מלבנים להזין את כל הערכים שלך נמצאים ברמה זו.המשך הוספת שדות ושורות כנדרש.שימו לב שכאשר מוסיפים פריטים חדשים של Word באופן אוטומטי לדחוס את התרשים כדי למקם אותו באותו הדף.
שלב 7 צעד
בעקבות הוראות צעד על איך לעשות את התרשים ב" Word ", עכשיו עם התפריט הקבוע ולאשר את היסודות ביחס היררכיים של התרשים שלך.
שלב 8
לחץ על "צבעי שינוי" הממוקמים בקלטת.בחר סט של צבעים שונים, אם אתה לא רוצה לשמור את התרשים בכחול, שנוצר על ידי תכנית ברירת המחדל.ניתן גם לשנות צבעים בודדים ללוח הזמנים שלך.לחץ על מלבנים אחד או יותר, החזק את "Ctrl", ולאחר מכן - לכל מלבן לשנות את צבעו.לחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהפריטים שנבחרו ובחר "עיצוב צורה."בהמשך הוראות כיצד לצייר תרשים ב" Word "ב" המילוי" כדי לבחור צבע חדש למעקב.שלב
9 עבור ל" קובץ "ובחר באפשרות" שמירה בשם ".הזן את השם של המבנה הארגוני ולבחור היכן לשמור את הקובץ.לחץ על הכפתור "שמור".
בחלק מהגרסות הקודמות של התכנית, לדוגמא, בשנת 2007, השאלה של איך לעשות את התרשים ב" Word "מתבצעת באותו אופן, עם ההבדל היחיד הוא שאתה חייב להשתמש ב" הניהול" במקום על "הקובץ" הכרטיסייה.
