תארו לעצמכם שאתם עובדים במשך זמן רב עם מסמך ב- Microsoft Word, הקלדת עבודה מדעית או דיווח גדול.בהתאם לסוג של עבודת הקובץ עשוי להימשך עשרות או אפילו מאות עמודים!כאשר המסמך הוא גדול, זה יכול להיות קשה לזכור שדף מכיל את המידע.למרבה המזל, Microsoft Word מאפשר לך להכניס תוכן העניינים, ולכן קל לארגן ולייעל את המסמך.תוכן
עורך נראה כמו רשימה של פרקים בתחילת הספר.הוא מפרט כל חלק של המסמך ואת מספר העמוד שבו הוא מתחיל.
ידני או אוטומטי?
מדבר על איך לעשות תוכן עניינים ב" Word "בשנת 2007, אתה יכול ליצור אותו באופן ידני על ידי הזנת השמות של פרקים ומספרי עמודים, אבל זה ייקח הרבה זמן.כמו כן, אם אי פעם תחליטו לשנות את המחיצות שלך, או להוסיף מידע נוסף, אתה צריך לעדכן באופן ידני בכל רחבי שוב.עם זאת, עם "מילה" עיצוב נכון יכול ליצור ולעדכן תוכן באופן אוטומטי.
בגרסה זו של המדריך לישמש בשנת 2007 כדי להראות איך לעשות תוכן עניינים ב" Word "בשנת 2007, אבל אתה יכול להשתמש באותה השיטה בWord 2010 או Word 2013. שלב
1: להחיל סגנונות כותרתאפילו משתמשים מקוונים neprodvinutye
יודעים שזה קל להוסיף עיצוב טקסט מקצועי לחלקים שונים של המסמך.אבל הסגנון גם לשרת את מטרה חשובה נוספת: מוסיף עוד ארגון ומבנה של המסמך.
אם תחיל סגנון כותרת, אתה אומר לי התכנית שיש לך התחילה מסמך חלק חדש.אם תכניס תוכן באופן אוטומטי בשנת 2007, "Word", היא תיצור סעיף לכל כותר.
כדי להחיל סגנון כותרת, בחר את הטקסט שברצונך לעצב, לאחר מכן בחר את העמודה הרצויה ב" בית "" סגנונות "הכרטיסייה.
שלב 2: "Word" בשינה 2007 - איך לעשות תוכן ענייני
לאחר החלת סגנונות הכותרת, אתה יכול להכניס את התוכן שלך בכמה לחיצות.עבור ל" קישורים "כרטיסייה בקלטת, ולאחר מכן לחץ על" שולחן העזר "-" תוכן העניינים ".בחר את השולחן מהתפריט המובנה שמופיע על ידי לחיצה, והתוכן יופיע במסמך שלך.
פעולה זו גורמת "טבלה" בתיבת הדו-שיח שבו אתה יכול לבחור אפשרויות:
- "מספרי עמודי הצג".בטל תיבה זו אם אתה רוצה את התוכן מוצג הפריסה של מסמך, אך לא מספרי עמודים.
- "יישור מימין".בטל תיבה זו אם ברצונך שמספרי העמודים הוצבו בסמוך לטקסט, לא בתחום נכון.
- "שולחן ראשי".השתמש ברשימה הנפתחת כדי לשנות או למחוק את הקו המקווקו שמתחבר כל תוכן שיא עם מספר עמוד.
- "פורמטים".השתמש ברשימה זו כדי לבחור אחת מכמה פורמטים מוגדרים מראש לתוכן העניינים.
- "רמות השידור".השתמש בבקרה זו כדי לציין מה הרמות של כותרות ברצונך לכלול בטבלה.
מדבר על איך לעשות תוכן עניינים ב" Word "בשנת 2007, תוכל להבחין כי הוא משתמש בסגנונות הכותרת במסמך כדי לקבוע היכן כל קטע מתחיל.סעיפים שמתחילים בסגנונות כותרת כותרת 2, או 3 ייכללו בסגנון כותרת 1, כמו גם רשימה רבת ברמה.
מדד גם יוצר קישורים לכל סעיף המאפשר לך לנווט לחלקים שונים של המסמך.פשוט החזק את מקש Ctrl במקלדת ולחץ ללכת לכל סעיף.
שלב 3: עדכן צורך
אם אתם מתכוונים לערוך או להוסיף משהו למסמך, אתה יכול בקלות לשדרג אותו.זה פשוט כמו מה שהופך את תוכן עניינים ב" Word ", 2007. רק לבחור אותו, לאחר מכן לחץ על" תוכן עדכון "ולאחר מכן בחר" עדכון כל שולחן "בתיבת הדו-שיח שמופיעה.תוכן יעודכן כדי לשקף שינויים כלשהם.
