איך לתכנן את האירוע: מדגם

תחת המדד נועד מתוכנן ובילה על ידי קבוצה של פגישת אנשים: חג, פגישות עסקיות, אירועי ספורט, מפלגתו של הילדים, מסע פרסום, וכן הלאה .. בגלל האירוע לעתים קרובות יש מספר גדול של משתתפים, זה חיוני כדי לטפל בבטיחותם של כל הוזמןכמו גם את העובדה שזה היה נוח, אף אחד לא היה חסר, לא הייתה טענה לתפריט, הופעות, חדר קישוט למשא ומתן, וכן הלאה. ד. על מנת להימנע מהפתעות לא נעימות, יש צורך להכין בזהירות.אירוע

הדרכה מתחיל בתכנון.לקבלת מידע על איך לתכנן פעילויות טובות יותר לדאוג מראש.עוד הוא נשאר חשוב עד כה, יותר הזדמנויות לחשוב על דברים, לשקול, כדי למנוע טעויות ומשוב שלילי ממשתתפים.תוכניות הוכנו בהתאם לפרטים של האירוע, אבל יש הנחיות כלליות לתכנון.

מה לכלול ב

הראשון והמטרה החשובה ביותר.לא אירוע לא נערך רק זאת.מנהלי חברה מוכנים כדי להשיג תוצאות מסוימות:. תרבות ארגונית, קידום המוצרים בשוק, הרחבת שטחים לעסקים, עובדי ההתלכדות, כיבוד הגיבור של היום (ההכרה הרשמית של שירותיו לחברה), וכן הלאה ד העיקר - המטרה צריכה להיות ספציפיות, ברור ובר השגה.עם זאת, למטרה שנקבעה ואת סוג האירוע (אירועים, פיקניק, חג בפרק המים, וכן הלאה. ד).שלב

הבא של תכנון - תקציב.לא משנה כמה קשה המארגן, כדי לממש את כל הרעיונות יצירתיים לא יצליחו אם היא אינה מאפשרת הערכה.אז לפני שאתה מחליט איך לתכנן פעילויות הנדרשות על מנת לקבוע את הכספים.

לשקול את הדברים הבאים:

המספר והמין של מבקרים (אתה צריך לקמפל בחירת תפריט של משקאות);מקום
;עיצוב וציוד טכני
;תחבורת
(אם יציאת אירוע);תמונה וצילום וידאו
;מארח
אורח, מבצעים;
ומתנות;כיסוי
של האירוע בתקשורת (במידת צורך).

לאחר ששאל את השאלות הנ"ל, אתה מוכן לאסוף את השאלונים לאורחים.אז יהיה קל יותר לקחת בחשבון את רצונם של האורחים.על פי תוצאות הסקר יכול צריך לעשות התאמות לתכנית והתקציב.אנו מציעים רשימה מעידה על בעיות:

האם אתה מתכנן להשתתף באירוע?
אם אתה לא מתכנן לבקר באירוע, מה סיבה?
איך למדת לקיים את האירוע?
איך ההרשמה להשתתפות באירוע (צרות מאוד פשוטות, קלה, ללא כל בעיות, עם קושי קטן, שיש) עשה?האם יש לך הצעות
בתפריט?
מי ישלם על השתתפותך באירוע הזה?
מה נושאים, נושאים שיידון אתה מתעניייין?האם יש לך שאלות
על האירוע, אילו?האם יש לך שאלות
לאירוע השני, אילו?
האם ברצונך לקבל מידע על האירוע (כתובת, דוא"ל, טלפון)?
אחר.שאלות

הותאמו בהתאם לסוג והתוכן של האירוע.העיקר - כדי להפוך את השאלון כדי שהמארגן קיבל את כל התשובות מעניינות שלה.זה יעזור לי להחליט כיצד לתכנן את האירוע, כדי למנוע אי הבנות כל אפשריות.לשותפים עסקיים במהלך החג המוסלמי שלא לגעת בבשר החזיר (מה שאומר שהתפריט צריך לכלול מאכלים מעוף, הודו), וצד ארגוני מוביל יכול להתבדח עם מישהו לא נראה מגוחך.כמובן, הסקר צריך להיות אנונימי.

ברגע שהמידע שנאסף, העובד ממשיך ישירות לניסוח של התכנית.

איך לתכנן צעדים: תכנית צורת

דוגמא פיתחה בהתאם GOST R 6.30-2,003 "מערכות מאוחדות של תיעוד.המערכת האחידה של תיעוד ארגוני ומנהלי.דרישות לרישום מסמכים. "באופן מסורתי, התכנית מפרטת את סוגי עבודות בהכנה וקיום אירועים, לוחות זמנים ואחראים.בתחילת המסמך לציין את שמו של הארגון ואת הסוג של מסמך אישור, התאריך, מספר, ומיקומו של המסמך, האישור של הצוואר.בנפרד רשמי מסמכים פיננסיים, גיליונות התאמה ולהכיר את המסמך.כתכנית זה נראה כך:

טבלת 1. פעילות תכנית לדוגמא

המאושרת --------------- --------------- (כראש החברה) ------------------------------------- (שם) (חתימה)
תכנית פעולה בהכנה ומחזיק ------------------------------------------------------ (שמו של אירוע) תאריך
: מיקום של: מטרת של האירוע:
№ סוגי	עבודת	תקופת	האחראי
1.	צור שם	2014/12/15	וועדה מארגנתשם	2014/12/15	תכנית תרבות ביצוע
2.
3.	...

התכנית גם עשויה להיות מסופקת ל" תוצאות "טור ו" הערות".

של תכנית נדון עם אישרה הנהלת החברה ונמסרה לעובדים.האחראים לשים החתימות שלהם על סקירת גיליון ולקבל את הידיים על עותק של התכנית.אז השאלה: "כיצד לתכנן אירוע?" נחשבת סגור.

בדרך כלל, אירועים מתקיימים מספר פעמים בשנה, כך אירוע-מנהלים או אנשי מקצוע אחרים העוסקים בעריכת התכנית השנתית של פעילויות.כיצד ליצור תכנית פעולה לשנה?תכנית שנתית

לפני עריכת התכנית השנתית, אתה צריך לנתח את פעילות החברה לשנה היוצאת.על פי התוצאות של עבודה האנליטית הכין את הדו"ח, שתוכנם יהיה להגדיר את מטרות עבור 12 החודשים הבאים.כדי להשיג מטרות אלה, היא תישלח לפעולות שבוצעו בשנה האזרחית החדשה.אירועי

מתוכננים לחודשים.כמה אירועים מתקיימים בכל חודש - החברה מחליטה.הכל תלוי במטרות שלך ובעיות דחופות.-Once, תקופתי ואקטואליה.לפעילות יחידה כוללת, בפרט, הרכישה של ציוד מחברות זרות.האירוע הנוכחי הוא גם החזיק פעם אחת, אבל זה לוקח יותר זמן.אירועים חוזרים חוזרים לאחר פרק זמן מסוים.זה יכול להיות פיתוח צוות (כנסים, ימי עיון, סמינרים מקוונים), פיתוח ויישום של פרויקטים, מחזיק חברה ואחרת.כל הפעילויות חייבת להיות עקביות מבחינה לוגית אחד עם השני על ההיתכנות והעיתוי של נושאים.טופס

של התכנית השנתית

תכנית השנתית שנערכה בצורה של תכנית עבודה כללית או לוח זמנים.לפעמים, שתי האפשרויות מתאימות (לדוגמא, אם השחקנים עובדים בארגונים שונים).שקול סוגים של תוכניות בפירוט אלה.

באופן כללי, התכנית השנתית מסומנת מספר רצף, את שמו של האירוע, מועדים, תוצאות, ומבצעים אחראים לב.ב" התוצאה "הפרק מציין תוצר של פעילות של מומחים:. תכנית תהליך או מנגנון, פרויקטים שהסתיימו, דו"חות, מסמכים, וכן הלאה D .. טבלת

2. מדגם של תכנית העבודה הכוללת הגבינה החדש הגבינה החדשה

№	שם אירוע	תוצאות	תקופת	אמני	הערות
בית	סוף	LLC	של	חברת
1. ספר	הכנס הבינלאומי	של תקצירי	15.01	17.01	פממלא מקוםשם	שם		למשוך סטודנטים של אוניברסיטאות מיוחדות
2.	הצגת	דווח על הצגת	16.02 שם	17.02	שם	שם	העסק נמשך טק
3.	...

בעריכת לוח הזמנים שנקבעו במקרה בכל חודש.פעילויות משותפות בין שם וצבוע יותר מחודש.הצג את המסמך יכול להיות דומה להודעה הבאה: 3. המודל ללוח זמנים זמניים

טבלת № הגבינה החדש הגבינה החדשה נדבות הדרכת

שם אירוע	תוצאות	אמני	2,014	הערות
	ינואר פברואר מרץ
1. ספר	הכנס הבינלאומי	של תקצירי	LLC של חברת
1.1.משרד עלון	הדרכת	עלון	מנהל
2.	הצגת	דווח על הצגת
2.1.		חוברות	שיווק

בנוסף להצדקה פיתחה תכנית השנתית של פעולות, צורות דיווח וניטור, כמו גם יישומים.היישום כולל: רשומות הפיננסי

;
תכנית תקשורת, פעילויות תחזוקה אחרות;ניתוח סיכוני
.

כל התוכניות הללו נעשים למבוגרים.אבל המגוון של פעילויות שבוצע עם ילדים.חוקים של עריכת תוכניות לבחורים בערך אותו הדבר, אבל יש כמה מוזרויות.

איך לתכנן פעילויות לילדי אירוע

לצעירים שונים מזו של מבוגרים, בעיקר חינוכיים ו( או) שיפור התמצאות.אחריות של מורים הממנה, פסיכולוגים, massoviki-בדרנים, ספרנים, מדריכים במחנות הקיץ ואנשי מקצוע אחרים בעבודה עם ילדים.הפרטים של האירוע תלוי בגיל של ילדים ומשימות.קחו למשל את התכונות של תכנון בגן, בבית הספר, ספרייה ומחנה נופש.פעילויות

גן

בגן הילדים הן חלק מהתכנית השנתית.הוראה: הבקרים

(תאריכים נושאיות וחג);אירועי ספורט
;ימי בריאות
ושבועות (כוללים פעילויות שונות);פגישות
הורה, וכן הלאה. ד

לכל אחת מפעילויות אלה נערך תכניתו או תסריט, אשר אושרה על ידי הראש והסכימה עם סגנה.כלול את שמו של אירוע, מטרה, מטרות, הזמן ומקום, ציוד, מלאי, להעביר את האירוע (בתסריט) ואחראי.הנה דוגמא לעצב תכנית פעולה ליום של בריאות: יום בריאות תכנית לדוגמא

לוח 4. בגן קבוצת מדריך אימון גופני

המאושר: ראש --------------- (פ) «____» IO ______________ 2,014
מוסכם: סגן ראש של אויה ------------------------------ (פרטי ושם משפחה.) «____» ______________ יום בריאות
תכנית הפעולה 2,014 זמן
(תאריך) ומקום את שם האירוע			האחראי
8.00 - קבוצה בכירה 8.30 מגרש ספורט	בוקר התעמלות	כל קבוצות קבוצות	Carers
10.00 -10.30 גימנסיה	ממסר		, קבוצת מורה
...
15.00 - קבוצת אמצע	מדריך	15.20 פעילות ספורטיבית בריכת	"נפטון הגיעה אלינו"בריכת שחייה, קבוצת מחנך אחות
במהלך היום	תמונות מבריאות יום	כל הקבוצות	Carers קבוצות, עוזרים של מחנכי

תלוי את הפרטים של האירוע עשוי להצביע על התוצאות הצפויות (ירידה בהיארעות של תלמידים,בגרות בילדים רעיונות על אורח חיים בריאים, שיפור תרבות פדגוגית של הוריהם וכן הלאה. ד.).פעילויות

סקריפט לילדים בגיל רך - אלה הן משחקים, מצגות בנושאים של אגדות, קסמים, אטרקציות.חשוב שהפסטיבל היה מעניין, כיף, בהיר, והכי חשוב - שימושי עבור ילדים.אירועי בית הספר

מתוכננים לתלמידים במהלך שנת הלימודים והחגים.פעולה תוכניות מהוות מורה ראש, מורה בכיתה, מורה לחינוך גופני, המורה-המארגן, פסיכולוג.תוכניות שגובשו על ידי מורים, נבדק ואושרו על ידי מנהל הלימודים.מטרות הוראה ומטרות של האירוע, תפוקות מוקצות אחריות.(ציונים, התנהגות, יחסים בצוות, וכן הלאה. ד) בעריכת התוכניות, בהתאם לגילם, תחומי העניין שלהם, בעיות בכיתה, כמו גם גורמים אובייקטיביים (זמן של שנה, סוג של התנחלות, שטח, אקלים וכן הלאה. ד)תאריכים בלתי נשכחים.בהתאם לכך, אמצעים נוקטים בנושא של "אבירים והנסיכה", "מבוא לתיאטרון מוסיקלי", "חופשת הקיץ", "הם נלחמו עבור המדינה שלהם" ואחרים.הדבר העיקרי שהיה מעניין לילדים.ההכנה והתכנון המעורב באירוע והתלמידים עצמם.כיצד ליצור תכנית פעולה?המדגם ייצג בטבלה.

לוח 5. תכנית פעולת מדגם בחגי בית הספר

מאושרת מנהל של בית ספר תיכון № --------------------------- (. שמו מלא) פעילות חינוכית תכנית
לחגים הסתיו
№ תאריך	אירוע		כיתת	זמן
1.	אורח תיאטרון קומדיה	2013/10/28	11	16.00
2.	מבצע "לרפא את הספר"	2013/10/29	5-6	12.00
3.	...		הטיפול של

ילדי ספריית

ספריית

קחו את מטה של הילדים לקרוא יותר, אהב את הספר.לשם כך, נערך ערב, חידונים, מכירות פומביות ספרותיות וכן הלאה. ד איך לצייר את תכנית פעולה בספרייה?עבודה זו מתבצעת במספר שלבים.נושא בחירה של האירוע נקבע על ידי מיקוד המטרה וגיל שלה.בהתאם לגיל המשתתפים נבחרו יצירות ספרותיות נאספו תסריט.

זכור ספרנים ופרסום: כרזות שהופק, עלונים, הזמנות.נקודה חשובה - הכנת חומר ויזואלי-המחשה.האירוע נרשם, ניתח ופורסם בכלי התקשורת.הצורה של התכנית עשויה להיות על הבא: תכנית פעולה לדוגמא

לוח 6. בספריית הילדים של קהל ...

№ שם	אירוע אירוע טופס		תאריך
1.	תחרות	על ידיהקשישים יום	האהבה	14.02
2.	הערב של שאלות ותשובות	"מי יודע עוד סיפורים?"	גן ותלמידי בית הספר יסודיים	18.03
3.

בריאות מחנה

מורי מתחילים עוסקים בשאלה: "כיצד להפוך את תכנית פעולהלהחליף אותו? "באופן מסורתי, מדריכי מחנות בריאות הם עד-רשת.קצין חברה בהסכם עם פעילויות המחנה כולל ימי רחצה, זמן הגעה והיציאה.בתכנית, הרשת עשתה האירוע שנערך לפני ארוחת ערב, אחרי ארוחת ערב וחטיף אחר הצהריים.